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El proyecto se da a causa del desconocimiento de los estudiantes de economia sobre la situación actual en el país.


Enviado por   •  23 de Abril de 2018  •  Tareas  •  485 Palabras (2 Páginas)  •  92 Visitas

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Juan Pablo Valenzuela

Project Charter

1. Problema(s) que dan origen al proyecto

El proyecto se da a causa del desconocimiento de los estudiantes de economia sobre la situación actual en el país.

2. Objetivo del proyecto

Dar a conocer el entorno económico a los estudiantes de economia en la ciudad de Monterrey Nuevo León.

3. Alcance y resultados a entregar

Realizar una serie de conferencias para 600 estudiantes que les permita tener una mejor idea de la situación económica de México, así como herramientas para solucionar problemas económicos actuales.

Desarrollar, ejecutar, y controlar un congreso con conferencias, rentar el local, preparas las comidas y las actividades.

También se tiene que listar y seleccionar los temas de interés y hacer la contratación de los conferencistas. Organizar la llegada de los mismos y realizar el marketing para a obtener la asistencia de los alumnos.

4. Beneficios esperados

Un evento con capacidad para 600 estudiantes, conferencistas contratados, comida preparada, y una ceremonia de inauguración y clausura.

5. Cliente del proyecto

Los alumnos de economía

6. Fecha estimada de inicio

25 de noviembre

7. Fecha estimada de terminación o duración planeada

26 de noviembre

8. Equipo del proyecto

Secretaria de economía, Conferencistas, y proveedores de servicios.

9. Preocupaciones o riesgos y acciones preventivas (máximo 3)

Preocupaciones                                                 Acciones

Poca cantidad de asistentes

Hacer uso de diferentes formas de marketing para atrapar la atención de los jóvenes

Problemas de sonido(Problema frecuente en conferencias)

Hacer sound check una y otra vez antes del evento para prevenir cualquier tipo de problemas de audio

10. Nombre de Coordinador del proyecto y justificación de su nombramiento

Secretaria de economía

11. Nombre del proyecto:

Proyecto de la Secretaria de Economía Conferencias en Pro de la Educación para Estudiantes de Economía de Monterrey, Nuevo León.

12. Fecha de elaboración de la Especificación del Proyecto:

N/A

13. Nombre de la persona que elaboró el documento:

Secretaria de economía

EDT

  1. Conferencias en Pro de la Educación para Estudiantes de Economía de Monterrey, Nuevo León.
  2. Ubicación
  • Seleccionar un punto céntrico y adecuado para la conferencia
  • Arrendar el local y adaptarlo si es neceario

  1. Personal
  • Buscar un equipo de personas adecuado para llevar a cabo el proyecto
  • Contratar y capacitar a las personas involucradas
  1. Conferencistas
  • Buscar y seleccionar a conferencistas que se relacionen con los temas de interés
  • Acordar en los temas a hablar en las conferencias
  • Contratar y fijar las fechas para llevar a cabo el evento
  1. Comida
  • Buscar opciones de catering para las conferencias
  • Seleccionar la que mas adecuada tomando en cuenta el costo y la calidad del servicio
  • Contratar y acordar en el tipo de comida que se servirá
  1. Audiencia
  • Utilizar los recursos necesarios para informar a los estudiantes de las conferencias
  • Emplear diferentes formas de marketing para atrapar la atención de los jóvenes y hacer que asistan a el evento

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