Integración Administración

INTRODUCCIÓN

La integración esta compuesta o estructura del organismo social donde se tiende manejar, hacer, actuar, y operar, al Integrar es obtener y articular los electos materiales y humanos que la organización y la planeación que son necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social.

Puesto que en las clases de producción, ventas, seguridad industrial, finanzas, etc., se forma una integración de las cosas, aquí nos referimos especialmente a las personas, y sobre todo, al aspecto específicamente administrativo. Su importancia se basa en la eficiencia del personal para tener en si un crecimiento estable, para eso se tiene que tener una buena interacción.

Por eso es importante conocer sus elementos, principios y como influye y que enfoque la damos y como lo desarrollamos ante el personal. Función administrativa de integración de personal se relaciona con el sistema total de administración.

CONCEPTO DE LA INTEGRACION

Integrar es obtener y articular los electos materiales y humanos que la organización y la planeación señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social.

La planeación nos ha dicho, que debe hacerse, y cuando. La organización nos ha señalado quienes, donde y como deben de realizarlo.

Falta todavía obtener los elementos materiales y humanos que llenen los cuadros teóricos formados por la planeación y la organización: esto lo hace la integración. Puesto que en las clases de producción, ventas, seguridad industrial, finanzas, etc., se estudiara la integración de las cosas, aquí nos referimos especialmente a las personas, y sobre todo, al aspecto específicamente administrativo.

Es obtener y articular los electos materiales y humanos que la organización y la planeación señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social. Es el primer paso práctico de la etapa de la dinámica y, por lo mismo, de ella depende en gran parte que la teoría formulada en la etapa constructiva o estática, tenga la eficiencia prevista y planeada. Es el punto de contacto entre lo estático y lo dinámico, lo teórico y lo práctico.

La importancia de la integración

Como ya se ha dicho, el método administrativo se divide en etapas, de las cuales las primeras tres son las que se encargan de la construcción y estructuración teórica de la empresa, pero a continuación estudiaremos la etapa siguiente “La Integración”.

La integración en sí, es donde se comienza ha “hacer” por así decirlo, ya que es en ésta en donde se comienzan a tomar acciones con el fin de ir construyendo la empresa; tomando como base que en las tres etapas anteriores ya ha quedado establecido que es lo que se va a hacer y como es que se va ha hacer, pero específicamente no es hasta esta etapa cuando todo comienza a tomar forma, es decir, es el poner en práctica toda la teoría previamente establecida.

La importancia de la integración recae en que es el principio de la etapa dinámica dentro del proceso administrativo y por ello un error aquí no sólo provocaría consecuencias negativas en un futuro próximo, sino que también haría que todo lo previamente investigado, establecido y planeado se vuelva inútil. Otra razón por la que la integración es importante es que si una vez que la teoría ha sido puesta en practica de la forma deseada y se han obtenido los resultados esperados, no quiere decir que el éxito este asegurado o que sea permanente sino que hay que tener una constante supervisión y si es necesario hacer ajustes de última hora ya que esta es la ultima oportunidad que tenemos para hacerlos. Dentro de la integración hay dos grupos de principios fundamentales, los de la integración de las persona y los de la integración de las cosas; a continuación analizaremos los primeros.

Los principios de integración de las personas nos dicen como lograr la correcta integración del personal a los procesos teóricos. El primer principio es el “De la adecuación de hombres y funciones”, el cual establece que el personal debe buscarse de acuerdo con las funciones a realizar y no de forma contraria ya que esto traería consecuencias negativas al proceso, además de que resulta mas factible el preparar al empleado para la función que adaptar ésta al empleado. Pero no sólo se trata de preparar al personal, sino que también se debe evitar el contratar personas sobre calificadas para cada función, ya que si no se toma esto en consideración se corre el riesgo de que la persona no desempeñe de forma adecuada su labor ya que esta puede resultarle tediosa e inclusive aburrida; todo lo anterior puede resumirse con las palabras “Buscar el hombre adecuado para el puesto adecuado”. En conclusión podría decirse que este principio es bueno por que nos aclara en gran forma el tipo de empleados que estamos buscando y nos hace más sencilla la selección del personal ya que establecemos las características que buscamos y así designar a la o las personas adecuadas que realizaran de forma eficiente cada labor.

PRINCIPIOS DE INTEGRACION

Consiste en obtener el capital, recursos humanos y materiales para uso de la empresa. La integración agrupa la comunicación y la reunión armónica de los elementos humanos y materiales, selección entretenimiento y compensación del personal.

1. El hombre adecuado para el puesto adecuado. Los hombres deben poseer las características que la empresa establezca para desempeñar un puesto.

Los recursos humanos deben adaptarse a las características de la organización y no ésta a los recursos humanos. Puede ocurrir que en los altos niveles administrativos y directivos si exista cierta adaptación de la función al hombre, pero en términos generales tratándose de los niveles medios e inferiores, es lógico que el hombre se adapte a la función.

2. Provisión de elementos necesarios. La dirección debe estar consciente de los elementos que los puestos requieren para la eficiente realización de su trabajo, debe dotarse a cada miembro de la organización, de los elementos administrativos necesarios para hacer frente en forma eficiente a las obligaciones del puesto.

3. La importancia de la introducción adecuada. El momento en que el elemento humano ingresa a la empresa es trascendental, pues de él dependerán su adaptación al ambiente de la empresa, su desenvolvimiento, su desarrollo y su eficiencia dentro de la misma.

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