Examen de Técnicas de Archivo

EXAMEN DE TECNICAS DE ARCHIVO

Nombre:  _______________________________________    Fecha:  __________________

Puntaje:  __________________    Nota:  _________________

I        Responda Verdadero (V) o Falso (F) a las siguientes aseveraciones:

1. _____ El kardex es un mobiliario de archivo que protege los documentos del polvo y la. humedad
2. _____ El anaquel también protege los documentos del polvo y la humedad.
3. _____ Para las carpetas colgantes se precisa tener un kardex con gavetas profundas.
4. _____ Las pestañas son propias de las carpetas colgantes.
5. _____ El anaquel es un estante para guardar libros, carpetas, documentos, etc.
6. _____ El sistema centralizado de archivo reúne todos los documentos que circulan solamente en la oficina.
7. _____ El sistema descentralizado reúne todos los documentos que circulan en toda la empresa.
8. _____ El archivo activo contiene documentos que se consultan con frecuencia.
9. _____  Los documentos que provienen de fuente externa son aquellos que son emitidos por nuestra empresa.
10. _____  Reunir, asegurar la conservación y la máxima rapidez son los objetivos básicos del archivo.
11. _____  Un archivo no necesita ser preciso.
12. _____  Un archivo necesita ser asequible.
13. _____ Las invitaciones y las tarjetas de saludo corresponden a documentos no esenciales.
14. _____  Los documentos vitales permanecen siempre en el archivo.
15. _____  El acta de reuniones del directorio, las escrituras y los títulos de propiedad son documentos vitales para la empresa.
16. _____ Un tipo  de archivo actual es un disquete.
17. _____  En un computador no se puede archivar alfabéticamente.
18. _____ Las etapas del proceso de archivo son:  inspeccionar, clasificar, codificar, distribuir y archivar.
19. _____  Codificar es decidir bajo que título se archivará el documento.
20. _____  La referencia cruzada es un sistema de clasificación de archivo.

II        Coloque el número de la palabra o término que corresponde a cada definición:

1. Kardex        
2. Pestaña
3. Archivo numérico
4. Archivar
5. Archivo alfabético
6. Referencia cruzada
7. Archivo por asunto o materia
8. Solicitud de préstamo
9. Archivo cronológico
10. Archivo geográfico

______ Sistema de clasificación de archivo que se basa en la ordenación alfabética de nombres.

______ Proceso de guardar los documentos.

______ Sistema de clasificación de archivo que se basa en el asunto que trata.

______ Mueble para archivar documentos.

______ Sistema de clasificación de archivo que se basa en la fecha de emisión.

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