FUNCION DE LOS ALMACENES

FUNCIÓN DE LOS ALMACENES:

1. Mantienen las materias primas a cubierto de incendios, robos y deterioros.

2. Permitir a las personas autorizadas el acceso a las materias almacenadas.

3. Mantienen en constante información al departamento de compras, sobre las existencias reales de materia prima.

4. Lleva en forma minuciosa controles sobre las materias primas (entradas y salidas)

5. Vigila que no se agoten los materiales (máximos – mínimos).

Función de las Existencias:

Garantizar el abastecimiento e inválida los efectos de:

1. Retraso en el abastecimiento de materiales.

2. abastecimiento parcial

3. Compra o producción en totales económicos.

4. Rapidez y eficacia en atención a las necesidades

4.2- LOCALIZACION Y DISTRIBUCION DE ALMACENES

La localización de las instalaciones es el proceso de elegir un lugar geográfico para realizar las operaciones de una empresa.

Los gerentes de organizaciones de servicios y de manufactura tienen que sopesar muchos factores cuando evalúan la conveniencia de un sitio en particular, como la proximidad a clientes y proveedores, los costos de mano de obra y los costos de transporte. Seis grupos de factores dominan las decisiones de localización en el caso de nuevas plantas manufactureras: clima laboral favorable, proximidad a los mercados, calidad de vida, proximidad a proveedores y recursos, proximidad a las instalaciones de la empresa matriz y costos aceptables de servicios públicos, impuestos y bienes raíces.

Los factores que mencionamos en el caso de los productores manufactureros también se aplican a los proveedores de servicios con una importante adición: el impacto que la localización puede producir sobre las ventas y la satisfacción del cliente. De ordinario, a los clientes les interesa saber cuán cerca de ellos se encuentran las instalaciones de servicios, principalmente si el proceso en cuestión requiere un grado considerable de contacto personal. Entre los factores que dominan las decisiones de localización

En el caso de nuevas bodegas de los proveedores de servicios son: proximidad a los clientes, costos de transporte y proximidad a los mercados, localización de los competidores y factores específicos del lugar, tales como el nivel de actividad al menudeo, la densidad residencial, los flujos de transito y visibilidad del local.

Si el almacén contendrá principalmente productos terminados, debe estar cerca de los clientes. Si el material guardado se va a usar en la manufactura, la instalación de almacenamiento deberá estar cerca de la planta de producción. El lugar debe tener terreno suficiente y un buen medio de transporte; cerca de proveedores y de mercados; en una zona adecuada, de acuerdo con las autoridades locales; tener buena protección de policías y bomberos, y los servicios necesarios y la mano de obra requerida. El lugar debe tener el tamaño suficiente como para dar cabida a cualquier expansión en el futuro; como reglageneral debe tener unas cinco veces mayor que lo dictan las necesidades actuales.

Las decisiones sobre la distribución implican determinar dónde ubicar las áreas del almacén, los grupos de trabajo de esas áreas, los equipos de manejo de materiales y los puntos de inventario dentro de una instalación de almacén. El objetivo es arreglar esos elementos en forma tal que permita un flujo de recepción despacho de materiales ininterrumpido en una fábrica o un patrón determinado de tráfico en una organización de servicio

En un almacén son necesarios los pasillos o corredores para permitir que el equipo de manejo de materiales llegue a las distintas áreas de almacenamiento.No obstante, desde otro punto de vista, los pasillos también son espaciodesperdiciado, que no se usa para el objeto principal de la bodega, que es almacenar el material en espera de su embarque. Para reducir al mínimo esta pérdida, las bodegas tienen dos clases de pasillos: los principales o secundarios .Los pasillos principales son anchos, por lo general de 3 a 3.60 metros, para permitir el trabajo en unidad de manejo de material tal como un montacargas o estibador. Estos conectan las áreas de recepción y embarques, y su colocación de termina el flujo de materiales. Los pasillos secundarios son para tener acceso alos estantes, oficinas, elevadores y cuartos de servicios, y son mucho másangostos, desde 60 centímetros hasta 2.7 metros, dependiendo del tamaño y la configuración de las unidades que se procesan, y del equipo de manejo de materiales que se requiere para esta función

4.3- SELECCIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE ALMACEN

El almacenamiento de materiales depende de la dimensión y características de los materiales. Estos pueden exigir, como mobiliario y equipo, una simple estantería o diablo hasta sistemas totalmente automatizados, que involucran grandes inversiones y avanzadas tecnologías de información. La elección sistema óptimo de almacenamiento de materiales (artículos o mercancías), componentes, subensambles y productos terminados deberán tomar en consideración factores como el espacio disponible de la bodega,

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