Informe De Pasantias En El Area Contable

OJETIVOS DEL PASANTE

Objetivo General

Fortalecer los conocimientos obtenidos en el aula de clase y obtener nuevos conocimientos dentro del campo laboral permitiendo establecer cronogramas de trabajo para agilizar las tareas del Departamento de Recursos Humanos específicamente en la unidad de Jubilaciones y pensiones del personal Obrero del Hospital General de El Piñal.

Objetivos Específicos

 Realizar el análisis de los requerimientos para el trámite de las jubilaciones y pensiones del personal obrero.

 Disminuir los márgenes de error evitando que se devuelva el trabajo por parte de la Dirección Regional.

 Analizar y verificar los expedientes de cada uno de los trabajadores, para ver si cumplen con los requisitos exigidos para el trámite de la Jubilación.

 Proponer la creación de la Unidad de Jubilación.

CAPÍTULO I.

Descripción de la Institución

1. Nombre Oficial:

“Corporación de Salud del Estado Táchira – Hospital General de El Piñal, Distrito Sanitario Nº 7.”

2. Reseña Histórica

En el año 1975, cuando solo existía una vieja casona donde se encontraba : la iglesia de San Rafael de El Piñal bajo la tutela del párroco presbítero Pio León Hernández, la escuela llamada San Rafael de El Piñal y que hoy en día es la Unidad Educativa Estadal “Inés Labrador de Lara”, un cementerio que quedaba hacia el fondo y que sirvió de techo a muchos fallecidos por el brote endémico existente por culpa de la malaria, fiebre amarilla y otras enfermedades de esa época y por supuesto no podía faltar la primera Medicatura de San Rafael que atendió a muchos foráneos de la zona, contando en ese entonces con una enfermera, un medico y una camarera ; al poco tiempo incorporan una ambulancia que es manejada por el Sr. Pablo Hernández. Y un personal de mantenimiento Sr. Celestino Toscano. Para los años 70 el personal va creciendo en esta Medicatura, ya se cuenta con más enfermeras tanto graduadas como auxiliares más personal de mantenimiento y cocina. En el año 1975 se da inicio a la construcción del nuevo Hospital tipo I de El Piñal, bajo el mandato de gobierno de Carlos Andrés Pérez en terrenos donados por el ya fallecido Renato Laporta. Este Hospital queda en zonas límites con varios Estados como lo son: Apure, Barinas, Mérida y la República de Colombia. El 11 de Noviembre de 1.977 es inaugurado por el extinto Comisionado de Salud Dr. Francisco Díaz, su primer Director José Gómez y sub.-Director su esposa la Dra. Judith de Gómez, comenzó a funcionar las 24 horas del día, con treinta camas de hospitalización y los servicios de: medicina general, laboratorio, odontología y los Servicios de Medicina, Pediatría, odontología, Nutrición, Dietética, Laboratorio Farmacia, Deposito, Kardex, mantenimiento, Trabajo Social, Lavandería, y quedaba en la casona vieja, la antigua casa de los enfermos crónicos.

MISIÓN

Mejorar el nivel de la salud de la población del Distrito Sanitario Nº 7 el Piñal, a través de la implementación de estrategias que generen cambios institucionales tendientes y responder las demandas del sector salud, haciendo énfasis en las actividades de integración y participación activas de las comunidades organizadas.

VISION

El Distrito Sanitario Nº 7 El Piñal, se consolidará como una organización descentralizada ejecutora de los servicios de Salud y Desarrollo Social, utilizando el Recurso Humano idóneo y capacitado, con apoyo tecnológico y participación activa de las comunidades, garantizando el Bienestar Integral

OBJETIVO GENERAL

Optimizar el servicio de atención al usuario en todas sus dimensiones, a través de la capacitación continua del Recurso Humano y la automatización de los procesos gerenciales de todos los departamentos asignados a la jefatura del Distrito Sanitario Nº 7 El Piñal.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Actualizar y automatizar los procesos de cada uno de los Departamentos.

2. Cumplir con los indicadores de Salud programados

3. Optimizar la atención oportuna y eficaz de las comunidades con el Máximo rendimiento de la asignación presupuestaria

4. Disminuir los índices de morbimortalidad del Distrito Sanitario No. 7

3. Objetivo Social

Delegar las actividades para formar un cuerpo estructurado entre los miembros del equipo de trabajo, así como brindar comunicación, motivación y liderazgo al mismo. Identificar los valores que nos diferencian de las personas dentro de los equipos de salud, así como también mejorar y brindar al usuario una atención digna y de calidad.

4. Estructura organizacional

Organigrama de La Corporación de Salud del Estado Táchira

ORGANIGRAMA DEL DISTRITO SANITARIO No 7

ORGANIGRAMA DE LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

5. Tipo y rama de actividad

La empresa a la cual se hace referencia, es una Institución Pública sin fines de lucro dependiente del Gobierno Nacional, dedicada a la atención pública de la salud del ciudadano de las diferentes localidades y Centros Asistenciales que se encuentran cercanos a este Hospital.

Así como la atención al público en el área administrativa, es decir, los diversos departamentos que funcionan en el Hospital General de El Piñal, Distrito Sanitario Nº 7, como el departamento de Administración y Finanzas, de Recursos Humanos, Control Interno, Dirección, entre otros.

Específicamente se hace referencia al departamento de Recursos Humanos y a las diversas áreas que allí se manejan, tales como la elaboración de nóminas de pagos, contratación colectiva, movimientos de personal, jubilaciones y pensiones, prestaciones sociales, del personal que labora en todo el Distrito Sanitario tanto empleados como obreros, médicos y gremios, que luego son tramitados a la Dirección Regional para su debido proceso y cancelación según sea el caso.

CAPÍTULO II.

Descripción del Departamento donde se realizó la Pasantía

1. Organigrama (recuerde que el se va por jubilaciones y pensiones)

2. Misión

El Departamento de Recursos Humanos, elabora los procesos Administrativos de los trabajadores adscritos al Distrito Sanitario Nº 7, cumpliendo con las normativas asignadas por la Corporación de Salud, aprovechando al máximo los recursos técnicos y humanos para cumplir nuestras funciones de manera eficaz, eficiente y oportuna.

3. Visión

La jefatura de Recursos humanos del Distrito Sanitario Nº 7, se considera como una oficina ejecutora de los procesos administrativos con tecnología adaptada a las necesidades de los mismos, capacitando continua y específicamente al personal que labora en esta oficina y promocionando el buen desempeño de todos los trabajadores, basados en gerencia estratégica.

4. Funciones

El departamento de Recursos Humanos tiene como función llevar a cabo la elaboración y análisis de nóminas, así como el reclutamiento y selección del personal que labora en el hospital tanto en el área asistencial como administrativa, y análisis de expedientes del personal que egresa, elaboración de cálculos de liquidación por diversos conceptos, tales como jubilaciones, renuncias, incapacidades y fallecimientos.

La unidad de nómina se encarga de llevar a cabo los procesamientos de datos y elaboración de nóminas por diversos conceptos tales como la contratación colectiva que se le cancela al trabajador, relación del cesta ticket, bono vacacional, entre otros.

La unidad de ingresos es la encargada de calificar al personal que va a ingresar tanto en la nómina de fijos como de contratados (empleados y obreros) para así presentar la propuesta a la Dirección Regional para su posterior evaluación y aprobación. Cabe destacar que en esta entidad pública se manejan varios criterios y denominaciones como entes rectores y pagadores, tal es el caso del personal fijo y contratado del Ministerio de Salud y personal fijo y contratado por el Ejecutivo del Estado.

La unidad de egresos es la encargada de hacer previa revisión del expediente del trabajador para tramitar jubilaciones con sus respectiva pensión y las prestaciones sociales del personal fijo tanto obrero como empleado que labora en esta Institución, en los distintos conceptos que se tramiten ya sean por jubilaciones, renuncias, incapacidades,

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