El Balance

INSTRUCCIONES: Usted es un estudiante de Contabilidad que debe preparar una exposición

Del balance, donde indique la estructura del balance (en un recuadro), los principales grupos o elementos que lo componen y hacer referencia a la igualdad de inventarios.

Desarrollo

En el transcurso de esta semana hemos revisado lo relacionado a los estados financieros básicos, dentro de los cuales tenemos tres informes principales:

 Balance

 Estado de resultados

 Estado de flujo de efectivo

En este control revisaremos lo relacionado al balance.

Definición de balance: el balance es un informe financiero o estado contable que refleja la situación económica-financiera de una empresa en un momento de determinado.

El contenido del balance muestra un resumen de los recursos económicos, denominados activos y de las deudas a terceros y de los propietarios, denominados pasivo y patrimonio. En otras palabras los activos corresponden a lo que posee la empresa o donde invierte el dinero y los pasivos corresponden a los fondos de la empresa es decir de donde proviene el dinero.

De acuerdo al recuadro, tenemos que el activo es igual al pasivo + patrimonio o sea las deudas que tenga la empresa mas el patrimonio siempre será igual a los recursos de esta o sea el activo. Por ejemplo una sociedad de hermanos aporta $3.000.000 para emprender un negocio (Patrimonio) y aparte solicitan un crédito de $2.000.000 para la compra de maquinarias (deuda= Pasivo). Gráficamente quedaría de la siguiente forma.

De estas igualdad podemos rescatar dos formulas

 Activo = Pasivo y patrimonio

 Patrimonio = Activo – Pasivo

 Pasivo = Activo- Patrimonio

Activo: Los activos son recursos económicos, son todos los bienes y derechos sobre terceros que tiene una empresa. Estos recursos pueden ser el dinero en efectivo ya sea la caja, cuentas corrientes, depósitos, cuentas por cobrar, stock de insumos y productos terminados, pólizas de seguro ante siniestros, acciones, bonos, bienes como: edificios, maquinarias, muebles, patentes, licencias entre otros.

Pasivo: Los pasivos son todas las deudas u obligaciones a favor de terceros, también son una fuente externa de financiamiento. Los pasivos pueden ser: créditos, prestamos, documentos por pagar a proveedores o acreedores, impuestos, cotizaciones, remuneraciones, etc.

Patrimonio: el patrimonio corresponde a las obligaciones de la empresa con los propietarios, el patrimonio se calcula de la diferencia entre el activo y el pasivo.

Ahora bien, una vez claros estos conceptos debemos considerar que en estos tres términos ya tenenos parte importante de la clasificación para poder estructurar un balance, de acuerdo a ello, ahora subdividiremos estos grupos, para poder ser más explícitos aun en la presentación del mismo, de esta forma tenemos que:

Activo

• Circulante: hace referencia a las inversiones en el periodo de un año, desde la fecha que se emitió el balance, es decir recursos a corto plazo

• Fijo: Se refiere a aquellos recursos que son duraderos en el tiempo, y por tanto aquellos que no se encuentran a la venta.

Pasivo + Patrimonio

• Circulante: Hace referencia a aquellas deudas en que su vigencia es menor a un año, desde la emisión del balance.

• A largo Plazo: se refiere a aquellas deudas que expiran en el periodo superior a un año, desde la fecha de emisión del balance.

• Patrimonio: El patrimonio se mantiene intacto.

Finalmente, debemos tener en consideración que la presentación de nuestro balance, es parte importante del mismo, ya que se debe buscar la forma más clara para ello, con el fin de que los destinatarios de dicho informe puedan aclarar dudas, y tener un

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