Fondo Fijo De Caja Chica
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DELEGACIÓN ESTATAL VERACRUZ
FONDO FIJO DE CAJA
(Procedimiento)
Junio de 2011
Elaboró:
Juan Espinoza García
Encargado de Estados Financieros
Revisó:
C. P. Agustina Ugalde Torres
Coordinadora Administrativa Estatal
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1. INTRODUCCIÓN
Como parte del esfuerzo por f
Delegaciones locales, se elabora el presente procedimiento del fondo fijo de caja
apego a las políticas
Un buen sistema de control, exige que todos los pagos se realicen con cheques. Sin
embargo, es costoso pagar con cheques pequeñas sumas (papelería, envíos de paquetería,
gastos menores, etc.)
necesario un fondo de efectivo para efectuar dichos pagos.
Definición del fondo fijo
un empleado para efectuar los pagos menor
2. CREACIÓN
Se determina la cantidad necesaria para formar el fondo fijo de caja, el cual debe entregarse
a la persona designada como responsable de su manejo.
necesidades de
Las políticas de contabilización establecen que “el fondo fijo con que opera la caja, deberá
estar registrado en la contabilidad, soportándose con un resguardo”.
Para registrar la creación del fo
caja y abonando a bancos. A continuación se presenta un ejemplo del asiento descrito
anteriormente.
El cheque se expide a nombre
CRUZ ROJA MEXICANA, I. A. P.
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PROCEDIMIENTO DEL FONDO FIJO DE CAJA
facilitar material de apoyo al
de contabilización de Cruz Roja Mexicana.
y algunas veces aparte de costoso
efinición fijo. Es una cantidad fija de dinero en efectivo que se pone a cargo de
menores y urgentes.
DEL FONDO FIJO DE CAJA
cada Delegación local: 3 mil pesos, 4 mil pesos
fondo fijo de caja se hace un
l del responsable del fondo fijo
acilitar área administrativa
parte es impráctico, por lo que se hace
es El monto va a depender de
pesos, etcétera.
asiento cargando a fondo fijo de
fijo.
2
de las
caja, en estricto
las
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CRUZ ROJA MEXICANA, I. A. P.
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PROCEDIMIENTO DEL FONDO FIJO DE CAJA
EROGACIONES A TRAVES DEL FONDO FIJO DE CAJA
El responsable del fondo fijo debe llevar el control de los desembolsos que efectúe mediante
facturas o comprobantes fiscales digitales (CFD). En todo momento el responsable deberá
tener disponible la totalidad del fondo fijo, ya sea en efectivo, comprobantes o ambos.
En el ejemplo anterior el fondo fijo es por 4 mil pesos, suponiendo que se practica un arqueo
de caja y el responsable del fondo fijo solo tiene $ 1,600.00 en efectivo, esta cantidad no es
el saldo de dicho fondo, sino los $ 4,000.00, porque la diferencia debe estar respaldada por
comprobantes y el monto como su nombre lo indica es fijo.
Ejemplo de integración del fondo fijo.
Efectivo $1,600.00 (40%)
Comprobantes:
Papelería 470.00
Aseo 450.00
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