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PROCESO ADMINISTARTIVO

1) Planificación:

Es el proceso que sirve para determinar objetivos y evaluar el mejor camino para alcanzarlos.

1.1) Naturaleza y propósito:

La administración no solamente es un proceso de diseño si no también un proceso donde debemos tener y mantener un entorno agradable en el que podamos desempeñarnos en un caso tal individual, o agrupadamente para poder llevar con eficacia nuestras funciones u objetivos específicos.

Cuando adquirimos un claro conocimiento de todo lo que la administración concierne tendemos a ejercer diferentes funciones administrativas además de ello todo administrador debe tener presente sus funciones de planear, organizar, direccionar y controlar, cuando estas áreas se aplican con responsabilidad nos encontramos con administradores y empresas exitosas. Estas anteriores aplicaciones se aplican a todo tipo de organización.

En las funciones administrativas muchos conocedores e investigadores nos han revelado a través de los años y por medio de muchos estudios que una clara y útil organización de los conocimientos nos facilita un análisis en todo lo que es referente a la administración.

Como futuros administradores debemos tener en cuenta que la administración es un elemento esencial de todas las organizaciones, y que debemos asumir todo con responsabilidad, emprendimiento, y diferentes métodos de acciones que nos permitan ejercer mejor el cumplimiento u objetivo al que queremos llegar.

A la administración se aplica lo mismo en grandes o medianas empresas, organizaciones lucrativas o no lucrativas, de servicios o manufactureras etc.

1.2) Tipos de planes:

 Propósitos o misiones- la misión o propósito identifica la función o tarea básica de una empresa o de cualquier parte de ella. Cualquier clase de operación organizada tiene propósito o misiones. En cada sistema social las empresas tienen una función o tarea básica que les asigna la sociedad.

 Objetivos- los objetivos o metas son los fines a los que se dirige la actividad: son los resultados a lograr. Representan el fin hacia el que se encamina la organización, la integración de personal, la dirección y el control. Los objetivos de la empresa son el plan básico de la misma, un departamento puede tener también sus propios objetivos naturalmente, sus metas contribuyen al logro de los objetivos de la empresa, pero los dos grupos de metas pueden ser diferentes por completo.

 Estrategias- denotan casi siempre un programa general de acción y un despliegue de esfuerzos y recursos para alcanzar objetivos amplios. Se definen como el resultado del proceso a decidir sobre los objetivos de la organización, sobre los cambios en estos, sobre los recursos usados para alcanzarlos y sobre las políticas que han de regular la adquisición, el uso y la disposición de estos recursos.

 Políticas- son también planes en el sentido de que son enunciados generales o maneras de entender que guían o canalizan el pensamiento o la acción en la toma de decisiones, estas delimitan el área dentro de la cual una decisión ha de ser tomada y aseguran que esté de acuerdo y contribuya a los objetivos. Son declaraciones o interpretaciones generales que guían o encauzan el pensamiento en la toma de decisiones.

1.3) Principios de la planificación:

Los principios de la planificación más importantes son los siguientes:

 Principio de la contribución a objetivos – el objetivo de los planes y sus componentes es lograr y facilitar la consecución de los objetivos de la organización, con interés particular en alcanzar el objetivo principal.

 Principio de la primacía de la planificación – la primera función administrativa que desempeña la gerencia es la planificación, que facilita la organización, la dirección y el control.

 Principio de la iniciación de la planificaciones la alta gerencia – la planificación tiene su origen en la alta gerencia, porque esta es responsable de alcanzar los objetivos de la organización y la forma más eficaz de lograrlos es por la planificación.

 Principio de la penetración de la planificación – la planificación abarca todos los niveles de la empresa.

 Principio de la eficiencia de operaciones por planificación – las operaciones eficientes se pueden efectuar mediante un proceso formal de planificación que abarca objetivos, estrategias, programas, políticas, procedimientos y normas.

 Principio de la flexibilidad de la planificación – el proceso de planificación debe ser adaptable a las condiciones cambiantes; por tanto, debe haber flexibilidad en los planes de la organización.

 Principio de sincronización de la planificación – los planes a largo plazo están sincronizados con los planes a mediano plazo, los cuales, a su vez, lo están con los a corto plazo, para alcanzar más eficaz y económicamente los objetivos de la organización.

 Principio de los factores limitantes – la planificadores deben tomar en cuenta los factores limitantes (mano de obra, dinero, máquinas, materiales y administración) conjuntándolos cuando elaboren los planes.

 Principio de estrategias eficaces – una guía para establecer estrategias viables consiste en relacionar los productos y servicios de la empresa con las tendencias actuales y con las necesidades de los consumidores.

 Principios de programas eficaces – para que los programas sean eficaces deben ser una parte esencial de la planificación a corto y largo plazo y deben estar integrados a la planificación estratégica, táctica y operacional.

 Principios de políticas eficaces – las políticas se basan en objetivos de la organización; mediante estas es posible relacionar objetivos con funciones, factores físicos y personal de la empresa; son éticas definidas, estables, flexibles y suficientemente amplias; y/o complementarias y suplementarias de políticas superiores.

1.4) Alcances de la Planificación:

 Ser capaz de alcanzar los objetivos deseados,

 realizar una buena conexión entre el entorno y los recursos de la organización;

 debe ser factible, apropiada y oportuna

 ser capaz de proporcionar a la organización una guía y directrices de acción;

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