La Organizacion Como Sistemas

La Organización como Sistemas

LAS ORGANIZACIONES:

Una organización es una estructura en la que sus componentes trabajan conjuntamente para conformar un sistema en el que mediante el grupo social se desarrollen de manera efectiva y coordinada.

Todos sus elementos están dirigidos a lograr el mismo objetivo, interactuando de forma tal que se logre una relación reciproca entre ellos.

¿Qué es un sistema?

Es la reunión o combinación de cosa o partes que forman un todo complejo unitario.

Elementos de un sistema:

Entrada Procesamiento Salida

Retroalimentación

LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA

Las organizaciones son unidades sociales intencionalmente construidas y reconstruidas para lograr objetivos específicos.

Una persona, un grupo, un departamento dentro de una organización o una empresa son sistema, pues se componen de órgano o partes que deben funcionar coordenada e integradamente para lograr los objetivos trazados para dentro de la organización.

Existen dos tipos de sistemas:

• Sistema Abierto:

Conjunto de elementos dinámicamente relacionados, en interacción que desarrollan una actividad para lograr un objetivo o propósito, operando con datos, energía, materia, unidos al ambiente que rodea el sistema y para suministrar información, energía, materia.

Posee numerosas entradas y salidas. Para relacionarse con el ambiente externo, sus relaciones de causa y efecto son indeterminadas.

Un sistema consta de cuatro elementos primordiales:

a. Entradas: Mediante ellas el sistema consigue los recursos e insumos necesarios para su alimentación y nutrición.

b. Procesamiento: Transforma las entradas en salidas o resultados

c. Salidas: Resultado de la operación del sistema. Por medio de ella el sistema envía el producto resultante al ambiente externo.

d. Retroalimentación: Constituye una acción de retorno; es positiva cuando la salida por ser mayor estimula y amplía las entradas para incrementar el funcionamiento del sistema, es negativa cuando la salida por ser menor restringe y reduce la entrada para disminuir la marcha del sistema.

• Sistema Cerrado:

Tienen pocas entradas y salidas en relación con el ambiente externo, que son bien conocidas y guardan entre sí una razón de causa y efecto: a una entrada determinada (causa) sigue una salida determinada (efecto). Denominado también mecánico o determinista.

No existe un sistema totalmente cerrado, ni uno totalmente abierto.

Todo sistema depende en alguna medida del ambiente.

Insumos dentro de la organización:

Productores: Los productores están presentes en el medio de la Cadena de Abastecimiento y se produce la transformación de materias primas en productos terminados de acuerdo a lo que el cliente necesita.

Los tipos de productores son de bienes o servicios.

Distribuidores: La distribución está presente desde los productores y se encarga de almacenar y enviar los productos terminados al consumidor final.

Organizaciones reguladores: las organizaciones del gobierno tienen jurisdicción legal sobre productos, las organizaciones estatales y locales pueden tener jurisdicción sobre los productos en los locales particulares donde se elaboran, almacenan y distribuyen.

Competidores Directos: Aquellas empresas que ofrecen el mismo bien o producto.

Clientes: Conjunto formado por los compradores de los bienes y servicios.

Proveedores: Conjunto de empresas que suministran a las empresas productoras del sector todo lo necesario

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