Ejercicios proceso administrativo

PRINCIPIOS DE FAYOL

OPINION

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1. División de trabajo:

La especialización aumenta la producción porque los empleados son más eficientes.

La división de funciones y actividades es clave para el buen funcionamiento de una compañía. Es importante explicar claramente el trabajo a que cada empleado debe realizar y se debe aprovechar la especialización de cada empleado para aumentar la eficiencia.

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1. Autoridad: Los gerentes deben de dar órdenes, pues la autoridad le da el derecho. Sin embargo, junto con la autoridad viene la responsabilidad. Siempre que se ejerza la autoridad viene una responsabilidad.

Una persona con autoridad debe tener la capacidad de liderazgo, tener la capacidad de dar órdenes y que ellas sean cumplidas. La autoridad conlleva responsabilidad por cada una de las decisiones que se toman. Y tiene que ser un ejemplo para su equipo de trabajo.

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1. Disciplina: Los empleados deben de obedecer y respetar las reglas que rigen la organización. La disciplina es el resultado del liderazgo eficaz, una buena comprensión entre administración y trabajadores en cuanto a las reglas de la organización y el recurso juicioso a los castigos por las infracciones a las reglas.

Cada persona que miembro de una organización debe respetar las reglas establecidas por la empresa, así como los acuerdos para convivir en ella. Un buen líder es esencial para llegar acuerdos justos en disputas y aplicar la sanción correcta.

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1. Unidad de mando: Cada empleado debe recibir órdenes de un solo superior.

Cada empleado debe recibir órdenes de un solo superior. Así evitaremos cruces de indicaciones a modo de fuego cruzado. También evitaremos confusión en el empleado ya que al tener varias órdenes todas ellas diferentes y requeridas de diferente forma harán que el empleado se confunda y no cumpla con su trabajo de manera correcta y eficaz.

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1. Unidad de dirección: cada grupo de actividades de la organización que tenga el mismo objetivo debe estar bajo la dirección de un solo gerente con un único plan.

Se debe tener un plan o programa para cada actividad. Todo objetivo o meta debe de tener una secuencia de pasos y procesos a seguir para poder lograrlo. Además de contar con líder o gerente para cada actividad.

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1. Subordinación de intereses individuales a los gerentes: los intereses de cualquier empleado o grupo de empleados no deben prevalecer sobre los intereses de la organización en conjunto.

Deben prevalecer los intereses de la empresa por sobre los tuyos. Siempre se debe buscar el beneficio sobre la mayoría. Si sientes que estos intereses afectan tus intereses personales lo mejor es buscar otro empleo.

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1. Remuneración: los trabajadores deben de recibir un salario justo por su trabajo.

Todos debemos recibir un pago justo de acuerdo a nuestras horas laboradas y especialidad.

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1. Centralización: La centralización es el grado en que los subordinados participan en la toma de decisiones. Que la toma de decisiones esta centralizada es cuestión de proporción adecuada. El problema está en dar con el grado óptimo de centralización para cada situación.

Es importante que cada actividad sea manejada por una sola persona. Pero un gerente conserva la responsabilidad  de delegar a subalternos la supervisión de cada actividad

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1. Jerarquía: es la línea de autoridad de la dirección a las filas inferiores. Las comunicaciones deben seguir esta cadena. Sin embargo, si seguir la cadena genera retrasos, pueden tolerarse comunicados trasversales si todas las partes aceptan y los superiores están informados.

La jerarquía de cargos debe estar bien definida y expuesta. Desde gerentes a jefes de acción todos debemos conocer quien es nuestro jefe directo y debemos respetar la autoridad de cada nivel.

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1. Orden: Las personas y los materiales deben estar en el lugar correcto y en el momento adecuado.

Cada empleado debe ocupar el cargo más adecuado y todo material debe estar en el lugar adecuado en el momento que corresponde.

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1. Equidad: los gerentes deben ser amables y justos con los subordinados.

Cada líder o gerente debe contar con la capacidad de tomar decisiones justas en el momento adecuado. Y deben de ser un ejemplo para sus subordinados; si yo no tengo un trato justo y amable con los demás como puedo pedir que los empleados que estén a mi cargo se comporten de la misma manera.

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1. Estabilidad del trabajo: la rotación excesiva de los empleados es ineficiente. La correcta administración debe procurar una planeación ordenada del personal y verificar que se dispone de sustitutos para cubrir las vacantes.

No es buena ni para la empresa ni para una persona la rotación. Debe existir una razonable permanencia de una persona en su cargo, para que los empleados puedan sentir seguridad en su puesto. Pienso que si hay rotación de personal los departamentos de RH siempre tendrán alertas que los ayudaran a identificar qué es lo que esta ocasionado la rotación de personal.

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1. Iniciativa: Los empleados se esforzaran si se les permite opinar, expresar sus ideas y ejecutar planes.

Al permitir la iniciativa a los empleados ellos podrán determinar cómo realizar ciertos procedimientos, pueden mejorar un procedimiento o pueden aportar sus ideas; pero siempre debemos estar conscientes que somos humanos y podemos equivocarnos.

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1. Esprit de corps: promover el espíritu de equipo fortalece la armonía y la unidad de la organización.

En trabajo en equipo es súper importante en una empresa. Debemos aprender a trabajar en equipo porque esto nos ayudara a tener un buen ambiente laboral.

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