LEGISLACIÓN DOCUMENTAL
WILY ORTIZEnsayo29 de Septiembre de 2015
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PRESENTACION DEL TRABAJO DE LEGISLACION DOCUMENTAL
WILINTON ORTIZ PERDOMO
OMAR IBARRA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
CENTRO AGROINDUSTRIAL Y TURISTICO DEL HUILA
TECNOLOGO EN GESTION DOCUMENTAL
AÑO 2015
PRESENTACION DEL TRABAJO DE LEGISLACION DOCUMENTAL
WILINTON ORTIZ PERDOMO
OMAR IBARRA
ACTIVIDAD 3 LEGISLACION DOCUMENTAL
PRESENTADO
CRISTIAN ALVARADO
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
CENTRO AGROINDUSTRIAL Y TURISTICO DEL HUILA
TECNOLOGO EN GESTION DOCUMENTAL
AÑO 2015
CONTENDO
1: INTRODUCION
2: OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
OBJETIVO ESPECIFICOS
3: ¿QUÉ ES EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN?
4: ¿COMO ESTA CONSTITUIDO EL SISTEMA NACIONAL DE LOS ARCHIVOS?
5: ¿PLANTEE UN MAPA CONCEPTUAL, EN EL QUE RESALTE LOS ASPECTOS MÁS IMPORTANTES DE LA LEY 594 DE 2000, ÉSTE DEBE IRSE COMPLEMENTADO DURANTE EL DESARROLLO DE LA GUÍA?
6 ¿QUIÉN ORIENTA COORDINA EL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS?
7: ¿DE QUÉ SE ENCARGA EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN?
8. ¿MEDIANTE QUÉ LEY ESTÁN DEFINIDAS Y CUÁLES SON LAS FUNCIONES DEL COLEGIO COLOMBIANO DE ARCHIVISTAS?
8.1 DE LAS FUNCIONES DEL COLEGIO COLOMBIANO DE ARCHIVISTAS
9: ¿CUÁLES SON LOS PRINCIPIOS GENERALES DEL CÓDIGO DE ÉTICA PARA EL EJERCICIO DE LA PROFESIÓN ARCHIVÍSTICA? COMO LOS APLICARÍA USTED COMO FUTURO PROFESIONAL EN ARCHIVÍSTICA Y GESTIÓN DOCUMENTAL?
10: CUÁL ES LA LEY DE TRANSPARENCIA Y QUE OBLIGACIONES TIENEN LAS ENTIDADES PARA DAR CABAL CUMPLIMIENTO?
10.1 DISPOSICIONES GENERALES
10.2 DE LA PUBLICIDAD Y DEL CONTENIDO DE LA INFORMACIÓN
10.3 EXCEPCIONES ACCESO A LA INFORMACIÓN
10.4 DE LAS GARANTÍAS AL EJERCICIO DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN
10.5 VIGENCIA Y MEDIDAS DE PROMOCIÓN
11: DESCRIBA LOS CRITERIOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN SEGÚN LA NORMATIVA ESTIPULADA POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN.
11.1 LA IMPORTANCIA DE UN ARCHIVO EN UNA EMPRESA MODERNA
12. MENCIONE Y DESCRIBA LOS PRINCIPIOS DEL PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL?
13: MEDIANTE QUE NORMA EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN, ADOPTA EL REGLAMENTO GENERAL DE ARCHIVOS?
14. LA GESTIÓN DOCUMENTAL EN LAS ENTIDADES SE DESARROLLA A PARTIR DE UNOS INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS, CUALES DE UNA DEFINICIÓN CON SUS PROPIAS PALABRAS.
15: LEA LA LEY “DE TRANSPARENCIA Y DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA NACIONAL” Y ESCRIBA UN ENSAYO DONDE DÉ A CONOCER SU PUNTO DE VISTA Y EL APORTE QUE ESTA LEY DA A LA DINÁMICA DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL EN COLOMBIA.
16. QUIEN ES EL ENCARGADO DE ELABORAR LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL SEGÚN LO ESTABLECIDO EN LA LEGISLACIÓN DEL AGN?
17. CUÁLES SON LAS FUNCIONES DEL COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS
18: LEA EL DOCUMENTO “CONCEPTOS BÁSICOS DE LEGISLACIÓN DOCUMENTAL” Y ELABORE UN CUADRO SINÓPTICO CON LA INFORMACIÓN QUE ALLÍ ENCUENTRE.
19. DEFINA LOS PROCESOS QUE DEBEN DESARROLLAR LAS EMPRESAS PARA LA GESTIÓN DOCUMENTAL.
20. ¿CUÁL ES LA DIFERENCIA ENTRE ARCHIVO PÚBLICO Y ARCHIVO PRIVADO?
20.1 ARCHIVO PRIVADO
20.2 ARCHIVO PÚBLICO
21. DE LA RESPUESTA DE FORMA CLARA Y ARGUMENTADA PARA EL SIGUIENTE CASO:
22: CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO QUE SE DEBE SEGUIR PARA LA PRESENTACIÓN, REVISIÓN Y AJUSTES DE LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL.
23: EN QUÉ CASOS SE DEBEN ACTUALIZAR LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL, MENCIÓNELOS.
24. ESTABLEZCA LAS DIFERENCIAS Y SIMILITUDES ENTRE LOS CONSEJOS TERRITORIALES DE ARCHIVOS, LOS COMITÉS TÉCNICOS DE ARCHIVO Y EL COMITÉ INTERNO DE ARCHIVO.
25. LEA EL ACUERDO 005 DEL 15 DE MARZO DE 2013 Y ELABORE UN CUADRO SINÓPTICO DE LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS.
26: QUE ES LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA Y DE QUE FUNCIONES DESARROLLA EN UNA EMPRESA?
24.1 FUNICIONES DE LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
27: CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO PARA LA RADICACIÓN DE COMUNICACIONES OFICIALES?
28. QUE ES UN FONDO ACUMULADO Y QUE ETAPAS SE DEBEN LLEVAR A CABO EN LA ORGANIZACIÓN DE FONDOS ACUMULADOS?
28.1 ES UN CONJUNTO DE DOCUMENTOS QUE NO TIENEN ORDEN ALGUNO
29: LOS SIGUIENTES ARTÍCULOS DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA SE DEBEN TENER EN CUENTA EN EL DESARROLLO DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL, 8, 15, 20, 23, 27, 63, 70, 71, 72, 74, 94, 95, 112, 313. BÚSQUELOS Y DIGA DE QUE SE TRATAN CON SUS PALABRAS.
LISTA DE FIGURAS
Figura 1Mapa conceptual ley general de archivo
Figura 2cuadro sinóptico conceptos básicos de legislación
Figura 3Cuadro sinóptico organización de documentos
1: INTRODUCION
El Programa de Gestión Documental – PGD, es el Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su disposición final, con el fin de facilitar su uso y conservación, a su vez, especifica las operaciones para el desarrollo de los procesos de la gestión documental al interior de la entidad. Estos procesos son: producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta y disposición final.
2: OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
Estandarizar el manejo de la información recibida o producida en la Entidad, mediante la planificación, la gestión, organización y conservación de acuerdo con los lineamientos archivísticos de ley, independientemente del soporte o medio de registro (análogo o digital) en que ésta produzca
OBJETIVO ESPECIFICOS
- Aprender diferentes normas que rigen la gestión documental para tener un proceso satisfactorio
- Identificar cuando por algún motivo estamos cometiendo alguna irregularidad en el tratamiento de algún tipo de información
- Conocer los derechos que tenemos a la protección de datos personales en medios informáticos
- Resaltar la importancia que tienen los documentos de archivo generados en la entidad, dentro del cumplimiento de sus funciones.
3: ¿QUÉ ES EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN?
[1]El Archivo General de la Nación -AGN, es una entidad del orden nacional adscrita al Ministerio de Cultura, encargada de la organización y dirección del Sistema Nacional de Archivos -SNA, de regir la política archivística en nuestro País y de custodiar, resguardar y proteger el patrimonio documental que conserva.
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