Estructura Organizacional

MANUAL DE SEGURIDAD

DEL SGCS BASC

INDICE

1. Alcance y Justificación

2. Referencias informáticas

3. Definiciones

4. Elementos del Sistema de Gestión de Control y Seguridad

4.1 Generalidades

4.2 Política de Control y Seguridad

4.3 Planeación

4.3.1 Generalidades

4.3.2 Objetivos del SGCS BASC

4.3.3 Gestión del riesgo

4.3.4 Requisitos legales y de otra índole

4.3.5 Previsiones

4.4 Implementación y Operación

4.4.1 Estructura, Responsabilidad y Autoridad

4.4.2 Entrenamiento, Capacitación y Toma de conciencia

4.4.3 Comunicaciones

4.4.4 Documentación del Sistema

4.4.5 Control de los documentos

4.4.6 Control Operacional

4.4.7 Preparación y Respuesta a Eventos Críticos

4.5 Verificación

4.6 Mejoramiento continuo del BASC

4.6.1 Mejora Continua

4.6.2 Acción Correctiva y Preventiva

4.6.3 Compromiso de la Dirección

5 Requerimientos descritos en los Estándares de Seguridad

5.1 Generalidades

5.2 Requisitos de Asociados de Negocio

5.3 Seguridad del Contenedor

5.4 Controles de Acceso Físico

5.5 Seguridad del Personal

5.6 Procedimientos de seguridad

5.7 Seguridad Física

5.8 Seguridad en las Tecnologías de la Información

5.9 Entrenamiento de Seguridad y concientización sobre Amenazas

1. ALCANCE Y JUSTIFICACION

Transportes y Comercio Sol del Pacifico E.I.R.L ha generado e implementado un Sistema de Gestión en Control y Seguridad BASC para el servicio de transporte de carga por carretera de materiales peligrosos y contenedores a nivel local y nacional, que se realiza en Calle 1 Mz A Lt. 11 – Urb. San Pedro de Garagay SMP – Lima, para lo cual ha definido procesos estratégicos, operativos y de soporte que ayudan a cumplir con los requisitos de la Norma y estándar BASC

2. REFERENCIAS NORMATIVAS

El Sistema de Gestión en Control y Seguridad BASC de la empresa Transportes y Comercio Sol del Pacifico E.I.R.L.; toma como referencia publicaciones que dan información u orientación en temas de gestión y seguridad como:

• Noma BASC –Versión 4 -2012

• Estándar BASC – Versión 4 - 2012

3. DEFINICIONES

La empresa Transportes y Comercio Sol del Pacifico E.I.R.L.; adopta las definiciones establecidas en el ANEXO 1 Glosario de términos y definiciones de la Norma BASC

TÉRMINOS DEFINICIÓN

Análisis de riesgo Uso sistemático de la información disponible, para determinar la frecuencia con la cual pueden ocurrir eventos especificados y la magnitud de sus consecuencias.

Auditoria del Sistema de Control y Seguridad Examen sistemático e independiente, para determinar si las actividades y resultados relacionados con la gestión en control y seguridad, cumplen las disposiciones pre – establecidas y si estas se aplican en forma efectiva y son aptas para alcanzar los objetivos.

Competencia Idoneidad para conocer o solucionar un asunto derivado de la formación, entrenamiento y experiencia de cada individuo

Disposición Precepto legal o reglamento, orden o mandato

Efectividad Capacidad de lograr las metas y objetivos con optimización de los recursos

Eficacia Es la medida del cumplimiento de las metas y objetivos planeados

Eficiencia Es la medida de la utilización de los recursos para cumplir las metas y objetivos planeados

Evaluación del riesgo Proceso usado para determinar las prioridades de gestión del riesgo mediante la comparación de riesgo contra normas predeterminadas, niveles de riesgo objeto y otros criterios

Estándar BASC Conjunto de requerimientos específicos aplicables a las empresa que implementan un sistema de Gestión en Control y Seguridad BASC

Factores externos Son las fuerzas que se generan fuera de la organización, que inciden en los asuntos de control y seguridad y que deben tenerse en cuenta de manera apropiada; incluyen aspectos tales como: legislación, innovaciones tecnológicas y normatividades sectoriales.

Factores internos Son los aspectos de la organización que inciden en su capacidad para cumplir con la gestión de control y seguridad; incluye aspectos tales como: reorganización interna, cambio en la tecnología, cultura en materia de prevención de riesgos y modificaciones a procesos.

Gestión de riesgo Cultura, proceso y estructuras que se dirigen hacia la gestión eficaz de las oportunidades potenciales y los efectos adversos

Meta Un requisito detallado de desempeño, que surge de los objetivos de control y seguridad, cuantificando siempre que sea posible, pertinente para la organización o parte de ella y parte de ella que necesita que sea establecida y cumplida con el fin de lograr dichos objetivos.

No conformidad El no cumplimento de un requisito especificado

Objetivos de control y seguridad Conjunto de resultados que la organización se propone alcanzar en cuanto a su actuación en materia de control y seguridad, programados cronológicamente y cuantificados en la medida de lo posible

Organización Compañía, firma, empresa, institución o asociación, o parte o combinación de ellas, ya sea incorporada o no, pública o privada, que tiene sus propias funciones y administración.

Peligro Es una fuente o situación con potencial de pérdidas en términos de lesiones, daño a la propiedad y/o procesos, al ambiente o una combinación de estos.

Previsión Acción de disponer lo conveniente para atender. Es una fuente o situación con potencial de pérdidas en términos de lesiones, daños a la propiedad y/o procesos, al ambiente o una combinación de estos.

Proceso de Gestión de riesgos Aplicación de un sistema de políticas de gestión, procedimientos y prácticas, a las tareas de establecimiento del contexto, identificación, análisis, evaluación, tratamiento, monitoreo y comunicación del riesgo.

Revisión del estado Evaluación formal, por parte de la dirección, del estado y de la adecuación del sistema de gestión en control y seguridad, en relación con la política

Revisión inicial Diagnóstico realizado por la organización, para determinar el estado actual de la organización frente a los requisitos determinados en la norma y estándar BASC

Riesgo Posibilidad de que suceda algo que tendrá impacto en los objetivos. Se mide en términos d consecuencias y posibilidad de ocurrencia

Seguridad Es una actividad encaminada a conseguir la protección de personas, bienes e información, ante cualquier amenaza. Para conseguir esta protección es preciso contar con medios humanos y materiales; de cuyo funcionamiento, organización y despliegue dependerá en mayor o menor grado la consecución del fin perseguido.

4. ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE CONTROL Y SEGURIDAD

4.1. Generalidades

Esta sección describe el cumplimento de los elementos del Sistema de Gestión de Control y Seguridad de empresa de Transporte y Comercio Sol del Pacifico E.I.R.L los cuales han sido incorporados en sus procesos.

4.2. Política de Control y Seguridad

Transporte y Comercio Sol del Pacifico E.I.R.L ha definido, documentado y respaldado su política de Seguridad a través de objetivos de seguridad, lo cual se puede verificar mediante

• Política de Seguridad del SGCS BASC (GGE.PS.01)

4.3. Planeación

4.3.1 Generalidades

Transporte y Comercio Sol del Pacifico E.I.R.L entiende que el éxito de un sistema depende de una adecuada planificación, lo cual implica la identificación de los requisitos en materia de control y seguridad en sus operaciones, debido a eso define lo que se va a hacer, quien será el responsable, cuando se debe hacer y el resultado esperado lo cual se registra dentro de los documentos del sistema de gestión en control y seguridad BASC

• Lista maestra de documentos internos SMA.LI.01

• Mapa de procesos (GGE.MP.01)

• Caracterización de procesos (SMA.FG.03)

4.3.2 Objetivos del SGCS BASC

Transporte y Comercio Sol del Pacifico E.I.R.L ha establecido tres objetivos de seguridad para respaldar el cumplimiento de su Política de Seguridad BASC, los cuales están documentados y comunicados mediante:

• Objetivos de Seguridad del SGCS BASC (GGE.OB.01)

4.3.3 Gestión del Riesgo

Transporte y Comercio Sol del Pacifico E.I.R.L; ha establecido y mantiene un procedimiento documentado para el proceso de gestión del riesgo, el cual permitirá la determinación, identificación, análisis, evaluación, tratamiento, monitoreo y comunicación de los riesgos.

• Procedimiento de Gestión de Riesgos SMA.PG.12

4.3.4 Requisitos legales y de otra índole

Transporte y Comercio Sol del Pacifico E.I.R.L ha establecido y mantiene un procedimiento documentado para identificar y tener acceso a los requisitos legales aplicables para su operación.

• Procedimiento para Identificación de Requisitos Legales SMA.PG.02

4.3.5 Previsiones

Transporte y Comercio Sol del Pacifico E.I.R.L

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