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Fondo Fijo De Caja Chica


Enviado por   •  15 de Marzo de 2013  •  836 Palabras (4 Páginas)  •  1.544 Visitas

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DELEGACIÓN ESTATAL VERACRUZ

FONDO FIJO DE CAJA

(Procedimiento)

Junio de 2011

Elaboró:

Juan Espinoza García

Encargado de Estados Financieros

Revisó:

C. P. Agustina Ugalde Torres

Coordinadora Administrativa Estatal

AREA DE CONTROL DE ESTADOS FINANCIEROS Página |

1. INTRODUCCIÓN

Como parte del esfuerzo por f

Delegaciones locales, se elabora el presente procedimiento del fondo fijo de caja

apego a las políticas

Un buen sistema de control, exige que todos los pagos se realicen con cheques. Sin

embargo, es costoso pagar con cheques pequeñas sumas (papelería, envíos de paquetería,

gastos menores, etc.)

necesario un fondo de efectivo para efectuar dichos pagos.

Definición del fondo fijo

un empleado para efectuar los pagos menor

2. CREACIÓN

Se determina la cantidad necesaria para formar el fondo fijo de caja, el cual debe entregarse

a la persona designada como responsable de su manejo.

necesidades de

Las políticas de contabilización establecen que “el fondo fijo con que opera la caja, deberá

estar registrado en la contabilidad, soportándose con un resguardo”.

Para registrar la creación del fo

caja y abonando a bancos. A continuación se presenta un ejemplo del asiento descrito

anteriormente.

El cheque se expide a nombre

CRUZ ROJA MEXICANA, I. A. P.

DELEGACIÓN ESTATAL VERACRUZ

PROCEDIMIENTO DEL FONDO FIJO DE CAJA

facilitar material de apoyo al

de contabilización de Cruz Roja Mexicana.

y algunas veces aparte de costoso

efinición fijo. Es una cantidad fija de dinero en efectivo que se pone a cargo de

menores y urgentes.

DEL FONDO FIJO DE CAJA

cada Delegación local: 3 mil pesos, 4 mil pesos

fondo fijo de caja se hace un

l del responsable del fondo fijo

acilitar área administrativa

parte es impráctico, por lo que se hace

es El monto va a depender de

pesos, etcétera.

asiento cargando a fondo fijo de

fijo.

2

de las

caja, en estricto

las

AREA DE CONTROL DE ESTADOS FINANCIEROS Página | 3

CRUZ ROJA MEXICANA, I. A. P.

DELEGACIÓN ESTATAL VERACRUZ

PROCEDIMIENTO DEL FONDO FIJO DE CAJA

EROGACIONES A TRAVES DEL FONDO FIJO DE CAJA

El responsable del fondo fijo debe llevar el control de los desembolsos que efectúe mediante

facturas o comprobantes fiscales digitales (CFD). En todo momento el responsable deberá

tener disponible la totalidad del fondo fijo, ya sea en efectivo, comprobantes o ambos.

En el ejemplo anterior el fondo fijo es por 4 mil pesos, suponiendo que se practica un arqueo

de caja y el responsable del fondo fijo solo tiene $ 1,600.00 en efectivo, esta cantidad no es

el saldo de dicho fondo, sino los $ 4,000.00, porque la diferencia debe estar respaldada por

comprobantes y el monto como su nombre lo indica es fijo.

Ejemplo de integración del fondo fijo.

Efectivo $1,600.00 (40%)

Comprobantes:

 Papelería 470.00

 Aseo 450.00



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