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Importancia De La Etiqueta Y E Mprotocolo En La Profesion Secretatial

lorenhita23 de Abril de 2013

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IMPORTANCIA DE CONOCER DE ETIQUETA Y PROTOCOLO EN LA PROFESION SECRETARIAL

Conocer de etiqueta y protocolo en la profesión secretarial es de gran importancia, ya que nos permite comprender, pensar, vestir, comer y actuar correctamente en los diferentes ambientes en los que estaremos presentes, es una gran ayuda para la labor secretarial la cual requiere de mucho conocimiento y practica donde debemos comportarnos de manera adecuada teniendo en cuenta nuestra presentación personal, comunicación y responsabilidad lo cual ayudara desarrollar un cálido ambiente que permitirá llevar a cabo la buena labor empresarial que se comprende de una gran complejidad de labores que debemos cumplir a lo largo de nuestra profesión.

La etiqueta y protocolo nos permite cumplir unos principios fundamentales en nuestra labor, la organización a la hora de trabajar demostrara que clase de persona es, la paciencia ayudara a lograr muchas metas ya que en esta profesión se requiere de mucha prudencia, la puntualidad, respeto, humildad, sencillez estos son algunos principios que debemos aplicar al ejercer un trabajo no solo en esta área si no en todas las áreas y profesiones que ejecutemos.

La labor secretarial requiere de mucha preparación, exigencia y disciplina de ahí la importancia de la etiqueta y protocolo que nos permite llevar a cabo algunos pasos importantes tales como la imagen empresarial es básica y exacta de la primera impresión es fundamental al conseguir un trabajo lo cual determina la entrevista y la buena imagen y seguridad que tengamos, la forma de comunicarnos es importante, la comunicación tanto personal y telefónica es esencial ya que debemos aplicar ciertas reglas de comunicación utilizando un tono de vos adecuado, información preciso y concreta, actitud, calidez y evitando vocabulario vulgar al prestar este servicio lo cual demostrara el respeto y denotara la imagen de la empresa para la que trabaje.

La presentación personal es base fundamental de la imagen empresarial lo cual debemos tener en cuenta aspectos desde el aseo personal hasta la forma como nos vestimos indagando por los diferentes ambientes tenemos algunos aspectos el cabello es un principal complemento tanto en la belleza masculina y femenina lo cual es necesario tener una asesoría para determinar la forma de llevar el cabello dependiendo el trabajo que desarrollemos, la sonrisa debe ser de forma fluida y natural por lo tanto el higiene oral juega un papel importante ya que está en constante comunicación con sus clientes y compañeros, las manos y las uñas deben estar limpias y presentables aun mas cuando estamos en constante contacto social.

El uso de perfumes y desodorantes ayuda a evitar malos olores, en el caso de los perfumes nos da un toque de olor y calidez, el maquillaje demuestra mucho de las personas es importante utilizar el apropiado para cada ocasión.

Por último en la presentación personal es esencial utilizar el vestuario adecuado el cual debe ser preciso, formal, limpio, discreto y acorde al trabajos que desempeñemos y recuerde que la primera impresión cuenta y mas al entablar una primera relación personal o empresarial.

El aseo personal demuestra y derrota mucho de cada persona es primordial cumplir las normas de aseo, bañarnos todos los días, utilizar jabones, shampoo teniendo en cuenta en todos los aspectos de higiene.

La comunicación debe ser efectiva ya que de esto depende que se puede establecer una buena relación comunicativa, los saludos y despedidas son expresiones de cordialidad, efecto pero en este caso deben ser estrictamente profesionales y haciéndolo de manera sencilla y cordial posible, la etiqueta y protocolo permite ejecutar cosas tan pequeñas como la postura al estar sentado de pie que ayudara a mostrar la elegancia y protocolo que posea.

La etiqueta en los eventos empresariales es uno de los aspectos de mayor importancia

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