Evaluacion 1 postitulo administracion educacional

POST-TITULO EN ADMINISTRACÓN EDUCACIONAL PARTE 1

Estimado alumno (a):

1. Señale las ventajas y limitaciones de la Planificación, explique con sus palabras.

Ventajas:

1. Estudio y análisis del futuro: implica elaborar un plan de acción para alcanzar el objetivo fijado, con etapas y actividades claras. Esto permite tener un objetivo claro, corregir errores de forma adelantada respecto del objetivo y los tiempos estimados y no sobre la ejecución del plan de acción
2. Facilita la dirección: Permite coordinar la ejecución del plan de acción, entregando a los miembros de la unidad administrativa una visión general del trabajo; a la vez que hace que cada uno comprenda qué, por qué y para qué se está realizando la labor que se les encomendó, actuando como un elemento motivador y aportando al logro de los objetivos fijados.
3. Facilita el control: Permite entregar a cada unidad administrativa el objetivo a cumplir, lo que permite hacer una evaluación de las tareas realizadas y comparar los resultados esperados con los resultados obtenidos identificando responsabilidades. Además permite dirigir los esfuerzos de los recursos humanos para el logro de los objetivos adelantando y solucionando inconvenientes que pudiesen surgir.

Limitaciones:

1. El grado de confianza de los pronósticos: la planificación podrá avanzar en la medida que se tenga control sobre las variables internas y externas que estén involucradas en este proceso. Además se debe considerar la información con que se cuenta y así lograr pronósticos más confiables.
2. Existencia recurrente de problemas similares: Es necesario determinar si la actividad es repetitiva, por lo tanto se tendrá más experiencia por lo que resulta más fácil corregir las fallas y mejorar el procedimiento. Sin embargo, si la actividad es de innovación por lo que no se prevé su repetición, tampoco se preverá las fallas o errores que pudiera presentar.
3. Tendencia existente hacia la inflexibilidad: Mientras más detallado sea el plan de acción elaborado para el logro de objetivos, menores serán las posibilidades que tengan la unidad o las personas de usar su iniciativa o creatividad. La inflexibilidad se manifiesta también en acciones rutinarias, generalmente por parte de los funcionarios que realizan estas acciones repetitivas, a quienes se les hace difícil cambiar estos procedimientos.
4. Tiempo y costo: Para realizar una planificación más realista, se deberá invertir mas tiempo y recursos para obtener la mayor información posible del entorno. En ocasiones, la planificación detallada del plan de acción, no justifica el tiempo y recursos invertidos.

1. En una organización, cualquiera sea el tipo de esta, existen diversos funcionarios, los cuales tienen, dependiendo de sus cargos, una determinada autoridad y responsabilidad. En base a esto se pide que se pongan en el siguiente caso:

Si usted tiene la función de Dirección de un Establecimiento Educacional, debe cumplir con ciertos reglamentos que el Estado establece.  En base a ello, Usted a contratado a una persona para que se preocupe de la elaboración de informes y control de procesos, para así poder preocuparse de otros aspectos. “En este caso se puede decir que Usted hizo una delegación de responsabilidad”. Comente si esta aseveración es verdadera o falsa, justifique.

        Esta aseveración es falsa. En este caso, no se trata de delegación de responsabilidad, ya que esta es indelegable. Esto se debe a que siempre la responsabilidad será del Director del Establecimiento, pues él tiene la responsabilidad de la delegación.

        Este ejemplo corresponde a un caso de Delegación de Autoridad, siendo el Director quien delega autoridad para realizar una tarea específica.

1. Si usted es Director(a) de un establecimiento educacional, siempre deberá entregar información a sus subordinados, ya sean docentes, auxiliares, entre otros. En base a esto, se pide que elabore un ejemplo en el que aplique el proceso de comunicación, con cada una de sus etapas.

1. Preparar el mensaje: Después de una reunión previa, se comunica al equipo de trabajo (docentes y asistentes de la educación) que la metodología de enseñanza para lograr una mayor cobertura curricular, será la utilización de módulos multigrado, pues son mas pertinentes en aulas multigrado en las principales asignaturas (Lenguaje, Matemáticas, Ciencias Naturales e Historia, Geografía y Ciencias Sociales de 1° a 6° básico.
2. Ubicar al receptor: Docentes y Asistentes de la Educación de aula de 1° a 6° básico.
3. Ver el medio de comunicación: Por medio de una reunión informativa con apoyo visual de un PPT para entregar detalladamente la forma de uso más óptima, ventajas y limitaciones que presenta este instrumento.
4. Ver como actuó el receptor: Se pide a los funcionarios que planteen dudas respecto de lo comunicado. Una vez aclaradas las interrogantes, se les pide que firmen una carta compromiso de utilización de Módulos Multigrado para comprometer el actuar al logro de este objetivo pedagógico

1. Mencione las cinco condiciones que se necesitan para que pueda existir trabajo en equipo, en lo que concierne a la Administración.

1. Mantener entre los funcionarios participantes una comunicación adecuada, para que se mantengan informados de lo que ocurre.
2. Conocer y comprender los objetivos fijados y el plan de acción que se ha desarrollado, tener una clara idea de la organización de la unidad y de toda la empresa.
3. Tener la suficiente habilidad e interés para idear y generar los cambios que sean necesarios. Se hace indispensable motivar la imaginación y creatividad del equipo de trabajo.
4. Tener el criterio necesario para determinar cuándo hacer los cambios por sí  mismos y cuándo se requiere consultar al supervisor.
5. En este sentido también se debe tener criterio para saber cuándo es necesario informar al supervisor de los cambios efectuados.

1. Explique con sus palabras la diferencia entre producto, producción y productividad.

Producto:  Se refiere a los insumos utilizados tales como los trabajadores, materiales y capital de trabajo.

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