Inventario De Mercancias

INVENTARIO DE MERCANCIAS

COMPRAS: Adquisición de bienes por el cual se origina una obligación de pago.

PROCESO DE COMPRAS: Es el conjunto de etapas por las que pasa la empresa para adquirir mercancías, son:

 Planear – estudio de mercado

 Que producto voy a comercializar

 Identificar los posibles proveedores

 Calidad del producto

• rotación

• Precio

• Margen de utilidad

 Condiciones de pago

• contado

• Crédito

• Descuentos

• Costos adicionales (Transporte, fletes)”FOB”

 Entrega del producto

CLASES DE COMPRAS

1. Compra de Activos Fijos: Comprende el conjunto de bienes de cualquier naturaleza que adquiere el ente económico con la intención de emplearlos de forma permanente para el desarrollo del giro normal de sus negocios, o q se poseen por el apoyo q presten en la producción de Bienes, por Definición NO DESTINADOS para LA Venta, en el curso normal de los negocios y cuya vida útil no pase de un año.

2. Compra de elementos de consumo: Representan los gastos operativos y financieros en q incurre un ente económico. Entre ellos encontramos ELEMENTOS DE ASEO y CAFETERIA, útiles y papelería, entre otros.

3. Compra de productos y Mercancías para la venta: Todos los artículos, materiales suministros, productos renovables y no renovables para ser utilizados en proceso de transformación, consumo, alquiles o venta dentro de actividades propias del giro ordinario de los negocios del ente económico.

NORMATIVIDAD (DECRETO 2649 /93)

ARTICULO 63. DEFINICION: Los inventarios representan los bienes corporales destinados a la venta, en el curso normal de los negocios, así como aquellos que se hallen el proceso de producción de otros, o q se utilizaran o consumirán en la producción de otras q han de ser vendidos

El valor de los inventarios:

La base del registro de los inventarios es su COSTO de adquisición y en el se incluyen las erogaciones directas e indirectas efectu7adas para ponerlo en condiciones de venta. El costo del inventario debe incrementarse también por corrección monetaria, intereses y gastos financieros originados en su compra

L a contabilización de los inventarios tiene como fin Básico contribuir a determinar la utilidad de la asociación de costos e ingresos.

ARTICULO 129: INVENTARIO DE MERCANCIAS: El control de las mercancías para la venta se debe llevar en registros auxiliares que deben contener por unidades o grupos homogéneos por lo menos los siguientes datos.

 Clase y denominación

 Fecha

 Número de comprobante (Respalde la Operación)

 Número de unidades en existencia, compradas vendidas consumidas retiradas o trasladadas

 Existencia en Valores

 Costo de compras, ventas, consumidos

 Registro

INVENTARIAR: Conteo físico de las mercancías en un inventario a una fecha determinada.

ADMINISTRACION DE LOS INVENTARIOS

Depende del tipo o Naturaleza de la empresa, también depende del tipo de proceso q se use.

EN PROCESOS DE PRODUCCION CONTINUA: Las materias primas se adquieren con anticipación y el producto terminado permanece poco tiempo en el inventario

EN PROCESO DE ODENES ESPECÍFICAS: La materia prima se adquiere después de recibir el pedido o la orden y el producto terminado prácticamente se entrega inmediatamente después de terminado.

EN METODO DE PRODUCCION POR PROCESOS DE MONTAJE: Requiere en general mas inventarios de producción en proceso q los sistemas continuos pero menos q los procesos por ordenes

CONCEPTO DE ADMINISTRACION DE INVENTARIOS.: Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro de la rotación y evaluación del inventario de acuerdo a como se clasifique y q tipo de re-inventario tenga la empresa ya q a través de todo esto determinaremos los resultados (UTILIDAD ó PERDIDA) de una manera razonable pudiendo establecer la situación financiera de la empresa y las medidas necesarias para mejorar o mantener dicha situación

FINALIDAD DE LA ADMINISTRACION DE INVENTARIOS: La administración de inventarios implica la determinación de la cantidad de inventario q deberá mantenerse, la fecha en la deberá colocarse los pedidos y las cantidades de unidades a ordenar

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DE INVENTARIOS: La administración de inventarios en general se centra en 4 aspectos básicos:

1. Cuantas unidades deberán ordenarse o producirse

2. En q momento deberán ordenarse (inventariar)

3. Que artículos del inventario merecen una atención especial

4. Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artículos del inventario

El inventario permite ganar tiempo ya q ni la producción ni la entrega pueden ser instantánea, se debe contar con la existencia del producto a los cuales se puede recurrir rápidamente para q la venta real no tenga q esperar hasta q termine el cargo o proceso de producción.

El inventario permite reducir los costos a q da lugar a la falta de continuidad en el proceso de producción. La Administración es PRIMORDIAL dentro de un proceso producción ya q existen diversos procedimientos q nos va a garantizar como empresa, lograr la satisfacción para llegar a obtener un nivel optimo de producción.

POLITICA DE ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

Establecer relaciones exactas entre las necesidades probables los abastecimientos de los diferentes productos

Definir categorías para los inventarios y clasificar cada mercancía en la categoría adecuada

Mantener los costos de abastecimiento al más bajo nivel posible

Satisfacer rápidamente la Demanda

Recurrir a la Informática

Algunas empresas consideran q no deberían mantener ningún tipo de inventario por q mientras los productos se encuentran en almacenamiento no genera rendimiento y deben ser financiados.

¿Por qué ES NECESARIO MANTENER ALGUN TIPO DE INVENTARIO?

Por q la demanda no se puede pronosticar con certeza.

Se requiere de un cierto tiempo para convertir un producto de tal manera q se pueda vender

“La meta de la Administración de inventarios es proporcionar los inventarios necesarios para sostener las operaciones en el más bajo costos posible. Es por eso q el primer paso para determinar el nivel optimo de inventario son, los costos q intervienen en su compra y su mantenimiento y q posteriormente en q punto se podría minimizar estos costos.

CONTROL DE INVENTARIOS

Los controles internos deben precisar la responsabilidad de una función específica: COMPRA RECIBO ALMACENAMIENTO REGISTRO CONTROL Y ENTREGA DE MERCANCIAS

Cada función debe recaer en un determinado empleado o Departamento.

La subdivisión de funciones en una organización debe estar diseñada de tal forma q ningún empleado pueda manejar una transacción desde el principio hasta el fin: por ejemplo quien almacena mercancías no debe entregarlas a los clientes.

“Con la subdivisión de funciones el trabajo de un empleado permite VERIFICAR el trabajo de otro detectar errores y Prevenir Fraudes”

Otra herramienta de control implica el análisis PERIODICO de los mínimos y máximos de existencias para el mantenimiento de niveles adecuados: así pueden considerarse los cambios por variaciones en ventas y temporadas, movimiento lento de mercancías, daño y obsolescencia. También es importante la implantación de controles contables x medio de Kardex u otros procedimientos para verificar existencias físicas en unidad y valores

Es normal la ejecución de conteo físico al final del periodo para DETECTAR DIFERENCIAS ENTRE EL KARDEX Y LAS EXISTENCIAS, Ejecutar ajustes por SOBRANTES ó FALTANTES E INVESTIGAR LAS CAUSAS.

La pre-numeración de documentos constituye una herramienta importante en el control de inventarios. El sistema permanente ejerce un mejor control sobre los inventarios q el periódico.

PARTIDAS SUCEPTIBLES DE INVENTARIAR:

o Grupo 11 CAJA: Por q representado en Dinero en Efectivo, Cheques, vales. Este control se realiza por medio del Arqueo.

o Grupo 12 INVERSIONES: Se lleva un control de la diversidad de inversiones q posea la empresa. Lo representan los Bonos, Acciones Cedulas CDT’s

o Grupo 13 DEUDORES: Se lleva el control por medio de bases de Datos de las facturas, (cuentas por cobrar) estos documentos tienen la relación con el monto de las deudas a Favor del Ente

o Grupo 14 INVENTARIOS: Es susceptible de inventariar por q incluye todos los artículos y/o suministros utilizados en el desarrollo social del empresa. Se realiza por medio de un conteo físico detallado

o Grupo 15 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO: Se realiza un conteo físico de todos los bienes de cualquier Naturaleza (muebles y enseres, equipos de oficina, maquinarias..) indicando la cantidad, descripción, Numero asignado en inventarios, costo unitario, valor total.

o Grupo 22 PROVEEDORES: Allí incluimos todas las facturas (doc. De cobro) de terceros, en donde se detalla nombre, documento, vencimiento y monto de la deuda.

TIPOS DE INVENTARIO

INVENTARIO DE MERCANCÍAS: Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa

...