Etapas Principales Del Proceso Administrativo

En la administración hay una serie de etapas, desarrolladas consecutivamente, en las cuales se desempeña la dirección, organización y demás funciones de la misma, para lograr continuar en la organización con un crecimiento económico y demás, una rentabilidad financiera y supervivencia en el mercado. Todos estos pasos y su simultaneidad están dados, principalmente, por los objetivos y metas propuestas que surgen de la misión y visión establecidas oportunamente por la alta Dirección. De allí que resulte posible definir alineaciones y desvíos con precisión. En caso contrario, no sólo cambiará el escenario externo sino también el interno, haciendo imposible la medición brinde resultados a lo largo del tiempo de vida de todo Proyecto, Proceso de Cambio o simplemente cualquier medida orientada a la supervivencia de la empresa. Además de estar ligado este proceso administrativo a las distintas actividades en las áreas funcionales de la empresa, estas fases son necesarias en toda organización, sin importar el tipo de empresa por actividad económica (industrial, de servicios, etc.). Aun así en muchas empresas este proceso no se tiene en cuenta, lo q dificulta el control en la organización:

1. Planeación

2. Organización

3. Dirección

4. Control

1. Planeación, en esta primer fase se fija la dirección de cada acción, debidamente con políticas y métodos de desempeño; determinación y secuencia, ya que son necesarias para que la idea de los objetivos y meta a cumplir sean claros, q se note posible de hacer, que se pensaron con cuidado y anterioridad; demostrándose la capacidad de un líder y que se pase de uno al otro de rangos distintos el desarrollo de la información para la organización, de manera que se corrija constantemente las fallas que se encuentren. Esto es como el saber qué es lo que se hará y como se hará. Todos estos necesarios para lograr con mayor eficacia el objetivo propuesto. Es más nos ayudara a tomar las mejores decisiones en al menos la mayoría de veces, es como cuando pronosticas que si sumas 2 más 2 te dará cuatro por suma simple, otro ejemplo claro de lo necesaria que es esta etapa es saber cómo asimilarla toma de decisión de si es momento o no de comprar cierta materia prima o invertir en tecnología, contratar más empleados, despedir algunos o muchos, o si no saliera de acuerdo a lo planeado, ya sea por una falla interna o externa a la organización, que otra acción se puede tomar, etc.

2. Organización, aquí se conjuntan una serie de subprocesos o actividades necesarios para cumplir los objetivos y la meta principal propuesta; se asignan tareas o responsabilidades puesto dado según rangos o cargos (asignados por el conocimiento y experiencia del personal mismo) con una autoridad adecuada para cada miembro, coordinando así al personal. Además se distribuye el manejo y proporción de los recursos.

Se debe tener en cuenta que aunque se reparta el trabajo entre el grupo de trabajo, se debe mantener la conexión entre los integrantes de la organización. Aquí se observa una gran homeostasis entre eficiencia y eficacia.

3. Dirección, esta etapa es de gran importancia ya que alienta a que el objetivo propuesto en la organización, no se desintegre, ni se pierda; aquí se ayuda a guiar por parte de un personal -encargado y capacitado - a otros de menor rango, motivando a los miembros hacia una constante eficacia.

4. Control, ya finalizando, para dar por completo el trabajo hay que estar seguros, de que el objetivo propuesto en un inicio, está por cumplirse o ya está completamente realizado, observar cual fue el nivel de desempeño que se obtuvo, si se puede mejorar, y que cosas se pueden mantener, cual fue el medio que más nos fue útil en el trascurso de la operaciones, tener en cuenta lo que se corregirá detalladamente y de este manera mejorar cada vez más la producción final. Aquí

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