La Integracion Administracion II

INTEGRACION

En su definición más elemental, es la acción o efecto de integrar, es decir unir las partes que forman un todo. En el proceso administrativo la definición de integración, es obtener y articular los elementos materiales y recursos humanos que la organización y la planeación señalan como indispensables para el buen funcionamiento de una organización.

Como fase del proceso administrativo, la integración representa la etapa donde se ponen en práctica las decisiones tomadas, una vez teniendo los elementos materiales como son las instalaciones y todo el equipo necesario para el funcionamiento de la organización.

La integración de recursos humanos consiste en ocupar y mantener los puestos de la estructura organizacional. Esto se realiza mediante la identificación de las vacantes disponibles y el reclutamiento, selección, contratación, evaluación, planeación de carreras, compensación y capacitación de empleados en funciones del ambiente interno y los candidatos del ambiente externo, a fin de que puedan cumplir eficaz y eficientemente sus tareas.

Una vez que se conoce las vacantes el jefe inmediato consulta el recurso financiero para hacer del conocimiento de las vacantes que necesitan para lograr los objetivos o metas de la organización, si este recurso está en capacidad de cubrir estas vacantes, se procede al reclutamiento deseado enfatizando en el perfil que cumpla con los requisitos, incluyendo sus datos personales, conocimientos académicos adquiridos experiencias laborales.

Después del proceso de reclutamiento viene el de selección, uno de los procesos que en el cual se evalúan capacidades, experiencias y habilidades de un candidato en relación con el puesto vacante, para elegir la persona idónea, para poner la persona al puesto. Los procedimientos de selección de personal comprenden, la solicitud de empleo, entrevista inicial, pruebas psicológicas, antecedentes del candidato, entrevista con el posible jefe inmediato.

En el momento en que se perfecciona el vínculo contractual, en el procedimiento de contratación el entrevistador debe asegurarse de que el aspirante entienda lo que se espera que haga. Las organizaciones requieren hacer contratos de trabajo por escrito, donde se determine qué tipo de contrato se trata.

El entrevistador debe de notificar de todas las tareas que se pide que haga, haciéndole saber que hay temporadas altas de trabajo que requieren tiempo extra, presión y estará en periodo de prueba, le explicara el sueldo y los beneficios que va a tener en la organización, como vacaciones, seguro medico familiar, seguro de vida, bonificaciones, reconocimientos, capacitaciones.

Una vez que la persona se integra a una organización, requiere de una inducción a la misma, ya sea que este en el ambiente interno y haya conseguido una oportunidad por su buen desempeño, o que venga del ambiente externo. La inducción se realiza a toda la organización para dar a conocer al personal nuevo que viene del ambiente externo cual es su cultura, su historia, las instalaciones, al equipo de trabajo y si es alguien del ambiente interno notificarle al equipo de trabajo que le están brindando una oportunidad de ascenso y estos se sientan motivados por el cambio.

Para que la integración de personal se mantenga tiene que haber un mantenimiento, como se hace con el equipo de oficina para un buen funcionamiento, al personal necesita recibir un desarrollo de las aptitudes y capacidades que posea, este puede ser de orden técnico y practico. La capacitación y el desarrollo son factores que forman parte del mantenimiento de la fuerza del trabajo.

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