Evaluación y Administración de proyectos APERTURA DE UN GIMNASIO

Instituto Tecnológico de Monterrey Campus Querétaro

Evaluación y Administración de proyectos

Rafael Arturo Riosmena Rodríguez

Jone Erauskin A01672969

Manuel Márquez A01201926
Wendolyn González A01202608

Adan Urrea A00231680

Salvador Jimenez A01204617
Felipe Terrazas A00226372

29 de Octubre de 2015
Segunda Entrega

APERTURA DE UN GIMNASIO

El presente proyecto consta de la apertura en 2015 de un nuevo gimnasio en Querétaro, desde la selección del local, el arreglo de éste, la compra de aparatos, la adquisición de licencias de Body Systems y  la selección de personal calificado. Posterior a ello se buscará el aumento de inscripciones a dicho gimnasio a través de marketing.

Se decidió implementar este proyecto por los altos niveles de demanda que tienen los gimnasios en México por la creciente cultura deportiva a raíz de los problemas de salud que tiene la población. En méxico la principal causa de muerte son las enfermedades cardiovasculares que a su vez se relacionan con la obesidad.

Lista y descripción de entregables

• Resultados y análisis del estudio de mercado, para corroborar las mejores ubicaciones de acuerdo a la elección del cliente.

• Selección de local de acuerdo a las características que el cliente requiera y acondicionamiento de baños, regaderas y área de ejercicio.

• Compra y montaje de los aparatos, las pesas  ligas, barras y bicicletas. Distribución adecuada para que los aparatos y las clases puedan ser impartidas generando comodidad a los usuarios.

• Plan de Marketing: promoción del gimnasio a través de diferentes medios para incrementar las ventas del gimnasio.

• Contrato con la empresa LesMills. Se deberá contar con un contrato para que el gimnasio pueda ofrecer clases de su programa de manera legal.

• Búsqueda y contrato con maestros que cumplan el perfil: Los maestros deberán estar certificados en los programas que se impartan, sus clases deben ser enérgicas y deben tener la técnica adecuada así como la capacidad de corregir a sus alumnos.  

Excepciones

Sí más de una persona se inscribe con familia o amigos se podrá reducir o hacer una promoción en la inscripción.

Si se hace uso exclusivamente de aparatos, es decir, sin tomar clases. la cuota podrá ser menos pues no se usarán los demás servicios.

Los maestros y la recepcionista podrán hacer uso de las instalaciones sin costo.

Exclusiones

Todos los miembros del gimnasio deberán pagar mensualmente para poder utilizar los servicios.

Los clientes potenciales podrán usar durante tres días  las instalaciones y tomar clases. Las clases no podrán repetirse, pues sólo es una prueba de lo que podrían tomar.

El uso de las instalaciones será de 6 am a 10 pm.

Los días de apertura es de lunes a sábado.

MARCO TEÓRICO

Work Breakdown Structure (WBS)

La Work Breakdown Structure (WBS) es un documento que descompone el alcance o producto resultante del proyecto en los paquetes de trabajo individuales que lo componen y permiten llegar a él, incluyendo aquellos relativos a la propia gestión del proyecto; de tal forma que cada nivel muestra los paquetes de trabajo que forman parte del paquete en el nivel superior.

Es importante remarcar que se trata de paquetes de trabajo, y no tareas, ya que la Work Breakdown Structure (WBS) está orientada a entregables.

Este documento se crea durante del proceso de planificación, después de haber clarificado y detallado el alcance y requerimientos del proyecto, y constituye la base para la planificación detallada y el seguimiento del proyecto.

La Work Breakdown Structure (WBS) la crea el equipo del proyecto ya que  conocen como se va a descomponer este, este documento se crea después de tener claros los objetivos y requerimientos para el proyecto.

Producto resultante del proyecto o fase del proyecto (por ejemplo la versión Beta de un programa o un prototipo funcional).

Requerimientos o entregables relativos a la normativa interna de la organización o legislación aplicable (por ejemplo el proyecto eléctrico para legalizar una instalación).

Requerimientos o entregables a nivel de gestión del proyecto (por ejemplo informes de seguimiento o la RFQ para una trabajo a subcontratar).

Una vez determinados los entregables, estos se subdividen en paquetes de trabajo, lo cual puede hacerse de arriba hacia abajo, o de abajo hacia arriba:

·             Estrategia “arriba hacia abajo”: partiendo de cada entregable, este se subdivide en entregables de menor tamaño hasta llegar a los paquetes de trabajo individuales.

·  Estrategia “abajo hacia arriba”: conociendo el conjunto de paquetes de trabajo individuales a realizar, estos se van juntando en grupos, en base a los entregables resultantes.

El diccionario de la WBS es un documento que define cada paquete de trabajo, así como algunos aspectos relativos a este, tales como:

•     Definición del paquete de trabajo
•     Criterios de aceptación
•     Entregable resultante del paquete de trabajo
•     Persona o recursos implicados en el paquete de trabajo
•     Coste o horas de dedicación
•     Fecha o dependencias

La Work Breakdown Structure (WBS) tiene dos utilidades básicas: ser el documento de partida para realizar las estimaciones en los diferentes planes de gestión del proyecto, y formar parte de la línea base del alcance durante el seguimiento del proyecto.

Durante la fase de planificación la Work Breakdown Structure (WBS) permite crear la lista de tareas o actividades, la cual va a ser importante en los siguientes procesos de planificación:

•  Creación del cronograma
•  Planificación de costes
•  Planificación de recursos
•  Planificación de riesgos
•  Planificación de las compras

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Ejemplo 1.1

http://www.recursosenprojectmanagement.com/work-breakdown-structure/

OBS (Organizational breakdown structure)

Fundamentos OBS

Una estructura de desglose de la organización es un nivel intermedio de un gráfico diferente: La estructura del proyecto. La OBS muestra las relaciones organizativas y luego los usa para asignar el trabajo a los recursos en un proyecto.

Al igual que su creador, el OBS permite que los proyectos complejos que se descomponen, proporcionando una representación más organizado del trabajo a realizar. Mientras que el PEP se utiliza para definir el proyecto durante las primeras etapas de su ciclo, el OBS ofrece una estructura organizativa para el proyecto ya que se mueve a la terminación.

Una estructura de desglose de la organización se utiliza en proyectos complejos y en conjunto con la estructura del proyecto. Se utiliza cuando un WBS sería útil. Permite un vistazo a un vistazo a los recursos de la organización estructuradas de manera jerárquica. Un OBS es útil para:

• Gestión de proyectos
• Administración de personal
• Estructures desglose del trabajo
• Tener una referencia visual de los recursos para cualquier proyecto
• Visualización de los costos de los recursos
• Visualización de las responsabilidades por los recursos.

OBS se crea mucho de la misma manera como la estructura del proyecto.

1. Identificar la estructura organizativa de los recursos involucrados en el proyecto, y sacar esto.
2. Una vez que la estructura ha sido rellenado, identificar todos los miembros del equipo. Asigne a cada miembro del equipo una posición en la estructura. (Figura
3. Si hay cargos adicionales que no se han llenado, llene ahora. Si hay recursos adicionales, asignar esos recursos a fin de que todos los recursos y posiciones se contabilizan.
4. Asegúrese de que el OBS se estructura desde el departamento más responsable y luego por los departamentos que realizan en los niveles inferiores. Estos niveles más bajos son donde las responsabilidades del proyecto se corresponden con el recurso necesario.

Una vez que tanto la estructura del proyecto se han creado y una organización estructuras de desglose, una Matriz de Asignación de Responsabilidad se puede crear, dar una explicación completa de las tareas y los responsables.

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Red del proyecto

Se  llama  red la  representación  gráfica  de  las  actividades  que  muestran  sus eventos,  secuencias,  interrelaciones  y  el  camino  critico.  No  solamente  se  llama camino crítico al método sino también a la serie de actividades contadas desde la iniciación del  proyecto hasta su terminación,  que no tienen flexibilidad en  su tiempo de ejecución, por lo que cualquier retraso que sufriera alguna de las actividades de la serie provocaría un retraso en todo el proyecto.  

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