Evidencias 2

1. Escribir una definición breve de las siguientes áreas:

- Financiera: en esta área se pueden mencionar un conjunto de actividades las cuales siempre van dirigidas al aprovechamiento máximo de los recursos de toda empresa haciendo de ella un ejemplo de prosperidad y buen uso de los recursos humanos, económicos y material para su buen funcionamiento y prosperidad.

- Administrativa: esta área es la encargada de coordinar todas las demás dependencias dentro de una organización o empresa, es la encargada de ejecutar todas las operaciones financieras, contables y demás con la que cuente una compañía.

- Operativa: esta área es la encargada de ejecutar los recursos dentro de un organigrama definido de forma organizada para el funcionamiento de las necesidades en cuanto a insumos y otras falencias de la compañía.

2. Escribir una definición de:

- auditoría financiera: es el resultado de la evaluación que se hace a una compañía o empresa después de revisar, evaluar y validar su gestión dando un informe final del resultado a través de una evidencia de auditoría.

- auditoria administrativa: es la gestión que permite evaluar de forma parcial o integral el nivel de eficiencia de la empresa o compañía en cada una de sus áreas.

- auditoria operativa: es la evaluación a cada operación que se realiza en una empresa respecto a políticas, planes, canales de comunicación, procedimientos, necesidades de compras y gastos entre otras actividades

3. Escribe las similitudes y diferencias entre ellas:

Entre las similitudes de las diferentes auditorías encontramos que todas tienen el mismo objetivo de vigilar la eficiencia de los recursos y la optimización de los procesos con el mismo bien común “LA EMPRESA”

Entre las diferencias podemos mencionar que la auditoria administrativa se realiza para el total de la compañía ya que esta es la encargada de todos los departamentos mientras que en las otras dos sería sólo de cada dependencia en la financiera de cómo se hace la inversión en términos económicos y en la operativa en cuanto a la necesidad y utilización de lo adquirido.

4. Para completementar tu actividad lee el siguiente caso y contesta lo que se te pide al final

Prepara un reporte analizando las opciones, señalando las ventajas y desventajas del cambio desde el punto de vista de un auditor interno.

R// en lo que respecta a mi concepto la unificación de los centros de facilidades computacionales para la universidad puede ser una opción válida debido al uso de espacios, equipos y personal pero tendríamos que tener en cuenta que las necesidades en los dos grupos varía los conocimientos en cuanto a software y para ello necesitarían personal altamente calificado en el uso de las diferentes herramientas que la parte administrativa utiliza para desarrollar una excelente gestión.

En lo referente a vender el hardware existente y comprar una computadora más grande para que dé servicio a ambos grupos es una opción válida teniendo en cuenta los costos de compra y soporte vs contratar con un tercero el servicio, cosa que hoy día la mayoría de empresas tienden a hacer para mitigar el uso de espacios tanto tecnológicos como locativos.

Otra opción que ha pedido que se analice es que ya que el CCAc tiene un exceso sustancial de capacidad, sería conveniente mover algunas aplicaciones administrativas a la computadora del grupo académico cosa que ante mis ojos es algo riesgosa por el manejo de información delicada para la universidad y la cual es el mayor tesoro para una entidad.

Actividad 2.

Auditoria informática grupo Bimbo:

Nombre de la empresa: grupo Bimbo

Características:

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