Elaboracion de documentos escritos
Enviado por Valery Crey • 15 de Abril de 2021 • Tareas • 1.670 Palabras (7 Páginas) • 36 Visitas
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ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS ESCRITOS
Universidad Vizcaya de las Américas
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Contenido
La barra de herramientas de acceso rápido 2
Minimizando la cinta de opciones 2
Algunas teclas en Word 2
Configurar una página 3
Los márgenes 3
La orientación del papel 3
Tamaño del papel 3
Números de línea 3
Establecer estilos en documentos 3
Crear tabla de contenido 4
Tabla de contenido como índice. 4
Las secciones en Word. 5
Encabezados y pies de página. 5
ELABORACIÓN DE DOMUENTOS ESCRITOS
La barra de herramientas de acceso rápido[pic 4]
Es una barra de herramientas personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes de la pestaña que se esté mostrando. A esta barra se le pueden agregar botones de comando de interés personal. Dicha barra se encuentra encima de los nombres de las pestañas debajo de la cinta de opciones.
Minimizando la cinta de opciones[pic 5]
Existen dos formas de hacerlo, la primera es utilizando el botón diseñado para este propósito y la segunda es mediante el método teclas ctrl + f1.
Algunas teclas en Word [pic 6]
En el área de trabajo el cursor señala la posición donde se insertan los caracteres que se introducen a través del teclado. La forma más común de mover el cursor es con el mouse sin embargo al trabajar en un escrito no es lo más común, hay 6 teclas de gran utilidad para desplazarse en un documento de Word.
TECLA(S) | SIRVE(N) PARA |
Inicio | Coloca el cursor al principio de la línea. |
Ctrl + inicio | Envía el cursor al principio de todo el documento. |
Fin | Coloca el cursor al final de la línea. |
Ctrl + fin | Envía el cursor al final de todo el documento. |
RePág. | Retroceder de página en pagina |
AvPág. | Avanzar de página en página. |
Formas de seleccionar en Word [pic 7]
La forma más común de seleccionar es arrastrando el puntero del mouse desde un punto inicial hasta un punto final en el texto de documento sin embargo existen otras maneras de llevar a cabo dicha acción.
- Para seleccionar una sola palabra, se da doble clic sobre ella.
- Para seleccionar un renglón coloca el puntero en el área del margen izquierdo a la altura del renglón que se desea seleccionar y luego se da clic.
- Para seleccionar un párrafo se da triple clic en cualquier palabra del párrafo que se desea seleccionar.
- Para seleccionar todo el documento se da clic en el área del margen izquierdo mientras se mantiene presionada la tecla ctrl. También se puede utilizar el método de teclas ctrl + e.
Configurar una página [pic 8]
RAE define configurar como dar determinada forma a algo, en Word configurar una página se trata de los ajustes necesarios para que el documento cumpla con los requerimientos y esto se requiere básicamente a los márgenes, a la orientación y al tamaño de la página.
Los márgenes
Son los espacios que quedan en blanco a cada uno de los 4 lados de una página escrita, se les conoce como margen superior, inferior y laterales. Word maneja una serie de márgenes predefinidos, dando clic en el botón de comando imágenes muestra tales opciones.
La orientación del papel
Para propósitos de impresión la orientación más común es vertical no obstante horizontal también se puede requerir por lo cual ambas opciones están disponibles en Word a través del botón de comando orientación.
Tamaño del papel
Los tamaños de papel más conocidos son carta y oficio, aunque Word ofrece otros como ejecutivo y A4 entre otros. Estas opciones están disponibles en el botón de comando tamaño.
Números de línea
En Word es posible numerar cada línea de texto del documento a fin de localizar un texto en particular dentro de todo el documento. Word ofrece esta opción por medio del botón de comando números de línea.
Trabajando con documentos grandes[pic 9]
Establecer estilos en documentos
El trabajar con documentos de grandes dimensiones involucra manejar una estructura que faciliten la lectura y comprensión del escrito por eso es necesario configurar. Como se sabe un estilo es la combinación de una fuente, un tamaño, un color y una alineación para el texto. Aplicar un estilo puede ayudar a mejorar el diseño y la presentación del documento. En la pestaña inicio se encuentra el grupo estilos en el que se incluyen los predefinidos en Word, aunque es posible crear un estilo personal, esto e hace dando clic en el botón más ubicado al lado derecho del cuadro de estilos y realizando lo siguiente:
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