Etapas Del Proceso Administrativo

ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

La administración es un arte cuando intervienen los conocimientos empíricos, sin embargo, cuando se utiliza conocimiento organizado y se sustenta la práctica con técnicas, se denomina ciencia. Las técnicas son esencialmente formas de hacer las cosas, métodos para lograr un determinado resultado con mayor eficacia y eficiencia.

A partir de estos conceptos nace el Proceso Administrativo, con elementos de la función de Administración que Fayol definiera en su tiempo como: Prever, Organizar, Comandar, Coordinar y Controlar. Dentro de la línea propuesta por Fayol, los autores clásicos y neoclásicos adoptan el Proceso Administrativo como núcleo de su teoría; con sus cuatro elementos: Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar.

El proceso administrativo reúne las técnicas a través de las cuales el conjunto de las cuales el conjunto de actividades que realiza una empresa se sigue en orden sistemático, tomando en cuenta las necesidades existentes y recursos que posee para optimizar la realización de las mismas en el tiempo previsto.

Henry Fayol, sostuvo que la administración es una técnica abstracta dirigida por reglas y autoridad que justifica su existencia, a través del logro de objetivos. Si la administración quiere lograr sus objetivos, debe prever, organizar, dirigir, coordinar y controlar.

Idalberto Chiavenato en su libro Fundamentos de la Administración, organiza el Proceso Administrativo de la siguiente manera:

Las funciones del administrador como un proceso sistemático; se entiende de la siguiente manera:

El desempeño de las funciones constituye el llamado ciclo administrativo, como se observa a continuación:

Las funciones administrativas en un enfoque sistemático conforman el proceso administrativo, cuando se consideran aisladamente los elementos Planificación, Organización, Dirección y Control.

Según el libro Una Perspectiva Global de los autores Harold Koontz y Heinz Weirhick, las funciones del administrador son: Planificación, Organización, Dirección y Control que conforman el Proceso Administrativo cuando se les considera desde el punto de vista sistemático. Fayol señala que estos elementos se aplican en negocios, organizaciones políticas, religiosas, filantrópicas y militares.

Etapas Específicas de la Administración, a continuación se hará una síntesis de las fases de elementos y etapas que lo forman:

Elementos de la mecánica administrativa:

• Previsión: acto de examinar el futuro, fijar objetivos, tomar decisiones y establecer planes. Es definir técnicamente lo que se desea lograr por medio de una empresa, la investigación y valoración de cuáles serán las condiciones en las que la empresa habrá de encontrarse; consta de tres etapas: objetivos, investigaciones y cursos alternativos.

• Planeación: fija tiempos de las determinaciones de las unidades que se plantean los objetivos. Los principios de la administración son verdades fundamentales de aplicación general que sirven como guías de conducta a observarse en la acción administrativa. Los planes, en cuanto al periodo establecido para su realización se pueden clasificar en: corto plazo (menor o igual a un año), a su vez pueden ser inmediatos (hasta seis meses) y mediatos (mayor de seis meses o menor de doce meses); mediano plazo (de uno a tres años) y largo plazo (mayor a tres años). Está integrada por las siguientes etapas: premisas, investigación, reglas, políticas, objetivos, presupuestos, programas, estrategias, procedimientos, métodos y propósitos.

• Organización: Es la estructura técnica de las relaciones que debe darse entre las jerarquías, funciones y obligaciones individuales necesarias en una organización social para su mayor eficiencia. Organización es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social. Los elementos de la organización son: estructura, sistematización, jerárquica y simplificación de funciones; los elementos básicos que muestran la importancia de la organización se basan en que es de carácter continuo, es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupos social, suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, evita la lentitud e ineficiencia de las actividades y reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos. Hay dos tipos de organización: formal e informal. Su propósito es contribuir a que los objetivos sean significativos y favorezcan la eficiencia organizacional.

Elementos de la Dinámica Administrativa:

• Integración: son los conocimientos que se dan a la empresa de los medios de la mecánica administrativa y deben ser eficaces para su mantenimiento y funcionamiento. Se compone de cuatro etapas: reclutamiento, selección, introducción y desarrollo; a continuación se muestra el proceso de integración del personal.

Los componentes de la etapa de integración de personal son los que se muestran a continuación: Reclutamiento: el reclutamiento se define como el proceso de atraer individuos oportunamente en suficiente número, con los debidos atributos y estimularlos para que soliciten empleo en la organización. Se divide en interno y externo, en el reclutamiento interno se trata de cubrir la vacante mediante la reubicación de los colaboradores, ya sea transfiriéndolos, transfiriéndolos con promoción o ascendidos; el reclutamiento externo recibe candidatos espontáneos, recomendaciones de empleados de la empresa, anuncios de prensa, agencias de empleos tradicionales o empleos online y compañías de identificación nivel ejecutivo o de empresas de cazadores de cabeza.

• Dirección: es impulsar, coordinar las acciones de cada miembro y grupos de la empresa, con el fin de que en conjunto realicen eficazmente los planes. La dirección es la supervisión cara a cara de los empleados en las actividades diarias del negocio. La eficiencia del gerente en la dirección es un factor de importancia para lograr el éxito de la empresa. Cuando un administrador se interesa por sí mismo en la función directiva, comienza a darse cuenta de parte de su complejidad. En primer lugar, está tratando con gente,

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