Inventarios

República Bolivariana de Venezuela

Ministerio de Educación Superior Universitaria

Instituto Universitario Jesús Obrero

Barquisimeto Estado Lara

}

Integrantes:

Giménez Irene 20.671.822

Medina Sarai 20.594.836

3 A “Contaduría”

Profesor:

Jesús Vicuña

Barquisimeto, 15 de Noviembre del 2013

Introducción

Este documento pretende dar una visión general de la importancia que tienen los inventarios en toda empresa ya que a través de ellos se puede llevar un mejor control de los bienes destinados a la venta o para la producción de la misma ,este se debe llevar de manera ordenada y periódica para cualquier disposición en un momento indicado, ya que al tener un buen inventario ayuda a un mejor funcionamiento dentro del mercado, dentro de este pudiera estar la materia prima o sus productos en proceso para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios

El inventario se puede decir que es parte del capital de la empresa ya que estos tienen un valor económico para la compañía, teniendo un buen inventario la compañía tiene mejor eficiencia y eficacia y ayuda a la demanda y competición dentro del mercado.

Cabe destacar, que los inventarios ayudan a reducir costos importantes y generan beneficios, de igual manera ayuda a la compañía a proteger sus recursos del despilfarro y uso ineficiente.

Inventarios según la sección de NIF para Pymes

Las Normas de Información Financiera definen a los inventarios como los bienes de una empresa destinados a la venta o producción para su posterior venta, tales como materia prima, producción en proceso, artículos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque, envase de mercancías o refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de operaciones. Las normas internacionales de contabilidad definen a los inventarios como activos:

a) poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación

b) en proceso de producción de cara a tal venta, o

c) en la forma de material o suministro para ser consumidos en el proceso de producción, o en el suministro de servicios.

Inventarios son los recursos tangibles destinados para la venta o la producción de bienes y servicios u otras operaciones de la entidad. Son una cuenta de activo corriente, de naturaleza deudora que representa las existencias en mercadería, insumos, materias primas, productos en proceso, productos terminados, repuestos y otros, cuyo destino es la venta, la producción o la ejecución de las operaciones de una entidad.

Los inventarios son activos,

poseídos para ser vendidos en el curso normal de la explotación,

en proceso de producción de cara a tal venta, o

en la forma de materias o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción, o en el suministro de servicios.

El inventario y su importancia dentro de la empresa

Es muy importante que las empresas tengan su inventario atentamente controlado, vigilado y ordenado, dado a que de éste depende el proveer y distribuir adecuadamente lo que se tiene, colocándolo a disposición en el momento indicado. Sin duda alguna, para cualquier tipo de empresa se hacen necesarios los inventarios dado a que la base de todas las organizaciones consiste en la compra y venta de bienes y servicios, haciéndose necesaria la existencia de los inventarios, los cuales le van a permitir tener control de la mercancía y a su vez generar reportes de la situación económica de la empresa.

Debemos tener precaución a la hora de poseer inventarios altamente exagerados, puesto que podemos descuidar la existencia de algún artículo, lo cual puede provocar el paro de la producción de nuestra empresa, en tal caso si esta es prestadora de servicios y/o fabricante, o por el otro lado, al no tener en inventario lo que se necesita, podemos ocasionar el paro de la producción de la empresa a la cual le proveemos dicho artículo.

Algunas ventajas de usar los inventarios adecuadamente son:

 Facilidad a la hora de informar a nuestra producción o cliente lo que se tiene, de esta forma permite más rápidamente despachar las órdenes urgente, de esta forma garantizamos a nuestros clientes un buen servicio y credibilidad a la hora de las negociaciones.

 Facilidad al cumplir con los plazos de entrega del servicio que se presta, insumos o artículos a suministrar

 Tener claridad de la materia prima disponible necesaria para la fabricación a tiempo de los productos.

 Tener grandes cantidades de materia prima, reduce costos importantes y genera

beneficios.

Es importante destacar que la utilización de los inventarios así como genera ventajas, su mal manejo puede ocasionar una gran desventaja, se trata de la manera en que la empresa actualiza sus inventarios o realiza nuevos pedidos.

El objetivo principal del inventario es proveer a la compañía de materiales necesarios para que ésta pueda continuar con su funcionamiento dentro del mercado. Los inventarios incluyen la materia prima, productos en proceso y productos terminados, mercancías para la venta, materiales y repuestos para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios

Se puede decir que el inventario es capital en forma de material, ya que estos tienen un valor para las compañías, sobre todo para aquellas que se dedican a la venta de productos. Es por esto que el inventario es de suma importancia ya que le permite a la empresa cumplir con la demanda y competir dentro del mercado. El reto de administrar un inventario es decidir cuánto inventario se necesita para cumplir con estos requerimientos.

El manejo del inventario es un elemento muy importante para el desarrollo tanto de las grandes empresas como de los pequeños negocios. Si este no es llevado a cabo correctamente puede repercutir en tener problemas para el cumplimiento de la demanda y pueden aumentar los costos o proveer servicios ineficientes.

Importancia de un adecuado control interno de los inventarios en la empresa

El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el aparato circulatorio de una empresa de comercialización. Las compañías exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios.

El control interno es aquel que hace referencia al conjunto de procedimientos de verificación automática que se producen por la coincidencia de losdatos reportados por diversos departamentos o centros operativos. El control interno es de importancia para la estructura administrativa contable de una empresa. Esto asegura que tanto son confiables sus estados contables, frente a los fraudes, eficiencia y eficacia operativa.

El sistema de control interno comprende el plan de la organización y todos los métodos coordinados y medidas adoptadas dentro de una empresa con el fin de salvaguardar sus activos y verificara la confiabilidad de los datos contables.

El objeto del Control Interno, es el de ayudar a la Administración a alcanzar las metas y objetivos previstos dentro de un enfoque de excelencia en la prestación de sus servicios.

Un sistema de control interno es el conjunto de medidas que toma la organización con el fin de:

 Proteger sus recursos contra el despilfarro, el fraude o el uso ineficiente.

 Asegurar la exactitud y la confiabilidad de los datos de la contabilidad y de las operaciones financieras.

 Asegurar el cumplimiento de las políticas normativas económicas de la entidad.

 Evaluar el desempeño de todas las divisiones administrativas y funcionales de la entidad.

Contra mayor y compleja sea una empresa, mayor será la importancia de un adecuado sistema de control interno, entonces una empresa unipersonal no necesita de un sistema de control complejo.

Pero cuando tenemos empresas que tienen más de un dueño, muchos empleados, y muchas tareas delegadas. Por lo tanto los dueños pierden control y es necesario un mecanismo de control interno. Este sistema deberá ser sofisticado y complejo según se requiera en función de la complejidad de la organización.

Con la organización de tipo multinacional, los directivos imparten órdenes hacia sus filiales en distintos países, pero el cumplimiento de las mismas no puede ser controlado con su participación frecuente. Pero si así fuese su presencia no asegura que se eviten los fraudes.

Entonces cuanto más se alejan los propietarios de las operaciones mas es necesario se hace la existencia de un sistema de control interno estructurado.

Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen:

 Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no importando cual sistema se utilice.

 Hacer conteos periódicos o permanentes para verificar las pérdidas de material.

 Procurar que el control de inventarios se

...