LA EMPRESA, SOCIEDADES Y LA CONTABILIDAD

LA EMPRESA SOCIEDADES Y LA CONTABILIDAD

Preparado: JORGE IVAN GOMEZ MONCADA

Contador Público.

LOGRO: Identifica la importancia que tiene para los Comerciantes organizarse legalmente y llevar una contabilidad para la toma de decisiones que llevan a un manejo óptimo del negocio y por ende al éxito del mismo

INDICADORES DE LOGRO:

• Identifica las Características esenciales de la empresa.

• Establece las diferencias entre los distintos tipos de sociedades comerciales.

• Reconoce las normas para elaborar una escritura de constitución de una sociedad.

• Enunciar las obligaciones de los comerciantes, según el Código de Comercio.

• Identificar cada uno de los campos de acción de la contabilidad.

• Valorar la importancia de la contabilidad para el control del negocio.

1. LA EMPRESA

1.) CONCEPTO DE EMPRESA:

EMPRESA, del latín inprehensa, significa toma o conquista; representa una acción esforzada y conjunta.

Como acción conjunta, empresa es toda asociación industrial o de otra índole, creada con el fin de realizar obras materiales, negocios o proyectos de importancia.

CONCEPTO DE EMPRESA,

Organización económica creada por la libre iniciativa, constituye una comunidad de personas e intereses que, al perseguir objetivos económicos específicos, forjan ideas y actitudes, crea oportunidades de progreso, fuentes de trabajo y de seguridad social, y es, con los demás sectores sociales, solidariamente responsable del desarrollo del país.

Según el Código de Comercio, Art 25 “Se entenderá por empresa toda actividad económica para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes o para la prestación de servicios.”

Razón Social: Es el nombre con que se registra ante la Cámara de Comercio y su actividad económica de una persona natural o jurídica, Ejemplo, CADENALCO S.A

Nombre Comercial de la Empresa: Es el nombre con que la Empresa se anuncia ante su público, y/o clientela. Ejemplo: Almacenes Ley.

1.2 SENTIDO ECONOMICO DE LA EMPRESA:

En toda empresa grande o pequeña, existen tres factores necesarios para que puedan realizar su actividad; ellos son: Personas, Capital y trabajo.

El Factor Personas está representado por los propietarios, los administradores y los trabajadores que laboran en la empresa.

El Capital está constituido por los por los aportes que hacen los propietarios de la empresa y puede estar representado en dinero en efectivo, mercancías, maquinaria, equipo de tecnología.

El Trabajo es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa.

2. Clasificación de las Empresas

2.1Según su Objetivo.

Con Ánimo de Lucro: Se constituye la empresa con el propósito de explotar y ganar más dinero.

Sin Ánimo de Lucro: Aparentemente son empresas que la más importante para ellas es el factor Social de ayuda y apoyo a la comunidad.

Trabajo Asociado: Grupo organizado como empresa para beneficios de los integrantes.

Economía solidaria: En este grupo pertenecen todas las cooperativas sin importar a que actividad se dediquen.

2.2 Según su Actividad Económica: Las empresas pueden clasificarse de acuerdo a la actividad que Desarrollan en:

a. Industriales: La actividad primordial de este tipo de empresas es la producción de bienes

Mediante la transformación y/o extracción de materias primas. Estas a su vez

Se clasifican en:

Extractivas: Son las que se dedican a la extracción de recursos naturales ya sea renovables o no renovables.

Manufactureras: Son aquellas que transforman las materias primas en productos terminados y pueden ser productoras de bienes de consumo final o de función

Agropecuarias: Como su nombre lo indica su función es la explotación de la agricultura y la ganadería.

b. Comerciales: Son intermediarios entre el productor y el consumidor, su función primordial es la compra-venta de productos terminados, se pueden clasificar en:

Mayoristas: Son aquellas que efectúan ventas en gran escala a otras empresas.

Minoristas: Son las que venden productos en pequeñas cantidades.

Comisionistas: Se dedican a vender mercancías que los productores dan en consignación, percibiendo por esta una ganancia o comisión.

c. Servicios: Como su nombre lo indica son aquellos que bridan servicio a la comunidad y pueden tener o no fines lucrativos. Se pueden clasificar en.

Servicios Públicos Varios (Agua, Energía)

Servicios Privados

Transporte.

Turismo.

2.3 Según la Procedencia del Capital

Empresas Privadas. Son las empresas que para su constitución y funcionamiento necesitan aportes de personas particulares.

Empresas Oficiales o Públicas: Son las empresas que para su funcionamiento reciben aportes del estado.

Empresas de Economía Mixta: Son las empresas que reciben aportes de particulares y del estado

2.4 Según el Número de Propietarios:

Persona Natural: Son todos los individuos de la especie humana, cualquier que sea su edad, sexo, estirpe, o condición (art 74 Co. De Co)

Persona Jurídica: Es una persona ficticia capaz d ejercer derechos contraer obligaciones por medio de un representante legal. (Art 71 Ley 222/95)

Empresa Individual: Se denomina empresa de propietario único aunque una persona es la dueña la actividad de la empresa se extiende a más personas.

Empresas Unipersonales: Es la persona natural o jurídica que reuniendo las calidades jurídicas para ejercer el comercio, destina parte de sus activos para la realización de una varias actividades de carácter mercantil. Su nombre debe ser una denominación o razón social, seguida de la expresión “Empresa Unipersonal” o de la sigla EU

Con la entrada en vigencia de la Ley 1258 de Diciembre 5 ya no se podrán seguir constituyendo Sociedades Unipersonales, el nuevo tipo de forma societario conocido como:

“SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS” la cual opera en forma independiente pues no introduce modificaciones en el código de comercio, promete convertirse en el modelo societario que se impondrá en los siguientes años.

En el artículo 46 Vigencia y derogatorias-La presente Ley rige a partir del momento de su promulgación y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.

Sin perjuicio de las ventajas y beneficios establecidos en el ordenamiento jurídico una vez entre en vigencia la presente Ley, no se podrán constituir sociedades unipersonales con base en el artículo 22 de la ley 1014 de 2006. Las sociedades unipersonales constituidas al amparo de dicha disposición tendrán un término máximo improrrogable de seis (6) meses, para transformarse en sociedades por acciones simplificadas.

Sociedades: Empresa de propiedad de dos o más personas llamadas socios: ejemplo David Vélez y Cía. limitada.

2.5 Según el Tamaño

No hay unanimidad entre los economistas a la hora de establecer qué es una empresa grande o pequeña, puesto que no existe un criterio único para medir el tamaño de la empresa. Los principales indicadores son: el volumen de ventas, el capital propio, número de trabajadores, beneficios, etc. El más utilizado suele ser según el número de trabajadores. Este criterio delimita la magnitud de las empresas de la forma mostrada a continuación:

• La Microempresa: Unidades económicas con menos de 10 trabajadores cuyos activos totales no excedan los 501 salarios mínimos legales vigentes.

• Pequeñas empresas. : unidades económicas si tiene un número entre 11 y 50 trabajadores. Cuyos activos totales deben estar entre 501 y 5001 salarios mínimos legales vigentes.

• Mediana Empresa: Unidades económicas si tiene un número entre. 51 y 250 trabajadores. Cuyos activos totales deben estar entre 5001 y 15000 salarios mínimos legales vigentes.

• La Gran Empresa: Unidad económica que supera los parámetros anteriores, es decir más de 200 trabajores. activos totales mayores de 15000 salarios mínimos legales vigentes.

Según su ámbito de actuación

En función del ámbito geográfico en el que las empresas realizan su actividad, se pueden distinguir

1. Empresas locales

2. Regionales

3. Nacionales

4. Multinacionales

2 .SOCIEDADES

2.1 Contrato de Sociedad:

Las personas se agrupan por medio de un contrato de sociedad, y se denominan socios.

Según el Código de Comercio Art 98. “por el contrato de sociedad dos o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social”. La sociedad, una vez constituida legalmente, forma una persona jurídica distinta de los socios individualmente considerados.

La capacidad de la sociedad se circunscribirá al desarrollo de la empresa o actividad prevista en su objeto. Se entenderán incluidos en el objeto social los actos directamente relacionados con el mismo y los que tengan como finalidad ejercer los derechos o cumplir las obligaciones, legales o convencionalmente derivados de la existencia y actividad

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