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Fondo Fijo de Caja


Enviado por   •  26 de Agosto de 2013  •  468 Palabras (2 Páginas)  •  872 Visitas

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Fondo Fijo de Caja.

2.1.- Concepto y Finalidad.

El fondo fijo de caja se refiere a el dinero en efectivo con que cuenta una empresa determinada para el uso especifico de la misma como puede ser gastos de uso externo e interno de la misma.

Su finalidad es la de conocer el mecanismo del fondo para poder registrar y controlar la creación, ampliación, cancelación parcial o total del mismo.

La cuenta que se utiliza en contabilidad para controlar estas operaciones generalmente se denomina “Fondo Fijo de Caja”.

2.2.- Funcionamiento.

• Del importe en efectivo que se destine para iniciar el Fondo Fijo

Se carga

• Del importe en efectivo que se requiera para incrementarlo

Se abona Por la Cancelación parcial o total del fondo

Saldo Deudor

2.3.-Registro del fondo fijo de caja:

- Creación del fondo- Se estima una cantidad de dinero que cubra las necesidades para pequeños pagos endeterminado lapso- Se emite un cheque por la cantidad estimada y se le entrega a la persona que se va aencargar de su custodia y manejo dentro de la empresa- Se establecen una serie de normas para su funcionamiento (prohibir hacer pagos de cajachica por montos superiores a cierta cantidad, establecer qué persona debe autorizar lospagos con el efectivo del fondo fijo)- El cajero de caja chica va cancelando las diversas obligaciones y guardará constancia quejustifique los pagos hechos- Cuando el fondo esté a punto de agotarse, o en cierto período de tiempo preestablecido, elcajero presenta los diversos comprobantes por lo que ha cancelado y se le emite un nuevocheque por el total de los recibos para que vuelva a tener su fondo fijo completo y asísucesivamente.No se afectó la cuenta "Caja Chica" ya que ésta se moviliza solamente cuando se crea,cuando se decide aumentar el fondo o cuando se decide disminuir el fondo.

-Incremento del fondo de caja chica

Una vez que la empresa tiene creado el fondo de caja chica, el custodio le

informa al administrador, que dada la amplitud de los desembolsos se debe

incrementar éste, en caso de existir tal solicitud se procede a realizar el

incremento de caja chica.

-Disminución del fondo de caja chica

Una vez que la empresa tiene creado el fondo de caja chica, el custodio le

informa al administrador, que dado los desembolsos se debe disminuir el

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