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El Efectuar la correcta elaboración y codificación de los documentos comprobatorios de las transacciones realizadas.


Enviado por   •  21 de Mayo de 2017  •  Apuntes  •  437 Palabras (2 Páginas)  •  88 Visitas

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  1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

Nombre del Puesto:                        AUXILIAR CONTABLE

Unidad a la que pertenece:         Departamento Financiero Contable

Puesto o unidad al que Reporta:        Jefe Departamento Financiero Contable

  1. OBJETIVO DEL PUESTO

Registrar las transacciones contables del CENTRO FINANCIERO y apoyar al Jefe del Departamento en lo relativo a la preparación de información financiera.

  1. FUNCIONES

ESPECIFICAS

  1. Registrar oportunamente la información de las operaciones.
  2. Efectuar la correcta elaboración y codificación de los documentos comprobatorios de las transacciones realizadas.
  3. Registrar los datos de cartera (cuadrar los datos contables contra los de créditos).
  4. Registrar y mantener actualizado el inventario de activo fijo a los bienes adquiridos por el CENTRO FINANCIERO.
  5. Mantener el registro diario de las inversiones y sus rendimientos.
  6. Cuadrar las cuentas contables con los auxiliares respectivos.
  7. Realizar las aplicaciones hechas a las cuentas contables.
  8. Preparar información contable que sea requerida por el Jefe de Departamento.
  9. Archivar documentos que respalden las aplicaciones contables.
  10. Mantener el archivo de documentos que respalde las aplicaciones contables.
  11. Efectuar los cierres diarios dentro del sistema contable.

PERIODICAS

  1. Elaborar las planillas de pago de salarios del personal del CENTRO FINANCIERO, llevando los registros y controles correspondientes.

Mensual

  1. Elaborar y presentar estados financieros al Jefe de Departamento.

Mensual

  1. Preparar los datos contables a ser presentados en el Ministerio de Hacienda en las fechas correspondientes.

Mensual

  1. Efectuar conciliaciones bancarias.

Mensual

  1. Realizar ante la municipalidad correspondiente los trámites de pagos de impuestos diversos.

Mensual

EVENTUALES

  1. Apoyar al Jefe Departamento en los requerimientos indicados por los diferentes auditores o cualquier ente fiscalizador.

  1. PERSONAL SUPERVISADO

DIRECTAMENTE

  • N/A

INDIRECTAMENTE

  • N/A

  1. RESPONSABILIDADES

Es responsable de:

  1. Registrar correctamente las operaciones contables y la elaboración de los estados financieros del CENTRO FINANCIERO.
  2. Controlar las disponibilidades bancarias.
  3. Custodia de activos y valores según los procedimientos definidos por la administración.

  1. RELACIONES DE TRABAJO

INTERNAS.

EXTERNAS.

  • Analistas de Crédito, para obtener información a ser integrada en sistema contable.
  • Con instituciones gubernamentales, para atender asuntos relacionados al área contable.
  • Coordinador de Informática, para solicitar apoyo para la generación de reportes.

  1. REQUISITOS DEL PUESTO.

Educación:

Al menos tercer año de estudios en contaduría pública o administración de empresas.

Experiencia:

Un año como mínimo de experiencia desempeñando puestos similares.

Período de inducción:

De un mes sobre el sistema contable.

Conocimientos técnicos:

  • Principios de contabilidad generalmente aceptados.
  • Paquetes utilitarios de computación y contables.
  • Ley de intermediarios financieros no bancarios.
  • Leyes laborales, tributarias, gubernamentales y su aplicación.

Características personales:

  • Ordenado en su documentación
  • Discreción
  • Capacidad de análisis de cuentas
  • Honestidad

Otros Requisitos:

Mínimo 21 años de edad.

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