Desarrollo e implementación de un sistema de control de asistencia y tiempo extra

Desarrollo e implementación de un sistema de control de asistencia y tiempo extra. Capitulo II. Fundamentos

CARRERA:

Maestría en tecnología de información.

NOMBRE DEL PROYECTO:

“Desarrollo e implementación de un sistema de control de asistencia y tiempo extra.”

AUTOR:

OSWALDO NICOLÁS MARTÍNEZ GONZÁLEZ

Carretera Villahermosa­Frontera Km. 3.5 Cd. Industrial C.P. 86010 Apdo 424 Tels. 01 (993) 353­02­59, 353­26­49, Fax 353­02­50 Villahermosa, Tabasco, México

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Desarrollo e implementación de un sistema de control de asistencia y tiempo extra. Capitulo II. Fundamentos

Capítulo I. Introducción

I.1 Antecedentes

I.2 Justificación

I.3 Planteamiento del problema

I.4 Objetivos

I.4.1 Objetivo general

I.4.2 Objetivos específicos

I.5 Limitaciones y delimitaciones

I.5.1 Alcances

I.5.2 Delimitaciones

I.6 Planeación (Cronograma)

I.7 Estudio de la factibilidad

I.7.1 Factibilidad Técnica

I.7.2 Factibilidad económica

I.7.3 Factibilidad operativa

Capítulo II. Fundamentos

II.1 Bosquejos de fundamentos

II.1.1 Internet

II.1.2 Intranet

II.1.3 ¿Qué es un servidor Web?

II.1.4 IIS (Internet Information Services)

II.1.5 Base de datos

II.1.6 HTML (​HyperText Markup Language​)

II.1.7 CSS (Cascading Style Sheets)

II.1.8 Ajax

II.1.9 Java Script

II.1.10 .NET

II.1.11 Microsoft​ SQL Server

II.2 Contexto

II.3 Estado del arte

II.3.1 BioSign

II.3.2 Kronos

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II.3.3 Sistema de Control de Asistencia de IBIX

II.4 Referencias

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Capítulo I.

Introducción

I.1

Antecedentes

El personal sindicalizado y de confianza del hospital de Pemex se da a la tarea de

anotar su asistencia en una bitácora de asistencia, anotando su respectiva hora de

entrada y salida, después se dan a la tarea de vaciar la información registrada en la

bitácora en un archivo de Excel para poder realizar la explotación de la información.

Se generan reportes del personal a partir de la información obtenida del archivo de

Excel, se realizan dos tipos de reportes: De Informe y de gráficas. De los reportes

anteriores se obtiene las asistencias, retardos y faltas ya sea individual o por grupo de

personas.

De la misma forma se lleva un control del tiempo extra realizado por el personal, el

cual los encargados de personal llevan un control individual de todo el tiempo extra

generado por el personal el cual es llevado en un formato de Excel, el cual es enviado

a un responsable de la información, el cual vacía toda la información recibida en un

archivo de Excel para su posterior explotación de la información.

Todo el proceso para generar y explotar la información es muy complicado, el cual

conlleva a un porcentaje de error elevado por parte de los responsables de generar y

realizar la explotación de la información.

I.2

Justificación

El personal realiza su registro diariamente en las instalaciones de PEMEX el cual no

se lleva un control óptimo de los registros, ocasionando que la información no sea

veraz.

El sistema de control de asistencia y tiempo extra optimizara los tiempos de registro

de asistencia, también se podrá llevar un mejor control de la información.

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El sistema servirá de apoyo administrativo para el personal que tiene personal a

cargo, las actividades que se realicen en el sistema serán realizadas con mayor

rapidez y calidad, optimizara los tiempos del trabajador y facilitara su trabajo.

I.3

Planteamiento del problema

La forma en que se lleva el registro de control de asistencia, se presta a que la

información ingresada en la bitácora de asistencia no es muy confiable, debido a que

el personal tiene la facilidad de colocar su horario de entrada y salida, de igual forma

se da el caso de que registre a otros empleados que no han llegado a su lugar de

trabajo, y no es menos importante el método de registro es muy lento.

La forma en que se vacía la información de asistencia a un archivo de Excel, genera

errores de captura por parte de la persona encargada de vaciar la información,

presentando quejas e inconformidad por parte de los empleados. Cuando se requiere

realizar un reporte de la asistencia de un trabajador o de un grupo de trabajadores es

una tarea muy tardada debido a que la información almacenada en el archivo de

Excel es muy grande, ocasionando esto lentitud al momento de obtener la

información solicitada.

De igual forma el tratado de la información del tiempo extra del personal es realizado

de tal forma de que el personal que lleva el control de cierto personal a su cargo, no

ingresa correctamente en algunas ocasiones la información requerida, ocasionando

inconsistencia en la información y pérdida de tiempo del encargado de reunir la

información de todo el personal. El mismo problema que se presenta cuando se trata

de generar reportes de asistencia, ocurre al momento que se trata de generar los

reportes para esta información.

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I.4

Objetivos

Objetivo general

Realizar un sistema orientado a web el cual permita a usuarios registrar su asistencia

mediante huella digital y/o ficha, capturar su tiempo extra y llevar un control sobre la

información.

Objetivos específicos

● Realizar un análisis de las necesidades del usuario.

● Realizar diseño de diagrama de UML.

● Realizar diseño de la estructura de la base de datos y el diseño del sistema.

● Desarrollar el sistema.

● Realizar pruebas del funcionamiento del sistema.

● Realizar pruebas para validar la funcionalidad del sistema.

● Implantar en los servidores de producción para su utilización.

I.5

Limitaciones y delimitaciones

Alcances

● El sistema permitirá registrar la asistencia por medio de una aplicación web

mediante un escáner de huella digital o por ingreso de un identificador único

(Ficha),

● El registro de asistencia por ficha se utilizará en el caso que el sistema no se

pueda conectar a la base de datos.

● El sistema registrara las asistencias, faltas, retardos, días de asueto y ausencias,

el sistema registrará falta o retardo al empleado cuando se haya registrado

asistencia en el tiempo establecido.

● Los empleados serán tomados de un catálogo ya existente, no se registraran en el

sistema y su información respecto a este catálogo no podrá ser modificada.

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