Evidencia 3

Objetivo:

Lograr identificar la importancia de las herramientas de almacenamiento de información en internet, así como identificar cada uno de los diferentes tipos de acceso a información que hay a través de internet.

Procedimiento:

• Leer detenidamente mi curso en línea, así como el material de apoyo.

• Analizar la actividad y responderlo de acuerdo a las instrucciones del profesor.

Resultados:

Trabajas en una empresa denominada Futuro Verde A.C., en dicha empresa brindan servicios de capacitación en sistemas sustentables a diversas empresas y gobiernos; con motivo de expansión deberán incursionar en varios países de Medio Oriente para implementar diversos proyecto ecológicos, por lo que se deben observar ciertos aspectos tecnológicos y de seguridad.

a. El tipo de tecnología que deben usar, debe ser portátil, como laptops y celulares inteligentes, información en memorias USB, correos electrónicos y software para videoconferencias en caso de que se necesite hacer alguna aclaración, todo de manera electrónica para evitar cargar con documentos físicos, papeles o carpetas, para que sea más fácil transportar, ya que debe ocupar el menor espacio posible para su mayor comodidad durante el largo viaje.

b. Las medidas de seguridad que se deben tener al viajar, es tener siempre una copia del pasaporte, una sugerencia puede ser que se envíe a su propio correo electrónico una copia digitalizada de su pasaporte e itinerario, en caso de robo o pérdida, es importante también tener listo el hospedaje desde antes de salir de México, también es importante conocer los números de emergencias del país a donde se dirige, así como la localización o números de teléfono de la embajada Mexicana en ese país. En el caso de las mujeres al visitar lugares del Medio Oriente, es importante que tomen en cuenta su vestimenta, para evitar malos entendidos por las diferentes culturas, deben ir vestidas de forma recatada.

c. Para el almacenamiento de datos y evitando violar leyes internacionales, se pueden utilizar los servicios en la nube, ya que desde ahí se puede tener acceso a los documentos necesarios desde cualquier lugar del mundo. Hay diferentes sitios en la nube para guardar y compartir información, de los cuales se puede elegir el que más se ajuste a las necesidades de cada persona.

d. Hay diversas aplicaciones para almacenamiento de datos en la nube, pero que sean compatibles con cualquier Smartphone, son DropBox y SugarSync, con estas dos herramientas, los capacitadores podrían compartir archivos y almacenar información, teniendo rápido acceso desde cualquier Smartphone y no habría necesidad de que todos manejaran el mismo sistema operativo. Con cualquiera de estas dos aplicaciones, ellos podrían compartir entre ellos y también hasta México, cualquier información requerida.

e. La tecnología que podría ser de mucha utilidad para los capacitadores a la hora de accesar a materiales en voz y video es a través de video streaming, como lo sería YouTube, por ejemplo. Por este medio pueden revisar videos para ver alguna información, sin la necesidad de descargar archivos.

f. Las ventajas de utilizar la tecnología propuesta son que no tendrán que llevar consigo muchos documentos físicos, y les ahorrará espacio y esfuerzo, además, tendrán más fácil acceso a toda la información que requieran para completar su labor en el Medio Oriente. A través del internet y las herramientas que ofrece, pueden estar en constante comunicación, y se puede llevar un muy buen trabajo en equipo sin importar si se encuentran físicamente en el mismo lugar.

Conclusiones:

Hoy en día es muy fácil llevar a cabo una tarea en equipo sin importar que las personas involucradas en el grupo se encuentren físicamente en

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