Exponga los beneficios y limitaciones del presupuesto

1. Exponga los beneficios y limitaciones del presupuesto

Beneficios:

 Define objetivos específicos de la empresa.

 Determina la autoridad y responsabilidad para cada departamento y colaborador.

 Contribuye con la coordinación de las actividades de cada unidad de la empresa.

 Facilita el control de las actividades.

 Permite analizar cada periodo.

 Permite el uso efectivo de los recursos de la empresa.

Limitaciones:

 No se puede predecir con exactitud lo que va a ocurrir en el futuro.

 No sustituye a la administración, es solo una herramienta de ella.

 Su éxito depende del esfuerzo que se le confiere a cada actividad.

 Debe ser adaptado a los cambios constantes que experimenta el entorno.

2. ¿Cuáles son las funciones del presupuesto?

a. Ayuda a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.

b. Mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.

c. Sirve como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa.

d. Proporciona dirección hacia lo que realmente se busca.

e. Cuantifica en términos monetarios los diversos componentes del plan total de acción.

f. Sirve como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.

g. Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades totales de la empresa y a dedicarse a planear.

h. Sirve como medio de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro.

3. Defina el presupuesto privado

Las empresas particulares lo utilizan como instrumento de su administración. Contiene elementos económicos y financieros que se asemejan al presupuesto público pero varían en términos de partidas o cuentas de asignación presupuestaria.

4. Mencione los tipos de presupuestos del sector privado y sus características

Presupuesto de ventas

 Es la predicción de las ventas de la empresa que tienen como prioridad determinar el nivel de ventas real proyectado por una empresa, esté cálculo se realiza mediante los datos de demanda actual y futura.

 Se han elaborado técnicas especiales de investigación de mercado, que se llaman investigación de motivación, para medir la motivación del cliente.

 Muchas compañías requieren que sus vendedores preparen estimaciones anuales de ventas de los productos, ya que conocen mejor las condiciones locales y el potencial de los clientes.

 La base sobre la cual descansa el presupuesto de ventas y las demás partes del presupuesto maestro, es el pronóstico de ventas, si este pronóstico ha sido elaborado cuidadosamente y con exactitud.

Presupuesto de producción

Son estimaciones que se hallan estrechamente relacionados con el presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado.

Presupuesto de gasto de ventas (PGV)

Es considerado como la parte medular de todo presupuesto porque se destina la mayor parte del mismo; son estimados que cubre la necesidad inmediata de contar con todo tipo de personal para sus distintas unidades, buscando darle operatividad al sistema.

Presupuesto de gastos administrativos (PGA)

Se considera la parte medular de todo presupuesto porque se destina la mayor parte del mismo, busca darle operatividad al sistema.

Presupuesto financiero

Consiste en fijar los estimados de inversión de ventas e ingresos varios para elaborar al final un flujo de caja que mida el estado económico de la empresa.

Presupuesto de inversiones (presupuesto de capital)

Controla las diferentes inversiones en activos fijos como son las adquisiciones de terrenos, construcciones o ampliaciones de edificios y compra de maquinarias y equipos,

...