IMPORTANCIA DE LOS SISTEMASCLASIFICACION SUB-CLASIFICACION EJEMPLO

EJERCICIO 3 CAPITULO 2 IMPORTANCIA DE LOS SISTEMASCLASIFICACION SUB-CLASIFICACION EJEMPLO

POR SUPROPOSITOSi sirven a un propósito(purposeful)Para chokola´k el sistema de distribución de energíaen Guatemala, es un sistema purposeful, ya queaunque sirve a los propósitos de chokola´k de contarcon la energía necesaria para operar no fue creadaespecíficamente para ello.Bien si fueronconstruidos por elhombre y diseñadospara un propósito(purposive)Para chokola´k el subsistema de control de inventariode las tabletas de chocolate es un ejemplo de sistemapurposive ya que fue diseñada y creado paracontrolar el inventario de la organizaciónPOR SUINTERRELACIONCON SUAMBIENTESistema abierto La publicidad de su productoSistema cerrado Transporte de la empresaPOR SURESPUESTA ALAMBIENTEDinámico Cambia y se adapta a los recursos y demandas de losclientes, la empresa cambia mediante las necesidadesPasivo

Para chokola’k significa tomar una respuesta pasivo y

no cambiante cuando el ambiente no cambia o notiene cambios que no afectan los productosPOR SUNATURALEZANaturales Son los recursos naturales que usa la empresaDiseñados Los programas de computadora, los cuales son

hechos exclusivos para la empresa chokola’k

Culturales La cultura y la tradición es parte de la empresa paraque tenga un mayor valorSociales Debe de ser amigable a la comunidad y a la naturalezapara que sea popular entre las demás empresasFinancieros La empresa debe de tener una ganancia para suoptimo desempeño y para que crezca

EJERCICIO 4 CAPITULO 2IMPORTANCIA DE LOS SISTEMASACTIVIDAD ¿ES NECESARIA? ¿AGREGA VALOR?REVISAR LA MERCADERIA QUEHAY EN EXISTENCIA

Revisar lo que tenemos enbodega, esto para evitarcompras innecesarias ymantener al mínimo los gastosde inventario

COTIZACION DE PRECIOS

Cotización de los distintosproveedores en términos deprecios, entregas, descuentos.Analizar las mejores ofertas

DATOS DE LA COMPRA

Se coloca la orden de compra, yse debe estar seguro de que enla orden exista toda lainformación del articuloDatos de la empresa a la cual leestamos comprando

RECIBIR LA MERCADERIA

Recibo de los artículos, esto traevarias actividades comoinspección y manejo en el áreade almacénSolicitar la dirección a dondeserá enviada la mercadería

TERMINALIZACION DE LATRANSACCION

Se debe realizar un registro delinventario de operaciones decompra se da como terminadaEnviar el pago a los proveedores

EJERCICIO 6 CAPITULO 3ESTUDIO Y ALCANCE DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOSCONCEPTO EJEMPLO

Autoridad Para llevar a cabo con éxito la automatización de un procesoadministrativo, es necesario contar con la autoridad necesariapara hacerlo. Aunque se tengan muy buenos deseos y voluntad,sin la autoridad para hacerlo, difícilmente las personas clavesinvolucradas querrán contribuir en esta automatización.responsabilidad Para llevar a cabo con éxito la automatización de un procesoadministrativo, es necesario contar con una responsabilidad. Yaque un individuo sin responsabilidad puede salirse de control laautomatización, ya que uno tiene la obligación de cumplir con lasactividadesEspecialización ydivisión de trabajoPara llevar a cabo la buena automatización es necesario dividir eltrabajo, ya que aquellas grandes tareas hay que dividirlas en máspequeñas y simples para que se distribuyan en varias personas.Con el fin de hacerlas con menos tiempo y con un mínimo dehabilidad.Departamentalización La departamentalización nos ayuda en la automatización paradividir en departamentos una empresa de acuerdo al lugar,producto o proceso, con la finalidad que tengan los mismospropósitos.Jerarquización Para llevar a cabo con éxito la automatización de un procesoadministrativo, es necesario contar con una buena jerarquización,ya que nos sirve para dividir en niveles los puestos, y así saberquienes son los superiores.Unidad de mando Para lograr una buena automatización es importante la unidad demando ya que gracias a ella se sabe quien es su jefe y a quiendeben responder, ya que cada empleado responde solamente asu superior.

AUTOEVALUACION EJERCICIO 4Describa como pueden ayudarle los síntomas de una organización enferma en laautomatización de procesos administrativos.

A excepción de los niveles superiores losobjetivos de la empresa no se conocen ni son compartidos.

Defina con sus palabras los términos:



Proceso:

son todos aquellos insumos de una empresa que los transforma hastaproducir salidas



Procedimiento:

es el conjunto de pasos que un individuo sigue para lograr unresultado



Método:

es la ejecución ordenada para llegar a un resultado deseado.

¿Que es un equipo?

Es un grupo efectivo de personas, es decir, que a su vez es eficiente yeficaz en reproducir resultado, en la automatización de procesos administrativos esindispensable hacerlo en equipo.

Mencione las funciones de los miembros del equipo en el análisis de sistema:



Usuario final.

Persona eventual o encargada del sistema



Administrador del sistema.

Aprueba el proyecto



Lideres del proyecto.

Planea y controla el proyecto



Analista de sistemas.

Analizar el sistema e identificar las necesidades del usuario



Diseñador de sistemas.

Diseña el sistema basado en el producto de la fase deanálisis



Implementación.

Implementa el sistema

Mencione cinco características que debe poseer un analista de sistemas



Facilidad para tratar con las personas



Conocimiento de aplicación



Creatividad para solucionar problemas



Poseedor de una mente lógica y organizada



Experiencia en sistemas y equipos de computaciónEl analista es quien generalmente prepara una propuesta de sistema que sumaria lo queha sido encontrado, proporciona análisis de costo/beneficio de las alternativas y hacerecomendaciones sobre lo que debe hacerse

¿Que es la productividad y para que sirve?

Es un indicador que mide la eficiencia delproceso de transformación de los insumos en productos, sirve para medir la eficiencia conque se utilizan los recursos disponibles para generar un determinado nivel de producción.

EJERCICIO 7 CAPITULO 4COMO LORAR UNA ORGANIZACIÓN EFECTIVAPROBLEMA PROBABLE CAUSA PRINCIPIO QUE APLICA

Las personas en los nivelessuperiores tratan decontrolar tantas decisionescomo les sea posible. Seconvierten en cuellos debotella, y toman decisionesbasadas en información yconsejos inadecuados. Laspersonas se quejan acercade las decisionesirracionales de los gerentesEstructura organizacionalCompleja, en donde no sedelega la responsabilidad yla autoridadDelegación deresponsabilidad y autoridadLos objetivos de la empresa,sus aspiraciones y visión noson conocidos nicompartidos dentro de susmiembrosSe enfoca la organizaciónformal como si esa fuerauna realidad y no la culturasobe la que se basaDiscreción y fidelidadVen las cosas que están malpero no hacen nada alrespecto nadie se ofrecevoluntario. Los errores yproblemas sonhabitualmente escondidos oarchivadoLas personas no hablan losproblemas con losinvolucrados.ComunicaciónConservar o mejorar elstatus en mas importanteque la resolución de losproblemasAl atacar un problema laspersonas trabajaninformalmente y no sepreocupan del statusrespetoSe culpan mutuamentecuando se suscitanproblemasNo tienen comunicaciónentre ellos y eso hace quese culpen unos a otrosSer honestoPiensan que la

responsabilidad de “salvarel barco” es de la

administraciónEn un departamento todostenemos la obligación demantenerlo bien, no solo eladministradorTrabajo en equipo y lacolaboración

EJERCICIO 8 CAPITULO 4COMO LOGRAR UNA ORGANZIACION EFECTIVAPROCEDIMIENTO PROCESO¿EN QUE SE PARECEN?

Los dos tienen el mismo objetivo que es seguir los pasos para lograr un resultado

¿EN QUE SE DIFERENCIAN?PROCEDIMIENTO

Son planes por medio de los cuales se establece un método para el manejo de actividades futurasConsisten en secuencias cronológicas de las acciones requeridasSon guías de acción

PROCESOS

Detallar todo el trabajo que debe ejecutarse para alcanzar las metas de la organizaciónEstablecer un mecanismo para coordinar el trabajoEs el conjunto de operaciones necesarias para llevar a cabo la producciónEs una forma sistemática de hacer las cosas

CONCLUSION

Se distingue el procedimiento del proceso. El proceso es un todo, y está formado por unconjunto de actos procesales. El procedimiento es el modo como va desenvolviéndose elproceso

EJERCICIO 9

TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACION

Tipo de Sistema Utilizado principalmente para: Características Principal apoyo a la organización Ejemplo del Sistema

Sistema de procesamiento de transacciones

Pago de Nómina, Facturación, Entrega de Mercadería, Depósito de Cheques.

Recolectar, almacenar, modificar y recuperar toda información generada por las transacciones producidas. A través de estos sistemas se logran ahorros significativos de mano de obra, ya que automatizan tareas operativas de la organización.

Sistema de Facturación de Productos

Sistema de Automatización de oficinas

Correspondencia, Elaboración de datos numéricos Consisten en aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo diario del administrativo

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