Etapas Del Proceso Adminisitrativo

ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

• PLANIFICACIÓN

Planificar implica que los administradores piensen con antelación en sus metas y acciones, y que basan sus

actos en algún método, plan o lógica, y no en corazonadas.

La planificación requiere definir los objetivos o metas de la organización, estableciendo una estrategia

general para alcanzar esas metas y desarrollar una jerarquía completa de Planes para coordinar las

actividades.

Da dirección a los gerentes y a toda la organización. Cuando los empleados saben a donde va la

organización y en que deben contribuir para alcanzar ese objetivo, pueden coordinar sus actividades, cooperar

entre ellos y trabajar en equipos.

Sin la planificación, los departamentos podrían estar trabajando con propósitos encontrados e impedir que la

organización se mueva hacía sus objetivos de manera eficiente.

Los planes presentan los objetivos de la organización y establecen los procedimientos aptos para

alcanzarlos.

El primer paso para planificar es seleccionar las metas de la organización. A continuación se establecen

metas para cada una de las subunidades de la organización. Definidas estas, se establecen programas para

alcanzar las metas de manera sistemática.

Las relaciones y el tiempo son fundamentales para las actividades de la planificación. La planificación

produce una imagen de las circunstancias futuras deseables, dados los recursos actualmente disponibles, las

experiencias pasadas, etc.

• ORGANIZACIÓN

Organizar es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de

una organización, de tal manera que estos puedan alcanzar las metas de la organización. Diferentes metas

requieren diferentes estructuras para poder realizarlos.

Los gerentes deben adaptar la estructura de la organización a sus metas y recursos, proceso conocido como

diseño organizacional.

La organización produce la estructura de las relaciones de una organización, y estas relaciones

estructuradas servirán para realizar los planes futuros.

• DIRECCIÓN

Es el elemento de la administración en el que se logra la realización efectiva de lo planeado, por medio de la

autoridad del administrador, ejercida a base de decisiones.

Se trata por este medio de obtener los resultados que se hayan previsto y planeado. Existen dos estratos

para obtener éstos resultados:

a) En el nivel de ejecución (obreros, empleados y aún técnicos), se trata de hacer "ejecutar", "llevar a cabo",

aquéllas actividades que habrán de ser productivas.

b) En el nivel administrativo, o sea, el de todo aquél que es jefe, y precisamente en cuanto lo es, se trata de

"Dirigir" no de "ejecutar". El jefe en como tal, no ejecuta sino hace que otros ejecuten. Tienen no obstante su

"hacer propio". Este consiste precisamente en dirigir.

Los gerentes dirigen tratando de convencer a los demás que se les unan para lograr el futuro que surge de

los pasos de la planificación y la organización.

Los gerentes al establecer el ambiente adecuado, ayudan a sus empleados a hacer su mejor esfuerzo.

• CONTROL

Se puede definir como el proceso de vigilar actividades que aseguren que se están cumpliendo como fueron

planificadas y corrigiendo cualquier desviación significativa. Todos los gerentes deben participar en la función

de control, aun cuando sus unidades estén desempeñándose como se proyectó. Los gerentes no pueden saber

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