IMPACTO DE LOS TALLERES IMPLEMENTADOS

IMPACTO DE LOS TALLERES IMPLEMENTADOS

La inducción de los talleres fue teórico-práctico ya que además de la introducción en conocimientos teóricos de la guía de usuario para conocer el Sistema GIUCUC, se realizaron prácticas con los servidores públicos de la Coordinación sobre el cómo se debe utilizar el sistema para el ingreso de datos, revisión de informes, como evaluar y medir e identificar las diferentes actividades que llevan a cabo diariamente, esto con el objetivo de crear una base de datos científicamente elaborada y analizada de las entradas, salidas y estado físico de los medidores eléctricos a la Coordinación y así poder controlar y garantizar el mantenimiento y el cuidado de los mismos.

El Taller Nº 01 “Conoce el Sistema GIUCUC” se dictó por el Grupo investigador el día viernes 18 de septiembre de 2015.

Se recordó a los participantes que el plan de inducción se realizo en dos talleres y se dio una explicación breve de la estructura de cada uno.

Para cada Taller se realizaron diapositivas explicativas de cada uno de los módulos del sistema, se hizo entrega del material de apoyo a cada uno de los participantes y se dictaron recomendaciones que debe tener en cuenta el usuario del sistema antes de iniciar el ingreso de datos al mismo, destacando que sin los elementos indicados es imposible que alguna actividad se desarrolle con éxito. Asimismo, se explicaron puntos principales para el desarrollo de las tareas son planificar, ejecutar y supervisar todo lo que se lleve a cabo para garantizar el cumplimiento de las actividades que se realizan en la Coordinación.

Se realizó un intercambio de opiniones acerca de las expectativas que los servidores públicos tenían sobre los cambios y beneficios que el “sistema GIUCUC” aporta a sus labores diarias dentro de la organización, también surgieron comentarios positivos del período de tiempo que tiene el Grupo de  estudiantes asistiendo a la institución, lo importante de su participación para la reformulación y adaptación a sus características y necesidades de un sistema que los beneficiara en la agilización de las actividades que realizan en la Coordinación.

A continuación, se procedió a explicar el ingreso al Sistema y el desarrollo del Módulo Solicitudes y se realizó dinámica con cada uno de los participantes para el ingreso de datos en este módulo creando, modificando, consultando y eliminando una solicitud.

Se comparó el tiempo que llevaba documentar una solicitud con el proceso que realizaban anteriormente y el que toma llevar la creación de una y atención de una Solicitud del usuario y se constató que el sistema facilita el proceso considerablemente tomando en cuenta el tiempo que se ahorra en el llenado manual de la planilla de solicitud y el archivado y posterior búsqueda de la misma.

Avanzando con el contenido del Talle Nº01, se continuo con la explicación del segundo módulo Inventarios se realizó dinámica que consistió en el ingreso, modificación, consulta y eliminación de datos concerniente a los medidores a los Inventariaros de entrada y salida.

Por ultimo hubo un compartir con los participantes, manifestando  la satisfacción con el Sistema GIUCUC y la  intención de asistir al próximo taller.  

El Taller Nº 02 “Conoce el Sistema GIUCUC” se dictó por el Grupo investigador el día viernes de septiembre de 2015, este taller cuenta con la asistencia de todos los participantes y duro 35 minutos aproximadamente, esta jornada de inducción busca fortalecer todos los procedimientos administrativos inherentes a las actividades correspondiente a los perfiles de los participantes, y se crea un sentido de pertenencia que integra a los empleados de la Coordinación.

Antes de comenzar la actividad se hizo entrega del respectivo material de apoyo, también se procedió a hacer un recuento, con la finalidad de reforzar las actividades realizadas en el taller anterior y así poder solucionar cualquier duda presentada, se percibió que los participantes habían captado y entendió la información del taller anterior módulo de ingreso de solicitudes y la carga de inventarios de entrada y salida, por lo cual se procedió al comienzo de la explicación del tercer módulo  “Entrega e Instalación”, procediendo a la carga de datos solicitados en este módulo.

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