LOGISTICA

Responsable de implementar, de forma oportuna y transparente, el plan de adquisiciones de bienes y servicios demandados por el proyecto, asegurando el adecuado cumplimiento de las normas, políticas y procedimientos internos de CDH y con el fin de garantizar la adquisición de los mismos de acuerdo a óptimos criterios de calidad, precio, garantía y otras condiciones de compra favorables para la Organización y reflejados en el manual de Adquisiciones de DCA; manteniendo una actitud correcta ante los proveedores y el público en general

II. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

A. Realizar procesos de compras

a) Revisar y analizar solicitudes de compras de bienes y servicios, garantizando que la información contenida en las mismas permita una eficaz y oportuna atención, asegurando los requerimientos de información necesarios.

b) Gestionar las compras de bienes y servicios de acuerdo con las políticas establecidas en el manual de adquisiciones de bienes y servicios (realizar solicitud de cotizaciones, preparación de anuncios en caso de licitaciones públicas, elaborar cuadro comparativo de precios, elaboración de órdenes de compra y elaboración de solicitudes de pago).

c) Gestionar de forma oportuna los pagos correspondientes una vez que haya sido autorizada la compra y exista constancia de los solicitantes de la recepción satisfactoria de los bienes y/o servicios recibidos.

d) Asegurar que los proveedores cumplan con los términos de los contratos, así como mantener informado al solicitante sobre la marcha del proceso de compras.

e) Dar seguimiento permanente a los casos de problemas de calidad, devoluciones, reclamos de garantías hasta finiquitar el problema de forma satisfactoria para el Organismo.

f) Brindar seguimiento e información sobre la ejecución del plan de adquisiciones cuando sea requerido.

B. Manejo de información y custodia de documentos

a) Mantener bajo su custodia todo los documentos que se intercambien con los proveedores hasta el momento de hacer efectiva la compra.

b) Garantizar que los documentos soportes requeridos por contabilidad según el manual interno estén completos y en orden.

c) Alimentar y mantener actualizado el archivo con el registro de los proveedores calificados.

d) Mantener archivos de compras al día con toda la documentación completa, de acuerdo a las normas, políticas y procedimientos establecidos en el manual de adquisiciones de bienes y servicios.

e) Asegurar archivo cronológico actualizado de las órdenes de compra.

C. Generación de Reportes

a) Elaborar reportes periódicos sobre la situación del plan de adquisiciones para mantener informado a las diferentes áreas de trabajo del proyecto y oficina de campo.

b) Mantener constante comunicación verbal y/o escrita con su Supervisor(a) Inmediato y con el Coordinador de proyecto, según sea necesario,

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