El método Kaizen e Indicadores de Gestión

Unidad N°2. El método Kaizen e Indicadores de Gestión

Actividad: Plan Kaizen

Nombre aprendiz: ELIANAN CARACAS CAMPAZ

Email: Anaeli45@hotmail.com

Fecha: 16 de marzo de 2014

Descripción:

La actividad está compuesta por tres puntos a desarrollar, lo que se busca es aplicar los conceptos aprendidos sobre el método Kaizen al interior de su empresa.

Por ende se han analizado los conceptos de mejora continua, la importancia de medición, el análisis de las no conformidades y propuestas de posibles soluciones, sin embargo, existen metodologías que implementadas adecuadamente contribuyen a disminuir factores de riesgo que potencien la presencia de problemas, inconformidades o dificultades en los procesos institucionales.

Dentro de las metodologías para fortalecer y cultivar una cultura de mejora continua se encuentran el Kaizen y las 9s.

Por tal motivo lo que se pretende en esta actividad es conocer esta metodología con miras a aplicarla en la empresa donde usted labora, reconociendo la importancia de promover el mejoramiento continuo en los procesos institucionales y por ello se le pide que realice lo siguiente:

1. Diseñe el Plan Kaizen Institucional para uno de los problemas operacionales más frecuentes en un proceso, definiendo los siguientes parámetros:

Plan Kaizen

Empresa: Fecha de planeación:

Proceso a mejorar: el pedido de insumos en la institución

Fecha de inicio: Fecha de finalización:

Planteamiento del problema: los pedidos que realizan en las diferentes dependencias de la institución no se hacen de la manera correcta , lo están efectuando solo en el momento que se acaban los materiales ósea que constantemente se está generando pedidos al almacén y este no ha tenido un buen control de los mismos.

Objetivo del plan Kaizen: regular la solicitud de pedidos y así poder tener un buen control de los insumos de la institución

Líder del equipo Kaizen: jefe de almacén

Lista de miembros del equipo Kaizen:

Dispensadores de los pedidos, jefe del almacén, coordinadores de las diferentes áreas de prestación del servicio

Cronograma para la ejecución del plan Kaizen

Actividad Recursos necesarios Responsable Fecha ejecución

Inventario de insumos de las diferentes dependencias Papelería, lapiceros personal de cada dependencia, computador en las área, impresora Coordinador de cada dependencia incluyendo los dispensadores del almacén tercera semana del de marzo de 2014

Elaboración de un formato de pedidos Recurso humano, computador, impresora, papel Jefe de almacén 23 y 24 de marzo

Elaboración de un formato de consumos de los productos Recurso humano, computador, impresora, papel Jefe de almacén 23 y 24 de marzo

Capacitación al personal Recurso humano, video vid, folletos, papelería, computador, lapiceros Jefe de almacén 28 de marzo

Beneficios de implementar el plan Kaizen propuesto

Nos permite evitar prolongar el tiempo de espera en la producción, las actividades financieras, se reduce el costo excesivo de la producción entre otros todo esto permite que exista un mejor rendimiento en la ejecución de actividades en la empresa; permite que mejore la productividad con menor cantidad de insumos y con la misma producción, reduce el desgaste físico de los empleados y motiva a los empleados para tener mas control de los recursos realizando sus pedidos en los momentos adecuados y con respuestas positivas.

Frecuencia de reuniones del equipo Kaizen:

El equipo se reunirá durante los tres primeros meses cada mes para evaluar el proceso y ver su evolución y después cada tres meses.

Fecha de presentación final del plan:

El

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