El desarrollo y la implementación de la biometría horas de tiempo para la configuración de la asistencia y puntualidad de sus empleados

AREA DE AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS IMPLEMENTACION Y EVALUACION ADMINISTRATIVA I TAREA 1 Valor: 5 pts. Comité Área de Automatización de

Procesos Administrativos Página 1

Nombre: _____Carné: _

CEI: Metro norte____________ Fecha: 01/06/13____Tutor:_Lisbet Urias

TAREA PROPUESTA

La fábrica de muebles El Súper Mueble de Oficina, ha tenido un aumento en la demanda de muebles por tal razón para cumplir con los compromisos adquiridos a contratado más personal, sin embargo una de las actividades desde el punto de vista del recurso humanos es el establecimiento de controles, por tal razón ha decido implementar un reloj biométrico para el establecimiento de la asistencia y puntualidad de sus empleados, asimismo este servirá de base para el Sistema de Control de Ingreso y Egreso de personal.

Sin embargo previo al desarrollo e implementación del Sistema es necesario que se elabore lo siguiente:

1. Un análisis que a su criterio, cuáles son las razones que dieron origen a la decisión de ejecutar el proyecto de implementación del reloj biométrico. (1 Pto. c/u)

 Capacidad:

Al principio se contaba con poco personal lo cual no era necesario implementar el reloj biométrico porque el policía quien cuidaba el portón tomaba la asistencia e incluso a simple vista y él sabía bien si alguien faltaba o llegaba tarde.

Al contratar más personal en la fábrica ya no se podía contar a simple vista, no se podía llevar un control manual porque al principio cuesta aprenderse los nombres y aprenderse los rostros de todos, lo que hizo que la fábrica se automatizara implementando un reloj biométrico para que el control fuera más ordenado, preciso, eficiente, confiable y exacto

 Control:

Con el reloj biométrico se lleva un mejor control porque existen empleados que deciden constantemente tomarse 10 minutos más para su ingreso o retirarse 5 minutos antes de su hora de salida y esa información la podemos ver en el reloj biométrico, es fácil realizar cálculos de cuánto tiempo demás o de menos el empleado laboro en el mes o si está cumpliendo con el horario establecido

 Comunicación:

Este tipo de control facilita la comunicación entre RRHH y los empleados, ya que constituye un registro realizado por el empleado mismo que elimina malos entendidos de que haya entrado tarde y le quieran descontar una hora o le quieran descontar un día por su ausencia lo cual no había pasado durante el mes

 Costo:

El hecho de que un empleado robe tiempo que la empresa está pagando, sí es

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