La Organización

Explique la importancia de la función de organizar en una empresa.

La organización es clave al momento de dividir el trabajo entre quienes componen la empresa y quienes en su conjunto trabajarán como empresa entera en lograr los objetivos y metas que se plantean como organización así como también para todos los departamentos tales como RR.LL, Producción, Finanzas, entre otros, del mismo modo es también la organización en su conjunto la que tomará y determinará la acciones que sean necesarias con el fin de alcanzar el éxito.

Quienes conforman la organización deben ser dispuestos según sus talentos, capacidades y motivaciones ya que de ellos y su idoneidad se obtendrá la eficiencia requerida para ser un aporte efectivo a quien lo convoca que es la empresa.

En la división de trabajos la organización tiene un rol importante ya que debe dar a conocer a cada trabajador su función específica generando también las líneas de mando correspondiente a cada área o departamento quienes reportaran siguiendo los canales de comunicación establecidos.

En resumen, la función de organizar es el inicio del proceso de administración y se ocupara de entregar a cada trabajador las funciones específicas que debe realizar, como se divida la fuerza laboral (área o departamentos), la línea de mando (supervisión y canales de comunicación), tomara decisiones, ordenara los procesos y recursos, objetivos y metas y muchas más.

1. Explique el concepto lineal y de staff.

Línea: Este concepto se refiere a la de una autoridad única dentro de la empresa y donde cada jefatura responde ante un superior. Este concepto es aplicable a una organización del tipo piramidal, sistema muy usado por la empresa y que tiene impacto directo en el cumplimiento de los objetivos.

Este sistema tiene ventajas como:

- Es sencillo y claro en cuanto quien tiene la responsabilidad.

- No hay conflicto de autoridad y de responsabilidades.

- Es rápido cuando se trata de alguna acción o decisión.

- Genera disciplina en los trabajadores ya que cada uno reconoce a un solo jefe que tiene la autoridad y ese jefe al suyo.

- Ante cualquier inconveniente, la comunicación o resolución del mismo es más expedita.

En resumen, el concepto lineal se refiere a la autoridad única y bajo de él aparecen las líneas de mando directa, esta es una organización social simple y donde cada jefatura transmite y recibe todo lo relacionado a su área.

Staff: Este concepto se refiere a todos quienes contribuyen a que el personal del área desarrolle sus actividades con mayor eficiencia de tal manera de aportar con sus talentos en la toma de decisiones.

Las funciones del staff tienen un aporte indirecto dentro de la empresa y sus objetivos ya que aporta asesoría dentro de la misma en sus distintos niveles. Su autoridad se basa en la práctica del poder del experto.

Se puede distinguir el staff personal y es quien asiste directamente a una jefatura para el desarrollo de su trabajo, y el staff especializado que para cumplir su función debe tener conocimiento preciso del área que asesora y están adherido a la estructura jerárquica.

En síntesis, el staff suministra ayuda, asistencia, consejos y servicios, en algunos casos con ausencia de autoridad y en otros casos su dictamen es obligatorio antes de tomar cualquier decisión que afecte su campo de especialización.

2. Explique el proceso de función de la organización de una empresa.

“Toda actividad humana organizada-desde la alfarería hasta poner un hombre en la luna-procede de dos requerimientos fundamentales y opuestos: la división del trabajo en tareas diversas, y la coordinación de estas tareas para realizar la actividad realizada. La estructura de la organización puede ser definida simplemente como la manera en la que el trabajo se divide en

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