GENERALIDADES DE LA COMUNICACION

(Generalidades de los Documentos)

Actividad de Aprendizaje: analiza el documento anterior y responde:

1. Es documento de archivo Si – No - ¿por qué?

-Es documento de archivo por que es un registro de información recibida o producida por una entidad en razón de sus actividades o funciones, que tiene valor administrativo, legal, histórico o cultural y debe ser objeto de conservación, ya que es un soporte que contiene información realizada por la entidad que lo produce, en cumplimiento de las funciones que les corresponden desempeñar, por la entidad que le da origen. Es un documento de archivo por ser de carácter Administrativo, se conserva como testimonio o prueba de la culminación de los estudios

2. Los caracteres internos del documento son:

-Entidad productora, orígenes funcionales, fecha y lugar de producción, contenido sustantivo.

-Entidad Productora: La Universidad de San Buenaventura de la Seccional de Medellín

-Origen Funcional: Es una actividad administrativa por medio de la cual, Se otorga el titulo de: Licenciada en Docencia, en el area Especifica de Administración Documental a Mary Luz López Hernández

-Fecha y lugar de expedicion: formulario y Cláusulas este documento se expide en Medellín el 21 de Marzo de 1998

Contenido: Reunión de las Directivas de la Universidad de San Buenaventura, Seccional Medellín, con el fin de dar Cumplimiento a la ceremonia de Graduación de Mary Luz López Hernández en la cual se le otorga el titulo de Licenciada en Docencia, Área Específica, Administración Documental

-Contenido sustantivo:cantidad un ejemplar

3. Los caracteres externos del documento son:

-Los caracteres externos son: clase, tipo, formato, cantidad.

CLASE: documento textual

TIPO: acta

FORMATO: hace parte de un legajo Impreso con el Logotipo de la Universidad

CANTIDAD: 1 ejemplar

4.Los elementos que lo componen son:

-Soporte: hace relación a la parte material o física en este caso papel.

-Técnica: medio que fija y transmite el contenido en este caso escritura con dibujos o signos teniendo en cuenta que los signos son los elementos comprensibles por el receptor

-Estructura: hacer referencia al formulario y a las clausulas, fecha, asunto, destinatario, vocativo, contenido o asunto, despedida, firma y cargo

-Encabezado:(Acta de Graduación, Facultad), la Fecha, el Nombre del rector y quienes lo acompañan, la resolución Nombre del alumno y cedula, titulo obtenido, fecha, registro, Firmas y sellos

-Contenido: Acta de Graduación de la facultad de educación otorgado por la Universidad de San Buenaventura, seccional Medellín, por la cual el rector le confiere el titulo de Licenciada en Docencia, Área Especifica, Administración Documental, a Mary Luz López Hernández, el 21 de Marzo de 1998 y la cual firma en constancia El Rector y el Decano.

5. Sus características son:

-Carácter seriado: son el resultado de acciones repetitivas determinados por funciones específicas. Se producen uno a uno y en un orden natural. EJ, ACTAS, ACUERDOS, RESOLUCIONES.

-Carácter de objetividad: registran hechos del acontecer inmediato se producen naturalmente dentro de la estructura orgánica de las instituciones

-Carácter de unicidad: son únicos, no están publicados ni se manifiestan en ejemplares múltiples.

Sus Características Son: Autenticidad. Integridad, Fiabilidad, Unicidad, Original, Localizable,Recuperable

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