Gestion Ambiental

Apoyo en el manejo de la relación con los Inversionistas Sociales, con los asesores externos de la Fundación y con su Junta Directiva.

Así mismo administrar y desarrollar los recursos humanos de la Fundación, a fin de asegurar un ambiente armonioso en la organización y el logro de la óptima productividad en el trabajo.

• Velar porque los informes de gestión y los planes estratégicos de las diferentes unidades de negocio lleguen cumplidamente para su revisión y corrección.

• Representar a la fundación con facultades para transigir, desistir, delegar y sustituir de acuerdo a las determinaciones tomadas por la Junta Directiva.

• Manejo de la relaciones con Asesores externos.

• Controlar el manejo de los recursos económicos.

• Manejo de las relaciones con los Inversionistas sociales, agentes de cooperación internacional y alianzas corporativas.

• Participación en la elaboración y análisis de proyectos para financiación.

• Apoyar a la Presidencia en la consecución de recursos para los diferentes programas y para el desarrollo del Complejo Social.

• Representar a la Fundación en eventos que le sean delegados.

Dirección de Gestión Operativa y Calidad

Planear, dirigir, coordinar y controlar las funciones relacionadas con los procesos operativos, de proyectos y logística de la Fundación generando soluciones para mejorar continuamente los procesos del S.G.C (Sistema de Gestión de Calidad) en las Operaciones. Representar a la organización ante organismos públicos y privados en Cartagena cuando la situación lo amerite.

• Organizar, dirigir y controlar la operación y funcionamiento de todos los programas de la Fundación.

• Supervisar directamente o a través de subordinados las actividades de soporte para el Control de Calidad.

• Identificar oportunidades de mejoras para los procesos que forman parte del SGC en los programas.

• Participar en la elaboración y análisis de proyectos para financiación.

• Realizar Visitas Institucionales y visitas a los programas para analizar su funcionamiento.

• Presentar Informe Final de Gestión y Plan Estratégico el primer mes del año que inicia.

• Coordinar los Comités de Calidad, que se desarrollan mensualmente.

Dirección Administrativa, Financiera y Contable

Ordenar, revisar, clasificar y registrar los documentos de contabilidad, con el fin de asegurar el buen manejo de los procedimientos y controles contables y asegurar la presentación de la información financiera a tiempo. Proyectar una buena imagen de la Fundación ante personas externas.

• Recibir y contabilizar todos los documentos que impliquen algún tipo de transacción o actividad que afecte los costos, gastos, ingresos, activos, pasivos, patrimonio de la empresa, siempre y cuando cumplan con las normas contables generalmente aceptadas en Colombia.

• Elaborar mensualmente las conciliaciones Bancarias y de inversiones.

• Elaborar mensualmente los estados financieros y diferentes informes exigidos por la presidencia.

• Llevar registros de Presupuesto y ejecución presupuestal.

• Elaborar la nómina mensual de los empleados, con la respectiva liquidación de aportes.

• Liquidar todos los impuestos que por obligación tiene la Fundación.

Coordinador de Talento Humanos y Calidad

Coordinar y gestionar el SGC (Sistema de Gestión de Calidad), Desarrollar, implantar y evaluar el modelo de la calidad, basado en la ISO 9001- 2008, Identificar oportunamente los posibles riesgos de no cumplimiento de algún requisito del Sistema de Gestión de Calidad, efectuar la elaboración de los procedimientos obligatorios del SGC.

• Coordinar, controlar y evaluar el talento humano de la Fundación, atendiendo los procesos inherentes a él.

• Ejecutar en forma efectiva los planes de capacitación y mejoramiento para el talento humano y la calidad de los procesos.

• Difusión de políticas y objetivos propuestos para cada proceso y cada cargo.

• Aplicar acciones correctivas y preventivas a procesos y actividades operativas que lo requieran.

• Coordinar la evaluación del desempeño del personal y hacer seguimiento al cumplimiento de metas.

• Controlar documentación del personal de la Fundación, hojas de vida, soportes, contratos, afiliaciones.

• Coordinar la vinculación y desvinculación de los empleados a las diferentes áreas de la Fundación.

Asistencia contable y financiera

Velar por el cumplimiento de las actividades o procesos que garanticen la correcta imputación de las partidas contables, con el fin de proporcionar la información completa y veraz para la elaboración de los diferentes informes y estados financieros de la Fundación.

• Revisión y Causación de proveedores.

• Realizar arqueo diario a la caja principal y arqueos sorpresivos a las cajas menores.

• Recibir y contabilizar todos los documentos que impliquen algún tipo de transacción o actividad que afecte los costos, gastos, ingresos, activos, pasivos y patrimonio de la Fundación, siempre y cuando cumplan con las normas contables generalmente aceptadas en Colombia.

• Llevar el archivo de toda correspondencia del área contable, notas contables, proveedores, conciliaciones bancarias, y las relacionadas con el área.

• Llevar el control mensual de los diferentes inventarios manejados en la Fundación.

• Revisión y registro de las provisiones prestaciones sociales.

• Procesar, verificar y preparar balance de prueba, registros financieros y otras transacciones como: cuentas por pagar, cuentas por cobrar, e ingresar datos en libros auxiliares o aplicación computarizada.

Asistencia Administrativa (Secretarias)

Brindar una excelente asistencia a las Direcciones Administrativa, Financiera, Operativa y Coordinación de Talento Humano y Calidad de la Fundación, velando porque los procesos y cumplimiento de normas establecidas para el cargo se cumplan a cabalidad. Proyectar una buena imagen de la Fundación ante personas externas.

• Contestar llamadas telefónicas.

• Atender al público en general en la Recepción de la Fundación: beneficiarios, visitas de donantes, visitas en general etc.

• Hacer certificado de donación y enviarlo al Revisor Fiscal para que lo firme antes de la fecha de la donación.

• Hacer cheques semanales para pagos de los proveedores de cada programa, manejar los comprobantes de egresos, llevar su consecutivo, anexarles sus cuentas de cobros, facturas y remitirlas en su respectivo orden a contabilidad.

3.4. Área de HSEQ en la Fundación JFGE

Misión de la S&SL en la FJFGE

Contribuir y Promover estados de vida saludable en el medio de trabajo, en cada una de las personas que hacen parte de la Comunidad Santiaguina, liderando actividades que promueva el mejoramiento constante de la calidad de vida mediante el desarrollo de los subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene Industrial, Seguridad industrial y Clima Organizacional.

Visión de la S&SL en la FJFGE

Ser reconocida en el sector por nuestro liderazgo local, regional, departamental con proyección nacional en el fomento de la salud ocupacional con enfoque de promoción y prevención a toda la comunidad sin

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