Erogaciones Capitalizables Y Gastos

Se entiende por EROGACION cualquier transacción que implique el pago de una suma de dinero (desembolso) o que se comprometa para un pago futuro. Las erogaciones se clasifican en:

• CAPITALIZABLES. Representan una Inversión y son aquellas que:

• Aumentan el valor del activo, ya sea en cantidad (ampliación) o calidad (mejora)

• Aumenta la vida útil del Bien.

• NO CAPITALIZABLES. Son aquellas que no aumentan el valor ni la vida útil del bien y por lo tanto son Gastos del Período y representan deducciones del patrimonio.

En consecuencia, se puede afirmar que todo Bien de activo fijo a lo largo de su vida útil, de una u otra manera, genera desembolsos posteriores a la Universidad, ya sea por mejoras, reparaciones o mantenimiento de los mismos. El tratamiento contable de dichos desembolsos dependerá del efecto que tengan éstos sobre el Bien en cuestión ya que sólo hay dos formas de contabilizarlos: INVERSION O GASTO.

Sin embargo, al momento de resolver si un desembolso corresponde a una u otra clasificación puede resultar complicado decidir en cada caso especifico.

En la teoría contable existen ciertas pautas que ayudan a diferenciar entre inversión y gasto:

a) Erogaciones Capitalizables (Inversión)

• Adquisiciones originales, extensiones o adiciones y reparaciones extraordinarias. Ejemplos:

• Propiedades o bienes nuevos.

• Extensión de bienes ya existentes que incrementa su capacidad productiva.

• Restauración de bienes comprados deteriorados hasta dejarlos en situación de funcionamiento normal.

• Renovaciones o reemplazos. Ejemplos:

• Renovación o reemplazos totales de una unidad.

• Renovaciones o reemplazos de parte importante de una unidad, que puede alterar la naturaleza del bien, incrementar la calidad o extender su vida más allá de la estimación inicial.

• Alteraciones (remodelación)

b) Erogaciones No Capitalizables (Gastos)

• Las erogaciones que no incrementan la calidad o la capacidad de un Bien

• No aumentan la vida útil del Bien.

• Los costos de instalaciones con duración menor a un año.

• Las erogaciones de bajo monto o que representan cambios menores en bienes existentes.

• Cuando exista duda razonable, la erogación debe ser considerada como gasto.

A continuación se presentan algunas de las principales situaciones sobre estos desembolsos:

a) Adiciones

Las Adiciones o ampliaciones representan nuevos activos fijos que se agregan al Bien Original, como por ejemplo, la construcción de pisos adicionales en un edificio, la instalación de una bomba de agua para un pabellón o la construcción de una nueva dependencia dentro de un pabellón preexistente. En estos casos, los costos que han generado las adiciones deben ser capitalizados (Inversión) por lo que incrementan el costo del activo fijo.

b) Mejoras

Las Mejoras implican una inversión originada por el cambio estructural de un Bien, sustituyendo ciertas partes o piezas por otras de calidad superior, pero sin que pierda su individualidad, y con el fin de elevar su calidad tecnológica, aumentar la capacidad o eficiencia del mismo o ampliar su vida útil y con ello optimizar su funcionamiento o dejarlo en condiciones de prestar un mejor servicio.

Las mejoras aumentan la calidad del Bien a diferencia de las adiciones que aumentan su cantidad. Por ejemplo, el cambio del motor de gasolinero a petrolero de un automóvil es considerado como una mejora. Igualmente lo es una reparación mayor del motor, que permite usar el vehículo 150.000 kilómetros adicionales.

...