Graficas De Gatn

GRAFICA DE GANTT

Es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado.

Usos del Diagrama de Gannt

 Exhibir una descripción grafica de las actividades del proyecto

 Planificar las actividades del proyecto

 Determinar la trayectoria o ruta critica

 Dar una base para programar cuando se deben realizar las distintas tareas

 Asignar los recursos

 Comunicar las actividades del proyecto

 Coordinar y manejar las actividades del proyecto

 Supervisar el progreso de las actividades

Diagrama de Gantt

Muestra gráficamente (mediante barras horizontales) la relación de actividades con el TIEMPO.

Pasos para construirlo:

1. Listar las actividades en columna

2. Disponer el tiempo disponible para el proyecto e indicarlo

3. Calcular el tiempo para cada actividad

4. Indicar estos tiempos en forma de barras horizontales

5. Reordenar cronológicamente

6. Ajustar tiempo o secuencia de actividades

Ventajas del diagrama de Gantt

Es muy sencilla y fácil de entender.

Da una representación global del proyecto.

Permite hacer sin muchas dificultades.

Lo maneja los paquetes computacionales.

Desventajas del diagrama de Gantt.

No muestra relaciones de procedencia entre actividades claramente.

No permite optimizar el desarrollo de un programa.

No muestra las actividades críticas o claves de un proyecto.

LOS PERT

Las traducción de las siglas en inglés significan: técnica de revisión y evaluación de programas, es una técnica de redes desarrollado en la década de los 50, utilizada para programar y controlar programas a realizar. Cuando hay un grado extremo de incertidumbre y cuando el control sobre el tiempo es más importante sobre el control del costo, PERT es mejor opción que CPM.

Aplicación de las técnicas PERT:

* Determinar las actividades necesarias y cuando lo son.

* Buscar el plazo mínimo de ejecución del proyecto.

* Buscar las ligaduras temporales entre actividades del proyecto.

* Identificar las actividades críticas, es decir, aquellas cuyo retraso en la ejecución supone un retraso del proyecto completo.

* Identificar el camino crítico, que es aquel formado por la secuencia de actividades críticas del proyecto.

* Detectar y cuantificar las holguras de las actividades no críticas, es decir, el tiempo que pueden retrasarse (en su comienzo o finalización) sin que el proyecto se vea retrasado por ello.

* Si se está fuera de tiempo durante la ejecución del proyecto, señala las actividades que hay que forzar.

* Nos da un proyecto de coste mínimo.

Se basa en la utilización de una red en la que figuran las actividades en los nodos y los arcos representan demoras de tiempo entre los puntos (comienzo o fin de nodo) que unen, a la vez que muestran las dependencias. Permiten reflejar distintas relaciones de precedencia entre tareas.

Uso de PERT para planificación y control

El uso y las ventajas principales del gráfico PERT se derivan de su capacidad para asistir al director de proyectos en la planificación y el control de los mismos. En la planificación, el gráfico PERT sirve de ayuda para determinar el tiempo estimado requerido para completar un proyecto dado, obteniendo fechas reales para el proyecto y asignando los recursos necesarios.

Como herramienta de control, el gráfico PERT ayuda al director a identificar los problemas actuales y potenciales. Debe ponerse especial atención en el camino crítico de un proyecto. Cuado un director

...