Gestión del Cambio
Enviado por Alejacar • 26 de Agosto de 2015 • Documentos de Investigación • 466 Palabras (2 Páginas) • 86 Visitas
- OBJETIVO
El objeto de este Procedimiento es establecer la metodología, la identificación de peligros, aspectos, valoración de los riesgos e impactos y determinación de los controles a tener en cuenta antes de realizar cambios.
- ALCANCE
Este Procedimiento se aplica a todos los procesos de la empresa XXXX en el registro, análisis, evaluación, planeación y desarrollo de cambios.
También es aplicable a todos los trabajadores que presten sus servicios para la empresa en los términos que se reflejan en el presente Procedimiento.
- DEFINICIONES
N.A.
- DIAGRAMA DE FLUJO GESTIÓN DE CAMBIOS
Los cambios a realizarse en la organización pueden ser:
- En la infraestructura.
- En la legislación.
- En el personal.
- En los sistemas de gestión integral.
- En los procesos técnicos, administrativo, contable, comercial y del Sistema de Gestión Integral.
- En el uso de equipos y herramientas.
- En las actividades cotidianas de la organización.
- Y otros.
DIAGRAMA DE FLUJO GESTIÓN DE CAMBIOS
ACTIVIDAD | RECURSOS | RESPONSABLE | FLUJO GRAMA | DOCUMENTO Y/O REGISTRO |
Inicio del procedimiento | [pic 1][pic 2] | |||
Identificar el cambio y transmitirlo al Sistema de Gestión Integral - sgi | Recurso Humano Financieros Equipo Software | Director Técnico Director Administrativo Ing. Coordinador Ing. SGI Personal administrativo Personal técnico
| [pic 3][pic 4] | Correo electrónico, acta de reunión |
Una vez el SGI ha revisado el cambio, lo presenta a la gerencia para la aprobación. | Recurso Humano Equipos | Ingeniero SGI Director Técnico Director Administrativo | [pic 5] [pic 6] | Acta de reunión |
Si la Dirección técnica y administrativa no aprueban el cambio, se da por terminado el proceso de gestión del cambio. | Recurso Humano | Ingeniero SGI Director Técnico Director Administrativo | [pic 7] |
|
Si la Dirección técnica y administrativa aprueban, se procede a realizar el cambio aplicando la metodología. | Recurso Humano Equipos | Ingeniero SGI Director Técnico Director Administrativo | [pic 8] | Acta de reunión |
El Ingeniero SGI y quien identificó el cambio proceden a diligenciar el formato | Recurso Humano Equipos | Quien identifique el cambio y el Ingeniero SGI | [pic 9] [pic 10] | Gestión del cambio |
Aplicar el cambio en los documentos y registros necesarios de la empresa. | Recurso Humano Computador Equipos | Quien identifique el cambio y el Ingeniero SGI | [pic 11] [pic 12] | Documentos y registros que se requieran |
Socializar los cambios con todo el personal de la empresa. | Recurso Humano Equipos | Ingeniero SGI | [pic 13][pic 14] | Registro de participación |
Fin del Procedimiento | Recurso | [pic 15] |
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