Formato Unico Ruc

PROPUESTA RUC AÑO 2011  

Durante el año 2010 el Comité Operativo del RUC y el CCS:

1. Realizaron la revisión de:

Los documentos para el desarrollo del proceso de inclusión de la temática de Responsabilidad Social dentro del Sistema RUC.

Los diferentes marcos normativos establecidos como son: Pacto Global, ISO 26000, SA 8000 y Objetivos del Milenio.

Los elementos y compromisos de los marcos normativos, determinando como criterio de trabajo los Principios del Pacto Global, como documento base para el trabajo.

Los ejemplos y experiencias desarrolladas por los contratantes: ARGOS, ECOPETROL, PACIFIC RUBIALES, PETROBRAS, CABOT Y OTROS.

La comparación de los elementos contemplados en los principios del pacto global con los requisitos exigidos actualmente en la guía RUC.

El periodo para generar el impacto a la accidentalidad

2. Definieron el alcance del cumplimiento de los elementos de Responsabilidad Social frente a los contratistas.

A continuación se presentan en detalle, para cada uno de los aspectos arriba mencionados, los cambios realizados durante el año 2010, que serán aplicados a partir del 1 de Enero del 2011.

1. INCLUSION DE ELEMENTOS RELACIONADOS CON RESPONSABILIDAD SOCIAL DETERMINANDO COMO CRITERIOS PARA EL TRABAJO LOS PRINCIPIOS DEL PACTO GLOBAL

1.1. POLITICA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE

Se incluye en la política el compromiso para el fomento de la responsabilidad social con sus grupos de interés

1.2. ELEMENTOS VISIBLES DEL COMPROMISO GERENCIAL (REVISIÓN GERENCIAL)

Se incluye en la revisión gerencial la revisión de los resultados de actividades de Responsabilidad Social con los grupos de interés (programas, respuesta a quejas, planes sociales).

1.3. MOTIVACION, COMUNICACIÓN, PARTICIPACION Y CONSULTA

Se deben identificar y desarrollar programas para lograr la participación del personal en el sistema de SSOA y actividades de Responsabilidad Social (RS). Por otro lado se deben establecer y mantener mecanismos para difundir las acciones y resultados del sistema de SSOA y actividades de RS, para sus trabajadores, contratistas y demás grupos de interés.

1.4. DEFINIR LOS GRUPOS DE INTERES

Se deben identificar los grupos de interés y actividades relacionadas con Responsabilidad Social

1.5. SEGUIMIENTO A REQUISITOS LEGALES

Se debe demostrar que los trabajadores que prestan servicios son mayores de edad, para esto debe contar con la copia del registro que evidencie su mayoría de edad (cédula de ciudadanía), si existe algún caso especial debe demostrar todos los permisos aprobados por la autoridad autorizada.

Niño: Toda persona menor de 18 años de edad.

Trabajo infantil: Cualquier trabajo realizado por un niño, según lo definido anteriormente.

Se deben establecer mecanismos que aseguren la aplicación de medidas destinadas a conseguir la igualdad en las condiciones de selección, contratación y desarrollo de los trabajos y empleos, evidenciando que no se generen acciones discriminatorias.

Las empresas se ajustan a las leyes aplicables sobre salarios y prestaciones legales, asegurando que los trabajadores devengan un salario igual o mayor al mínimo legal.

Se debe demostrar que todas sus actividades y trabajos se ajustan a los requisitos legales vigentes en lo que respecta a la jornada máxima de trabajo. Se debe evidenciar que los trabajadores no laboren un número de horas por día y por semana que excedan los límites establecidos por ley.

2.

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