Evaluanet No 2

Tarea Evaluanet No. 2

AVA Reloj Biometrico

PASO DESCRIPCION QUE TAN NECESARIA ES LA ACTIVIDAD EN EL PROCESO ESTOY CERCA DEL OBJETIVO ¿AGREGA VALOR? ACCION A TOMAR DEACUERDO A LA TABLA AVA

a. El Empleado debe anotarse en el libro de asistencia colocado al ingreso de la empresa, este libro es supervisado por un agente de seguridad.

No necesaria la actividad actual. El empleado podría identificarse a través de su huella digital. No porque hace que el proceso sea demasiado lento. Implementar un Reloj Biométrico que registre digitalmente a cada empleado en un sistema.

a.1 Ingreso de Huella detectable por el reloj biométrico

Ayuda a cada empleado a identificarse y registrar su hora de ingreso a la empresa Si porque automatiza el registro del empleado de manual a electrónico

b. Luego de transcurrido 15 minutos después de las 8 de la mañana el libro de asistencia es llevado a la jefatura de personal

La actividad actual ya no es necesaria. Podria Generarse el reporte instantáneamente al momento de solicitarlo en el sistema No agrega valor por que ya no es necesario llevar un registro manual de los ingresos

b.1 Información real al momento de solicitar la información, y reducción de tiempo de espera

Permite tener información real en el menor tiempo ya que la jefatura tendrá la información en el instante Si porque permite obtener información real en cada reporte

c. En la Jefatura de Personal un analista de recursos humanos en un tiempo de 3 horas aproximadamente traslada los datos a una hoja de Excel, denominado reporte de asistencia

Ya no será necesario transcribir toda esta información ya que el sistema lo hará automáticamente

No porque es demasiado tiempo el que transcurre en obtener la información cada jefatura

c.1 Reducción de tiempo en la elaboración de informes Muy importante ya que se pueden emitir diferentes informes de personal ya sea por empleado, por departamento, etc.

Si porque reduzco el tiempo en la emisión de reportes de 3 Horas a minutos

PASO DESCRIPCION QUE TAN NECESARIA ES LA ACTIVIDAD EN EL PROCESO ESTOY CERCA DEL OBJETIVO ¿AGREGA VALOR? ACCION A TOMAR DEACUERDO A LA TABLA AVA

d. El reporte es trasladado al jefe de personal de la empresa donde es archivado para que al final de la semana sea totalizado el numero de minutos ingresados después de las 8 de la mañana No será necesario el mantener archivos grandes de la asistencia del personal ya que se pueden

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