Evaluanet No 2

Tarea Evaluanet No. 2

AVA Reloj Biometrico

PASO DESCRIPCION QUE TAN NECESARIA ES LA ACTIVIDAD EN EL PROCESO ESTOY CERCA DEL OBJETIVO ¿AGREGA VALOR? ACCION A TOMAR DEACUERDO A LA TABLA AVA

a. El Empleado debe anotarse en el libro de asistencia colocado al ingreso de la empresa, este libro es supervisado por un agente de seguridad.

No necesaria la actividad actual. El empleado podría identificarse a través de su huella digital. No porque hace que el proceso sea demasiado lento. Implementar un Reloj Biométrico que registre digitalmente a cada empleado en un sistema.

a.1 Ingreso de Huella detectable por el reloj biométrico

Ayuda a cada empleado a identificarse y registrar su hora de ingreso a la empresa Si porque automatiza el registro del empleado de manual a electrónico

b. Luego de transcurrido 15 minutos después de las 8 de la mañana el libro de asistencia es llevado a la jefatura de personal

La actividad actual ya no es necesaria. Podria Generarse el reporte instantáneamente al momento de solicitarlo en el sistema No agrega valor por que ya no es necesario llevar un registro manual de los ingresos

b.1 Información real al momento de solicitar la información, y reducción de tiempo de espera

Permite tener información real en el menor tiempo ya que la jefatura tendrá la información en el instante Si porque permite obtener información real en cada reporte

c. En la Jefatura de Personal un analista de recursos humanos en un tiempo de 3 horas aproximadamente traslada los datos a una hoja de Excel, denominado reporte de asistencia

Ya no será necesario transcribir toda esta información ya que el sistema lo hará automáticamente

No porque es demasiado tiempo el que transcurre en obtener la información cada jefatura

c.1 Reducción de tiempo en la elaboración de informes Muy importante ya que se pueden emitir diferentes informes de personal ya sea por empleado, por departamento, etc.

Si porque reduzco el tiempo en la emisión de reportes de 3 Horas a minutos

PASO DESCRIPCION QUE TAN NECESARIA ES LA ACTIVIDAD EN EL PROCESO ESTOY CERCA DEL OBJETIVO ¿AGREGA VALOR? ACCION A TOMAR DEACUERDO A LA TABLA AVA

d. El reporte es trasladado al jefe de personal de la empresa donde es archivado para que al final de la semana sea totalizado el numero de minutos ingresados después de las 8 de la mañana No será necesario el mantener archivos grandes de la asistencia del personal ya que se pueden reducir a simples resúmenes de lo que se necesita realmente No porque acumula cantidades de información innecesaria, la cual puede obtenerse de manera digital

d.1 Emisión de reporte final de minutos llegados tarde Muy necesario ya que no será necesario el tener un reporte diario de los minutos para elaborar el de final de semana, ya que el sistema puede emitir el reporte al final de la semana sin que se necesario imprimir el de cada día Si porque reduce mis costos de impresión y mejora mi espacio ya que no es necesario imprimir tantos reportes diarios sino solamente el de la semana completa

e. Al final de la semana se consolida y se espera a tener los reportes semanales para consolidar el mes de llegadas tardes y luego informarle al empleado Ya no será necesario esperar los informes por semanas ya que la información será tan inmediata que se le podrá informar al empleado cuando acumule cierta cantidad de minutos tarde No porque hace que el empleado sea notificado hasta el final de mes y no de manera inmediata para que mejore su horario

e.1 Se emiten informes electrónicos diarios para notificar al jefe de cada depto. De las llegadas tarde de sus colaboradores Muy importante porque permite estar al tanto de los horarios de ingresos de los colaboradores,

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