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INFORME CONTABILIDAD

Screamo30 de Marzo de 2013

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INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES REALIZADOS EN:

GC IMPORTADORES S.A.C.

INDICE

1,1 DATOS GENERALES DE LA EMPRESA

RAZON SOCIAL : GC IMPORTADORES S.A.C.

RUC : 20516849828

DIRECCION : AV. IQUITOS NRO. 148 LA VICTORIA - LIMA

ACTIVIDAD PRINCIPAL : VTA. MAY. DE OTROS PRODUCTOS.

ACTIVIDAD SECUNDARIA: ACTIVIDADES INMOBILIARIAS

GERENTE GENERAL : CAMACHO NAMUCHE ELVIRA DE LOURDES

1.2 OBJETIVOS

Es obtener la satisfacción total de nuestros clientes con la venta de productos que inspiren confianza y rentabilidad, asegurando así nuestra propia permanencia y futuro por medio de la constante innovación en referencias y tecnología.

Mantener la calidad en el servicio que nos identifica en el mercado el cual abarca el cumplimiento en la entrega de mercancías, garantías y asesorías.

2. Ampliar nuestras líneas de producto para satisfacer las necesidades de nuestros clientes.

3. Continuar con la importación de repuestos de las mejores marcas y calidad.

4. Ampliar en los próximos 18 meses nuestros puntos de servicio en las principales ciudades del país.

5. Mantener una amplia relación contractual con las principales marcas Asiáticas para abrir mercados internacionales por medio de Alianzas Estratégicas.

6. Nuestro talento humano es nuestra fortaleza es por esta razón que la capacitación y el desarrollo seguirán siendo la prioridad para la organización.

1.3 MISIÓN

GC Importadores SAC más que una empresa es una familia conformada por todos sus colaboradores, dedicada a la importación y distribución de partes para vehículos asiáticos; garantizando y satisfaciendo las necesidades de nuestro mercado local y nacional, con un inventario de productos a precios competitivos y rentables con un equipo de trabajo idóneo con capacidad para brindar asesoría y buen servicio a nuestros clientes.

Garantizar a todos los propietarios de vehículos de las principales marcas, la satisfacción de sus necesidades de repuestos; ofreciendo confianza, asesoría, oportunidad, buen servicio, precios competitivos y respaldo posventa en el mercado, por medio de nuestro personal calificado y especializado.

Nuestra misión como Compañía es crecer gracias a la motivación que nos dan nuestros clientes, es satisfacer las necesidades del mercado local y nacional, con un stock completo en las mejores marcas internacionales.

1.4 VISION

Ser la mejor empresa importadora de repuestos para vehículos asiáticos

Constituirnos como la casa de repuestos al detalle y por mayor más grande del Perú logrando así, satisfacer las necesidades de nuestros clientes y del mercado mediante un equipo de alto desempeño.

Nuestra visión es ser una empresa con continuo crecimiento, líder en soluciones de repuestos para vehículos asiáticos del mercado, y distinguirnos por proporcionar valores excepcionales a nuestros clientes. Seremos una empresa líder en la importación y distribución de repuestos para vehículos asiáticos, con cubrimiento a nivel nacional y presencia física en las principales ciudades del país.

Nos ganaremos el respeto de nuestros clientes, mediante el trabajo y esfuerzo continuo por satisfacer sus necesidades.

Tendremos una organización sólida y estable, para tranquilidad de nuestros clientes, empleados y socios.

1.5 GC IMPORTADORES:

Somos una empresa líder en importación y distribución de repuestos para vehículos asiáticos con más de 5 años en el mercado.

Tenemos el reconocimiento de nuestros clientes, una posición de prestigio en el mercado automotor y la variedad más amplia de repuestos para vehículos. Contamos con una amplia gama de piezas originales, como así también de Alternativas, para adecuarlas a la condición de cada cliente. Contamos con la representación y distribución de una gran variedad de productos y marcas de reconocimiento mundial que importamos directamente de Japón, Estados Unidos, Corea, Brasil, Taiwán. Ofrecemos para su empresa, líneas de crédito directas, estados de cuenta vía electrónica, servicio a domicilio y todos los medios de pago existentes. Ofrecemos garantía y respaldo en nuestros productos y servicios. Las buenas prácticas del negocio, el soporte y el servicio posventa, nos ha permitido posicionarnos como la empresa número uno de repuestos a nivel nacional, generando confianza, oportunidad y servicio, factores de competitividad que nuestros clientes sabe valorar

¿Qué tipo de repuestos vende GC Importadores?

Nuestra empresa cuenta con la variedad más completa de repuestos para vehículos asiáticos. Tenemos las marcas más reconocidas del mercado y más de 35,000 ítems en nuestra amplia gama de productos, que forman parte de los diferentes sistemas de un vehículo.

¿Cómo recibo mis repuestos cuando le compro a uno de sus vendedores?

Si realizó compras a través de su representante de venta mayorista bajo condiciones previamente pactadas, se coordina el despacho según destino registrado en nuestro sistema. Si el pedido se realizó desde provincia, la mercadería será remitida a través de su agencia de transporte de su preferencia. El flete y riesgos de transporte serán asumidos por el cliente.

¿Cómo accedo a crédito con GC Importadores?

Antes de solicitar crédito, es necesario que el cliente verifique su estado crediticio para determinar si se encuentra en posibilidades de solicitar un crédito. Para acceder a crédito con GC Importadores, esta se efectúa mediante una solicitud de crédito, formato otorgado por nuestra área de créditos y cobranzas.

¿Qué sucede si requiero devolver la mercadería o tengo un reclamo de garantía?

Contamos con un procedimiento para evaluar la devolución o reemplazo de mercadería, el cual debe sustentarse y coordinarse con nuestra área de recepción. Aceptada la devolución, se procede a generar la nota de abono correspondiente.

1.8 MANUAL DE FUNCIONES

a. Gerente General

Es el funcionario ejecutivo de Mayor jerarquía y ejerce la representación Legal de la sociedad, dirige, controla, coordina la acción de lo órganos ejecutivos y operativos es nombrado y removido por la junta de socios; ejerciendo el cargo en forma personal e indelegable.

b. Departamento de Ventas / Compras

Este departamento vende y compra mercaderías bajo supervisión directa del gerente general.

Cotizar los artículos requeridos por los Clientes ya sea vía fax o por Internet.

Envío de las órdenes de compra a sus proveedores y recepción de las mismas por parte de sus clientes para poder asegurar la conformidad de que sean los productos requeridos, y los precios acordados por ambas partes.

Recepción y despecho de la mercadería.

Elaboración de Guías y facturas para sus Clientes y recepción de las mismas por parte de sus Proveedores.

c.Departamento de Cobranza y Pagos

Recepción de una de las copias de las facturas de ventas (control administrativo) y de compras para su respectivo seguimiento ya sea de cobro o pago.

Llevar la relación de las fechas de vencimiento de las facturas por cobrar y facturas por pagar.

Encargarse de la cobranza y el pago de las facturas a los clientes y proveedores

Revisión de los saldos en Bancos que tienen la Empresa y verificar los depósitos hechos por nuestros clientes a nuestra Cuenta Corriente.

Informar a la gerencia sobre el vencimiento de cada una de las facturas (proveedores) para su respectiva aprobación y giro del cheque.

Informar al departamento Contable sobre cada una de las gestiones realizadas en el día para su respectiva verificación.

D. Departamento Contable

Funciones del Contador

Supervisar a quienes laboran en esta área, teniendo en cuenta su puntualidad, orden disciplina ,cooperación, etc.

Controlar el vencimiento de los Impuestos de la empresa, así como la verificación del pago.

Evaluar y Supervisar los avances de Contabilidad de la Empresa tanto del Auxiliar como del Practicante.

Informa la situación económica y Financiera actual de la Empresa pudiendo aclarar cualquier tipo de observación que se presente.

Funciones del Auxiliar Contable

Determinar según cronograma de vencimiento de la SUNAT, la fecha de liquidación de impuestos de la empresa

Verificación de los documentos de compra y venta

Realizar la Liquidación de Impuestos

Informar al contador el resultado de los Impuestos, para la revisión y aprobación por parte suya, para que este a su vez Coordine con el gerente de la Empresa la forma de pago y la fecha en la que lo efectuara.

Puede representar a la empresa en algunas gestiones con una carta poder legalizada, previa coordinación con el contador de la empresa y la gerencia.

2.1 CONCEPTO ECONÓMICO DE EMPRESA.

La empresa es una sociedad industrial o mercantil. Es la unidad económica de base en que se desenvuelve el proceso productivo. En éste se combinan los factores productivos para conseguir un producto que obtenga el máximo beneficio: económico o social, según los casos.

El empresario en la actualidad, requiere de una preparación científica, es decir, un conocimiento teórico, sistemático y organizado de los fenómenos económicos, además de experiencia y creatividad; pues la empresa, en

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