LEGISLACION DOCUMENTAL
andres31316 de Noviembre de 2011
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Cuál es el rol del Archivista
Para los archivos es muy importante el hecho de contar con personas capacitadas que asuman las tares archivísticas en forma profesional. Con esto me refiero al archivista quien de acuerdo a su formación profesional ocupe un papel fundamental en la misión que le ha sido encomendada al cuidado de los archivos.
La sociedad de la información está unida a dos fenómenos que son: cultura y educación, las cuales deben darle un amplio apoyo que le permita su inserción en las diferentes actividades de una sociedad. El que una colectividad se inserte en la sociedad de la información dependerá de estos dos factores y nunca por medio de imposiciones políticas o demagógicas. De esta manera el papel del archivista podrá ser una pieza fundamental en la sociedad de la información no sólo generando documentación que atestigua las actividades e historia de una sociedad, sino un organismo vivo que recibe y produce una cantidad de información que le permita desenvolverse en un mundo cada vez más competitivo y cambiante.
Qué papel juega la legislación
Los archivos activos o de gestión son fundamentales para la administración Pública y la guarda de los derechos ciudadanos y los archivos históricos Conservan la memoria colectiva que es esencial para la identidad de la Nación.
Por tales razones a ningún ciudadano y tanto menos a ningún funcionario le
Pueden ser indiferentes los archivos.
La ley del archivista es muy importante en los archivos, esta actividad que cumple dentro del Estado de Derecho esta ligada con la normatividad que regule su labor para que todos , los documentos salvaguardados dentro de estos archivos tengan un valor histórico y cultural.
La importancia de la archivística cada día ha venido generando más adeptos referente a la protección del patrimonio documental de la Nación, las leyes sobre sistemas nacionales de archivos y las normas técnicas emanadas de los organismos oficiales competentes. Sin embargo aun se observan situaciones no agradables de muchos archivos que lamentablemente se encuentran en pésimas condiciones, casi nunca se detectan los responsables, pero cuando se encuentra la persona responsable de esta mala administración no son sancionados.
A pesar de los esfuerzos de muchos archiveros a nivel de muchos países han venido luchando por contar con normas eficaces para los archivos. No siempre ha sido posible obtener ley apropiada para la protección del patrimonio documental.
Cómo participa el Estado
El estado cumple un papel fundamental dentro del archivo ya que es ente encargado de regular y controlar las normas establecidas para el adecuado manejo documental y dar una disposición idónea dentro de los parámetros archivisticos. La cual esta a la cabeza del ARCHIVO GENERAL DE LA NACION
Cuál es la relación Estado, archivo, sociedad
La legislación archivística es tan esencial a los archivos que su propia existencia y el papel social que cumplen dentro de un Estado de Derecho dependen de la normatividad que regule su labor.
La noción de legislación archivística se deriva de los propios archivos y resulta indispensable dado el valor legal, administrativo y fiscal de los documentos activos y el carácter de bien cultural de los archivos históricos.
El ordenamiento jurídico de los centros documentales ha estado estrechamente ligado a las estructuras políticas y administrativas del estado desde sus propios orígenes que se confunden con el surgimiento de la sociedad política y más exactamente a partir de la noción de archivos públicos que deviene del concepto mismo del poder público.
De esta forma, la normatividad lejos de
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