GRAFICAS DE GANNT

GRAFICAS DE GANTT

¿QUÉ SON?

Un diagrama de Gantt es una representación gráfica y simultánea tanto de planificación como de programación concreta de procesos y/o proyecto desarrollada por Henry L. Gantt a principios del siglo XX. Mediante el uso del diagrama de Gantt podemos representar y monitorizar el desarrollo de las distintas actividades de un proceso y / o proyecto durante un período de tiempo, de manera fácil y rápida.

Esta gráfica es de gran utilidad para los gerentes. En primer lugar los gerentes pueden utilizarla para saber cómo se están utilizando los recursos, cuáles de ellos están contribuyendo a la productividad y cuáles no.

A través de la gráfica puede determinarse qué recursos no se utilizan en periodos específicos y de acuerdo a esto darles otros usos laborales o de producción, esta sirve además para establecer estándares de producción realistas de los trabajadores.

¿PARA QUÉ SE UTILIZAN?

Muestra las actividades, los responsables de su ejecución y los tiempos de inicio y término de cada una hasta la conclusión del proyecto.

Muestra con claridad la secuencia de las actividades y las tareas que se pueden realizar simultáneamente.

Los participantes en el proyecto observan la importancia de su participación y su responsabilidad para el alcance de las metas programadas.

Se utiliza ampliamente para dar seguimiento a las actividades.

Los diagramas de Gantt se utiliza concretamente para:

•La planificación y programar las actividades a realizar en la resolución de problemas.

•La planificación y programación de tareas derivadas de procesos de mejora.

•La planificación y programación de proyectos.

•La planificación y programación de planes de acción.

¿CÓMO SE ELABORA?

• Reúna a los miembros del equipo (o los líderes de los equipos en caso que intervengan varias áreas), que tengan conocimientos y capacidad de decisión adecuadas al proyecto.

• Elaboren una lista detallada de las actividades que deben realizarse y el responsable de cada una de ellas.

• Determine el orden de las actividades (pueden haber actividades simultáneas).

• Seleccione la unidad de medida para las actividades: días, semanas, meses

• Defina el tiempo necesario para realizar cada actividad.

• En una hoja de papel o electrónica elabore una lista progresiva de las actividades y responsables, utilizando las primeras tres columnas.

• Cuando se utiliza como mecanismo de seguimiento se grafica en barras horizontales (de otro color o trama) los tiempos en que se realice la actividad.

EJEMPLO

GRÁFICO DE GANTT COMO PARA SEGUIR LA MARCHA DE LAS ACTIVIDADES:

En este tipo de gráficos se usa el eje vertical para representar actividades, en tanto que los recursos aplicados a cada uno indican, por medio de claves, sobre la línea que representan la duración de la actividad. Consiste, por lo tanto, en una inversión del caso anterior. El eje horizontal permanece como registro de escala de tiempo.

GRÁFICO DE GANTT PARA EL CONTROL DE LA CARGA DE TRABAJO:

En este grafico es semejante al de la distribución de actividad que tiene por objeto proporcionar el administrador una posición de carga total de trabajo aplicada a cada recurso. Indica el periodo durante el cual el curso estará disponible para el trabajo (representado por un alinea final) y la carga total de trabajo asignada a este recurso (representado por una línea gruesa).

FUENTES DE INFORMACION

http://www.quees.info/diagrama-de-gantt.html

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