INVENTARIO DE MERCANCÍAS

El presente tratamiento opera cuando se tiene implantado un sistema de inventarios perpetuos.

Saldo deudor: representa el importe de las existencias físicas de materiales, partes, mercancías, etc. En condiciones de ser vendidos en función al giro de la entidad.

Registros auxiliares: es necesario abrir tantos auxiliares como la necesidades del negocio o sus características lo exijan. Estos auxiliares deben realizar su clasificación por línea de ventas, etc.

Instructivos para el manejo de la cuanta

Operación (1): Compra de mercadería

Documentos fuente: factura o remisión del proveedor. Comprobantes de gastos tales como fletes, acarreos, seguros, almacenajes, gastos de importación, etc., concomitantes con las compras. Nota de entrada al almacen de productos terminados.

Asiento contable:

Cargo: iva acreditable

Inventario de mercancías

Abono: caja y bancos ( si la compra es al contado)

Proveedores (si la compra es a crédito)

Cuentas por pagar ( si la compra es a crédito y la entidad maneja un sistema de cuentas por pagar)

Documentos por pagar a corto plazo (si la compra es a crédito documentado a pagar en un plazo menor de un año)

Operación (2): registro de las devoluciones y rebajas aceptadas por los proveedores sobre compras efectuadas de materiales, partes, mercancías, etc.

Documentos fuentes: factura o remisión del proveedor. Nota de crédito expedida por el proveedor. Nota de salida del almacen de productos terminados.

Asientos contables:

Cargo: caja y bancos ( si ele proovedor paga en efectivo la devolución o la rebaja)

Proveedores ( si la entidad tiene pendiente de pago la mercancía a devolver o rebajar en su precio de adquisición)

Cuentas por pagar (si la entidad tiene pendiente de pago la mercancía a devolver o rebajar en su precio de adquisición y el pasivo esta soportando con documentos por pagar)

Abono: iva acreditable

Inventario de mercancías

Operación (3) transferencia de la producción en proceso al almacen de productos terminados.

Documentos fuente: notas de entrada al almacen de productos terminados. Cedulas de producción, reportes de producción,etc.

Asientos contable:

Cargo: inventario de mercancías.

Abono: producción en proceso.

Operación (4): contabilización del arribo al almacen de productos

...