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Herramientas para la presentacion Power Point:

También se puede llegar al mismo cuadro de diálogo, una vez abierto el programa, acudiendo al menú - Archivo y la opción Abrir.

Si lo que se quiere es crear un documento nuevo, entonces se presentan tres posibilidades diferentes:

El asistente para autocontenido: es una ayuda para realizar las presentaciones, ofrece sugerencias sobre el contenido que se puede dar a una presentación; que contenga texto, una imagen...

La plantilla: sirve para establecer el diseño general de la presentación. - La presentación en blanco: sirve para utilizar la presentación que tiene el programa por defecto.

Se elige la opción presentación en blanco y se pulsa el botón Aceptar. Aparecerá el cuadro de diálogo Diapositiva nueva con los diferentes diseños que se pueden utilizar, según se vaya a crear una diapositiva con texto, imágenes, tablas, etc...

Se selecciona el diseño que más convenga y se pulsa Aceptar. Automáticamente se creará un nuevo documento con una diapositiva, donde se podrá empezar a trabajar.

Apariencia y herramientas

Para utilizar cualquier programa es fundamental conocer y dominar la pantalla y los elementos que la componen. El aspecto de PowerPoint es el siguiente:

3.1. La barra de menús

Presenta el título de cada menú que se puede desplegar para elegir las distintas opciones que ofrece cada uno. Utilizando el menú se puede acceder a todas las herramientas del programa.

3.2. La barra de herramientas estándar

Esta barra permite acceder de forma cómoda a las herramientas que se utilizan con más frecuencia. Colocando el ratón sobre cada uno de los botones, aparece un pequeño texto que indica su función.

3.3. La barra de herramientas de formato

Incluye las herramientas más comunes para dar formato al texto de las presentaciones.

OBSERVA: observa la siguiente grafica y podrás reconocer las opciones que nos brinda esta espectacular ventana y mejorarlo el trabajo.

3.4. La barra de efectos de animación

Esta barra de efectos se consigue visualizar al pulsar el botón de Efectos de Animación

3.5. La barra de herramientas de dibujo

Contiene las herramientas más habituales para elaborar dibujos en las presentaciones

3.6 La barra de estado

Es la que aparece en la parte inferior de la pantalla e indica qué diapositiva está seleccionada en cada momento y permite acceder a su diseño.

3.7. La barra de tareas comunes

Esta barra aparece tras pulsar Ver, y luego, eligiendo la Barra de Herramientas, se selecciona las Tareas comunes. Una vez que aparece este cuadro, se puede arrastrar con el ratón pulsado hasta que se integre en las barras de herramientas superiores.

La utilidad de esta barra es la accesibilidad a las funciones que contiene y que son:

3.8. La barra de desplazamiento

3.9. El área de trabajo de la diapositiva

Es el espacio del que dispone la diapositiva o transparencia para diseñar el trabajo que se quiere presentar.

Modos de ver (Opciones de visualización)

Existen cinco modos diferentes de visualización para crear una presentación. Además de proporcionar perspectivas de trabajo diferentes, ofrecen también distintas posibilidades. Estas son:

-Ver diapositivas: Se ve una sola transparencia a la vez. Es la presentación que aparece por defecto al comenzar la aplicación. De esta forma se puede: escribir texto, cambiar el diseño de la diapositiva, añadir imágenes, formas geométricas y demás elementos gráficos creados en otras aplicaciones.

-Ver esquema: Sirve para ver únicamente el título y el texto principal de las diapositivas con el formato de un esquema. Es la mejor configuración para redactar el texto, prescindiendo de las imágenes y gráficas.

- Ver página de notas: Sirve para crear en ella las anotaciones que el orador utilizará en su presentación, sirviéndole de referencia mientras se proyectan las transparencias o diapositivas. Es una información que el público no verá. En la zona de notas se puede dibujar y escribir.

- Presentación con diapositivas: Permite la visualización del carrusel en pantalla completa, apreciando los efectos de las animaciones asignadas. La presentación será automática o manual, según se configure previamente. Se sale de éste modo pulsando la tecla esc. Pulsando enter, con la flecha derecha, o haciendo clic con el ratón en cualquier punto, es como se pasa a la siguiente diapositiva, mientras que con la tecla de la flecha izquierda, se vuelve a la anterior.

Guardar el documento:

La forma de guardar un documento en PowerPoint es similar a la de otras aplicaciones. Habrá que ir al menú Archivo | Guardar como para asignar un nombre y una localización al archivo y, hecho esto, hacer un clic sobre el botón Guardar. Si el documento ya estaba creado y se quiere guardar los cambios bastará con ir al menú Archivo | Guardar. A la hora de guardar el documento, la opción Guardar como, permite hacerlo en distintos formatos.

6. Edición de nuevas diapositivas

6.1. ¿Cómo crear una diapositiva nueva?

Para crear una diapositiva nueva hay que ir al menú Insertar y seleccionar la opción Diapositiva Nueva, o hacerlo a través del botón que a tal efecto aparece en la barra de estado. Al hacerlo se muestra una ventana en la que se debe elegir, como ya se ha hecho al principio, el diseño que más se ajuste al tipo de diapositiva

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