EPR ( Sistema De Planificacion Empresarial

1.) ¿Qué es ERP? (Planificación de Recursos Empresariales)

Un ERP es una solución que permite a las compañías centralizar e integrar los procesos y captura de información de áreas como finanzas, ventas, compras, distribución y logística, planeación y producción, gestión de proyectos y recursos humanos, de tal manera en que automatizan las actividades asociadas a aspectos operativos y productivos, para que las organizaciones operen de manera óptima bajo un sistema estandarizado y cuenten con información confiable.

Beneficios de un ERP

• Optimizar, estandarizar y agilizar los procesos de negocio.

• Facilitar el acceso a toda la información de la compañía de forma confiable, precisa y oportuna, a través de la integración de datos.

• Optimizar la comunicación y compartir información entre diferentes áreas de la organización.

• Eliminar operaciones y procesos innecesarios.

• Reducir costos al contar con una visibilidad en línea de lo que sucede en el negocio.

• Incrementar la asertividad, al eliminar la improvisación por falta de información.

Ventajas de un ERP

• Aumento de productividad de la planta o negocio, esto incluye el incremento en ventas por tiempo de respuesta a clientes, y conocimiento de la demanda

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• Reducción de inventarios, comprar sólo lo necesario, buscando niveles óptimos de materiales para la operación de la empresa. Además de presentar información actualizada de inventarios fiables en tiempo real.

• Las transacciones requieren de menor tiempo, estandariza, simplifica y acelera los procesos de la empresa, reduciendo costos.

• El departamento financiero puede invertir más tiempo realizando trabajo con mayor valor agregado, integra y permite acceso a la información financiera en el tiempo.

• Los ejecutivos quienes toman las decisiones son capaces de prestar mayor atención a otros aspectos financieros que surjan en cualquier lugar que se presente alguna Necesidad.

• Estandarizar la información, entre otras, de Recursos Humanos.

• Se obtiene una ventaja competitiva a través de la correcta explotación de los datos que provee.

• Incrementa la eficiencia en los tiempos de la organización.

• Información disponible para la organización, de forma rápida y fácil, mejorando la administración de la misma.

• Eliminación de datos y operaciones innecesarias

• Base de datos centralizada, común.

• Los datos se ingresan sólo una vez y son consistentes, completos y comunes.

• Calidad de información accesible en todos los niveles de la empresa.

• Acceso a información histórica.

• Posibilidad de utilizar múltiples divisas.

• Integración de la cadena de suministros, producción y procesos administrativos, integrando todas las partes de la organización, teniendo más control.

• Incrementa la comunicación y la colaboración mundial.

• Ayuda a integrar múltiples sitios y unidades de negocio.

• Los directivos conocen la situación de la empresa, como situación de la planta de producción, almacén de productos terminados, almacén de materia prima, información financiera, en el tiempo.

Desventajas de un ERP

• La duración de la implantación del sistema se prolongará más del tiempo inicialmente proyectado.

• Puede darse el caso de aparición de vacíos (bugs) peligrosos dentro del sistema, lo que ocasionará deficiencias en su ejecución.

• Actualizaciones del software por parte del proveedor,

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