Introducción a la Gerencia de Proyectos

EVALUACIÓN DEL PROYECTO A TRAVÉS DEL MARCO LÓGICO

Eliana Sofía Martínez Medina

Universidad Piloto de Colombia

Especialización en Gerencia de Proyectos GPV 59

Introducción a la Gerencia de Proyectos

Ing. Carlos Esteban Pachón Pachón

25 de septiembre de 2021

Contenido

Capítulo 1. Descripción de la organización        4

1.        Historia y mercadeo de la empresa        4

2.        Organigrama        4

3.        Ubicación de las instalaciones        5

4.        Servicios ofrecidos        5

5.        Política de calidad        5

6.        Otras políticas institucionales        6

7.        Objetivos e indicadores        6

8.        Mapa de procesos        6

9.        Misión, visión, principios, valores        7

10.        Sistemas de información de la empresa        8

Capítulo 2. Metodología del marzo lógico        9

1.        Análisis de involucrados        9

2.        Árbol del problema        10

3.        Árbol de objetivos        11

4.        Análisis de alternativas        11

5.        Evaluación de alternativas        12

6.        Estructura analítica del proyecto        13

7.        Descripción de la alternativa seleccionada        13

8.        Selección de indicadores a implementar        14

Lista de referencias        16

Capítulo 1. Descripción de la organización

1. Historia y mercadeo de la empresa

Incoplan S.A. es una empresa que empresa servicios de ingeniería, consultoría y planeación, constituida en 1990. Actualmente opera en cuatro países, Perú, Bolivia, Chile y Colombia, en Colombia tiene oficinas principales en Bogotá, San Andrés, Cali y Medellín. Es una empresa MiPyme, el 90% de su ejecución comercial es con entidades del Estado, principalmente Instituto Nacional de Vías-INVIAS, Instituto de Desarrollo Urbano-IDU, Ministerio de Transporte, Agencia Nacional de Seguridad Vial-ANSV, Agencia Nacional de Infraestructura-ANI principalmente en proyectos de estudios y diseños e interventoría de obras civiles, y el 10% es con entidades privadas, principalmente en actividades de estructuración técnica y financiera de proyectos de infraestructura.

1. Organigrama

Figura 1. Organigrama de la empresa

[pic 1]

1. Ubicación de las instalaciones

La oficina principal de INCOPLAN S.A., se ubica en la calle 70bis No. 4-60, en esta sede opera la gerencia y administración general de la empresa, licitaciones y se localiza el grupo de profesionales de planta, desde aquí se ejecutan los proyectos de estudios y diseños.

En Colombia, la empresa tiene oficinas en San Andrés, Cali y Medellín, en donde se ejecutan únicamente proyectos que se encuentran localizados en la cercanía de estas ciudades, estas oficinas dependen directamente de la oficina principal.

Actualmente INCOPLAN S.A. opera en los países Perú, Bolivia, Chile, en donde cuenta principalmente con el personal de gerencia y administración de la empresa, los servicios profesionales son externos o suministrados por la oficina de Colombia.

1. Servicios ofrecidos

Servicios de consultoría en estudios y diseños e interventoría de obras civiles, como vías, puertos, aeropuertos, ferrocarriles, edificaciones, estudios de hidráulica, geotécnica, socioeconómico, ambiental, catastral y predial.

Estructuración técnica, legal y financiera de proyectos de inversión en infraestructura de transporte, como puertos, aeropuertos y ferrocarriles.

1. Política de calidad

INCOPLAN S.A. se encuentra certificada en ISO 9001 e ISO 14001 proceso que realiza anualmente, sin embargo, actualmente se encuentra en la revisión y actualización del proceso de calidad, de acuerdo con los cambios organizacionales que la empresa ha tenido en los últimos dos años. La política de calidad se encuentra en definición.

1. Otras políticas institucionales

• Política en seguridad y salud en el trabajo
• Política de alcohol y drogadicción
• Política de seguridad vial
• Política anticorrupción

1. Objetivos e indicadores

Se encuentran en definición.

1. Mapa de procesos

Como se mencionó anteriormente, la empresa se encuentra en reestructuración organizacional y actualización del sistema de gestión de calidad, por lo que se presenta a continuación el diagrama de procesos que actualmente se encuentra en revisión.

Figura 1. Diagrama de procesos

[pic 2]

[pic 3]

1. Misión, visión, principios, valores

Misión:

En INCOPLAN S.A., realizamos la consultoría, planeación e interventoría de proyectos que se relacionen con áreas técnicas de la ingeniería en general, buscando la rentabilidad, aportando al desarrollo social, ambiental y de infraestructura del país, por medio de un adecuado acompañamiento y dedicación de nuestros empleados en los proyectos en los que participamos beneficiando a nuestros clientes, socios, empleados y proveedores.

Visión:

En el año 2023, INCOPLAN S.A., será una de las empresas líderes en el diseño y ejecución de proyectos de ingeniería civil y desarrollo de infraestructura en Colombia, contando con proyección de expansión para el desarrollo de proyectos en otros países de Latinoamérica, vinculando profesionales idóneos, éticos y responsables y uso de herramientas tecnológicas para ofrecer a sus clientes el mejor esfuerzo para el éxito completo y oportuno de sus proyectos.

Principios y valores:

Actualmente se encuentran inmersos en la definición de las políticas de la empresa, la empresa se encuentra actualizando esta información.

1. Sistemas de información de la empresa

La empresa cuenta actualmente con los siguientes sistemas de información, que ayudan a la gestión de procesos internos:

• Sistema contable Helisa
• Sistema de gestión de recursos humanos Helisa nómina
• Sistema de comunicación para empleados Intranet, desarrollo propio de la empresa
• Sistema para modelación de licitaciones Calpack
• Sistema de gestión de correspondencia, desarrollo propio de la empresa
• Sistema de almacenamiento y gestión de información de proyectos, Drive
• Sistema de gestión de contratos laborales y de prestación de servicios, desarrollo propio de la empresa
• Boletín mensual sobre novedades de personal, ejecución de proyectos, capacitaciones, otros

Capítulo 2. Metodología del marzo lógico

1. Análisis de involucrados

Tabla 1. Análisis de involucrados

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