Introducción a la Gerencia de Proyectos

   Que es un Proyecto

Christian Camilo Vega Acuña.

Febrero 2019.

Universidad Piloto de Colombia.

Cundinamarca.

Introducción a la Gerencia de Proyectos

Que es un proyecto

     Un proyecto  es un esfuerzo temporal realizado  para crear un producto, servicio o resultado único, con el que se pretende cumplir los objetivos planteados y dar soluciones a las necesidades requeridas,  garantizándole al usuario o al interesado un proyecto exitoso y de calidad que satisfaga las variables de costo, alcance y tiempo. La naturaleza temporal de los proyectos implica que un proyecto tenga un principio y un final definido y que haga posible la creación del valor negocio.

     Para garantizar que un proyecto sea viable y rentable es necesario realizar una serie de pasos con el que se pretende llegar a la evaluación y selección de la mejor alternativa. Para ello se hace necesario establecer la necesidad y realizar el estudio de viabilidad técnica, económica, jurídica y ambiental, en el cual se deben plantear las alternativas para posteriormente escoger la más factible.

     El gerente del proyecto deberá garantizar que los costos establecidos no sean superados con el fin de no declararlo inalcanzable y dar cumplimiento a la necesidad inicial, sin embargo la competencia más importante de un gerente de proyectos es liderar el equipo para cumplir con los objetivos y las expectativas de los interesados, con el fin de lograr un proyecto exitoso. Para obtener dicho logro es importante contar con habilidades técnicas, habilidades de gestión estratégica y de negocios y por último habilidades de liderazgo, según lo establecido por el  “marco de desarrollo de competencias del Director de Proyectos (PMCD) a través del triángulo de talentos del PMI”.  

     El valor del negocio consiste en definir los estándares de valoración comercial de las empresas de acuerdo al valor justo en el mercado y basado en los ingresos. Los valores comerciales determinan el valor de la empresa más allá del valor económico, teniendo en cuenta que también se pueden incluir otras forma de valor dentro de la estructura de la organización, describiendo el valor del empleado, del cliente, del proveedor, de los socios y el valor social entre otros, los cuales no se miden directamente en términos monetarios.

     Dentro de la ejecución de un proyecto es muy importante satisfacer las expectativas de los interesados, los cuales están clasificados como Interesados internos y externos. Dentro del primer grupo se encuentra aquellos que hacen parte de la organización, o quienes provean la financiación del mismo, y dentro del segundo grupo se hace referencia a las personas afectadas positiva o negativamente dentro de la ejecución o el avance del proyecto.

     Durante la ejecución de un proyecto es importante mantener una buena relación entre la organización y los demás grupos de interesados, ya que con estas relaciones se puede generar un impacto positivo  y minimizar los impactos negativos que influyan o que obstaculicen el éxito del proyecto. Es importante mencionar que las empresas públicas y privadas del sector de la construcción consideran a  los interesados externos como una parte significativa al momento de ejecutar algún tipo de obra, ya se horizontal o vertical.

     Como se mencionó anteriormente, un proyecto exitoso debe superar la triple restricción dada por el alcance-costo-tiempo, la cual se describe a continuación:  

1. El alcance del proyecto, representa lo que esté previsto que se entregue al final del proyecto, es decir las características del producto, servicio o resultado a entregar.
2. El tiempo o cronograma, representa el plazo en el que está previsto llevar a cabo las actividades del proyecto.
3. El costo o presupuesto, representa la cantidad de dinero que va a ser requerida para ejecutar las actividades del proyecto.

     Teniendo en cuenta el ciclo de vida de un proyecto, el gerente o el director pueden dividirlo en las siguientes fases: Inicio, planificación, ejecución y cierre del proyecto. La transición de una fase a otra generalmente implica verificar los productos entregables, con el fin de verificar si están completos, si son exactos y se aprueban antes de iniciar el  trabajo de la siguiente fase. No obstante, no es inusual que una fase comience antes de la aprobación de los productos entregables de la fase previa, cuando los riesgos involucrados se consideran aceptables. Al inicio del proyecto es donde se genera el mayor riesgo y la mayor participación de los interesados, debido a que existe la incertidumbre de no lograr cumplir los objetivos propuestos y entregar un producto, servicio o resultado con calidad dentro de los tiempos proyectados, sin embargo, a medida que avanza el proyecto estos dos factores van disminuyendo gradualmente.

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